Realtidsindsigt for smartere udgiftsstyring
Med AirPlus Realtime og First Card Realtime, vises transaktioner med firmakort i Acubiz kort efter købet. Medarbejderne behøver ikke længere at vente på, at transaktionerne vises, og økonomiafdelingerne får hurtigere overblik over virksomhedens udgifter.
Ved at få hurtigere adgang til transaktioner kan udgifter dokumenteres og behandles løbende, hvilket forbedrer budgetkontrollen og reducerer forsinkelser i udgiftsbehandlingen.
Hurtigere udgiftshåndtering direkte i Acubiz
Realtidsoversigt over transaktioner giver medarbejderne mulighed for at tilføje kvitteringer og udgiftsoplysninger, mens købet stadig er frisk i hukommelsen. Transaktioner vises typisk kort efter kortbrugen og opdateres automatisk, når de er fuldt behandlet af kortudstederen.
Dette reducerer manglende dokumentation, manuelle opfølgninger og arbejdsbyrden ved månedens afslutning for både medarbejdere og økonomiteams.
Fordele ved digital registrering og styring af udgifter med firmakort
Medarbejder
Nyd friheden og fleksibiliteten i dit arbejdsliv, hvis du har arbejdsrelaterede udgifter.
- Hurtig og digital registrering
- Ingen udgifter af egen lomme
- Fleksibilitet når du udfører dit arbejde
Omdannelse af manuelle processer til digital enkelhed for firmakortudgifter
En manuel proces er ofte tidskrævende og besværlig, fordi efterbehandlingen indebærer indsamling af dokumentation, indtastning af data, bogføring og verificering af oplysninger. En digitaliseret og automatiseret proces reducerer den administrative arbejdstid betydeligt, da mange detaljer automatisk indlæses i systemet, og selve workflowet er automatiseret.
Med en digital proces for køb med firmakort bliver dokumentationen også digital, hvilket gør det nemt at finde den originale kvittering. Overblikket giver bedre muligheder for budgetplanlægning og omkostningskontrol.
Opnå effektivitet med et strømlinet flow af firmakortudgifter
Virksomheden har mulighed for at udstede firmakort til medarbejderne, som så kan bruges som betalingsmiddel for virksomhedsrelaterede udgifter.
Når en medarbejder foretager et køb i forbindelse med sit daglige arbejde eller på forretningsrejser, er der naturligvis et efterbehandlingsarbejde forbundet med at dokumentere modtagelsen og formålet, godkende, verificere, bogføre og registrere udgiften. Alt dette sker digitalt og automatisk med Acubiz, som problemfrit kan integreres med din virksomheds kreditkort.