Gør det nemt at administrere udgifter fra køb på firmakort. Drop papirarbejdet og overgå til en mere effektiv og problemfri tilgang til udgiftshåndtering af køb på firmakort.
Med AirPlus Realtime og First Card Realtime bliver virksomhedskorttransaktioner synlige i Acubiz kort efter købet. Medarbejderne behøver ikke længere at vente på, at transaktionerne vises, og økonomiteamene får tidligere indsigt i virksomhedens udgifter.
Ved at få hurtigere adgang til transaktioner kan udgifter dokumenteres og behandles løbende, hvilket forbedrer budgetkontrollen og reducerer forsinkelser i udgiftsbehandlingen.
Realtidsoversigt over transaktioner giver medarbejderne mulighed for at tilføje kvitteringer og udgiftsoplysninger, mens købet stadig er frisk i hukommelsen. Transaktioner vises typisk kort efter kortbrugen og opdateres automatisk, når de er fuldt behandlet af kortudstederen.
Dette reducerer manglende dokumentation, manuelle opfølgninger og arbejdsbyrden ved månedens afslutning for både medarbejdere og økonomiteams.
Nyd friheden og fleksibiliteten i dit arbejdsliv, hvis du har arbejdsrelaterede udgifter.
Acubiz strømliner godkendelsesprocessen og sparer værdifuld tid og kræfter for godkenderne. Automatisering minimerer manuelle opgaver og reducerer risikoen for fejl. Mobilgodkendelse giver fleksibilitet for dig som godkender.
Undgå ventetiden og travlheden ved at modtage alle udlæg sidst på måneden. Acubiz sikrer løbende registreringer og dokumentation.
Fleksibilitet til gavn for din virksomhed. Giv dine medarbejdere mulighed for at udvise økonomisk ansvarlighed.
En manuel proces er ofte tidskrævende og besværlig, fordi efterbehandlingen indebærer indsamling af dokumentation, indtastning af data, bogføring og verificering af oplysninger. En digitaliseret og automatiseret proces reducerer den administrative arbejdstid betydeligt, da mange detaljer automatisk indlæses i systemet, og selve workflowet er automatiseret.
Med en digital proces for køb med firmakort bliver dokumentationen også digital, hvilket gør det nemt at finde den originale kvittering. Overblikket giver bedre muligheder for budgetplanlægning og omkostningskontrol.
Virksomheden har mulighed for at udstede firmakort til medarbejderne, som så kan bruges som betalingsmiddel for virksomhedsrelaterede udgifter.
Når en medarbejder foretager et køb i forbindelse med sit daglige arbejde eller på forretningsrejser, er der naturligvis et efterbehandlingsarbejde forbundet med at dokumentere modtagelsen og formålet, godkende, verificere, bogføre og registrere udgiften. Alt dette sker digitalt og automatisk med Acubiz, som problemfrit kan integreres med din virksomheds kreditkort.
Louise Østvand
Teamchef, KAB
Køb på firmakort refererer til indkøb foretaget med et firmaudstedt kreditkort til medarbejdere. Det kan bruges til udgifter i forbindelse med forretningsrejser, indkøb og andre virksomhedsrelaterede transaktioner.
Ved hjælp af moderne teknologi kan medarbejderne digitalt registrere elektroniske kvitteringer og andre tilknyttede udgifter i forbindelse med køb foretaget med et firmakort. Denne digitale registrering forenkler bogføring og rapportering.
