Alm. Brand schätzt, dass seine Finanzabteilung jeden Monat bis zu drei volle Arbeitstage einspart, weil die manuelle Eingabe entfällt. Dies verbessert die Effizienz und trägt zu einem reibungsloseren Betrieb des Unternehmens bei.
Alm. Marke
Alm. Brand ist eine dänische Finanzgruppe, die bereits 1792 gegründet wurde. Heute deckt sie den gesamten Finanzbedarf ihrer Kunden in den Bereichen Bank, Versicherung und Vorsorge ab.
Financial Services
Acubiz Advanced
Ein langsamer und starrer Prozess der Ausgabenverwaltung, der sowohl Zeit als auch Ressourcen kostete, war die Herausforderung, der sich Alm. Brand im Jahr 2014.
Mit einer manuellen Arbeitsweise, bei der die Mitarbeiter Formulare ausfüllen, Quittungen beifügen und auf die Erstattung durch eine Registrierkasse in Alm. Brand, war eine Veränderung notwendig.
Diese veraltete Spesenabwicklung bedeutete einen hohen Verwaltungsaufwand für die Finanzabteilung und zwang die Mitarbeiter, ihre Spesen auf einem Stapel zu sammeln.
Dies führte zu einer noch größeren Belastung durch manuelle Eingaben, bei denen die Ausgaben erst kontrolliert werden konnten, wenn die Mitarbeiter eine Erstattung erhielten, was zu Verzögerungen bei der Genehmigung führte.
Aber die Einführung von Acubiz markierte einen Wendepunkt für Alm. Marke.
"Acubiz ist eines der Systeme, die am einfachsten zu implementieren sind - und es ist auch das System, das den größten Nutzen für die gesamte Organisation hat. Das liegt daran, dass jeder Acubiz nutzt. Es ist eines unserer einzigen Systeme, bei dem alle Mitarbeiter Benutzer sind. Es war ein großer Erfolg. Meine Kollegen sind mit Acubiz sehr zufrieden."
Henriette Bjerk Persson
Abteilungsleiter für Verwaltung und Service, Alm. Brand
Die Implementierung von Acubiz hat die Kostenabwicklung bei Alm revolutioniert. Brand revolutioniert. Jetzt können die Mitarbeiter ihre Ausgaben digital und mobil abwickeln, sodass sie nicht mehr an der Kasse anstehen müssen.
Sie haben das Gefühl, dass sie kaum Geld im Namen des Unternehmens ausgeben, weil das Verfahren zur Erfassung, Genehmigung und Erstattung von Ausgaben so mühelos geworden ist.
Die digitale Transformation hat nicht nur die Mitarbeiter entlastet - sie hat auch wertvolle Zeit und Ressourcen für die Finanzabteilung freigesetzt.
Sie schätzen, dass die Finanzabteilung zwei bis drei Tage pro Monat einspart.
Die Führungskräfte von Alm. Brand sind ebenfalls sehr zufrieden mit Acubiz, da sie die Ausgaben ihrer Mitarbeiter nun digital und von unterwegs aus genehmigen. Zuvor war es ein zeitaufwändiger Prozess, jede Ausgabe physisch zu unterschreiben, was aus Zeitmangel oft nachrangig war.
All das hat sich mit Acubiz geändert.
Der Genehmigungsprozess ist jetzt schnell, unkompliziert und digital. Dies bedeutet eine erhebliche Zeitersparnis für die Führungskräfte. Gleichzeitig wurde eine bessere Kontrolle des Genehmigungsflusses ermöglicht und die Kostenerstattung für die Mitarbeiter erleichtert.
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