Was ist eine Online-Rechnung?
Eine Online-Rechnung ist eine Rechnung, die digital per E-Mail im PDF-Format versandt oder empfangen wird.
Mit anderen Worten, eine Online-Rechnung ist eine erneuerte PDF-Version einer normalen physischen Rechnung im Papierformat. Es handelt sich also um ein Dokument, das online an den Käufer gesendet wird und den Kauf eines Produkts oder einer Dienstleistung angibt.
Mit Acubiz ist es möglich, Online-Rechnungen zu bearbeiten
Dies geschieht in drei Phasen: Scannen und Datenerfassung, Abrechnung und Genehmigung und schließlich der Export der Daten. Hier können Sie mehr lesen.
Wie wird eine Online-Rechnung erstellt?
Eine Online-Rechnung muss den gleichen Inhalt haben wie eine physische Rechnung(LINK). Online-Rechnungen können in Ihrem Finanzsystem erstellt werden. Viele verwenden eine Rechnungsvorlage, so dass sie nicht jedes Mal eine neue Rechnung erstellen müssen, wenn sie eine Rechnung versenden müssen. Es ist natürlich auch möglich, die Rechnung manuell zu erstellen, z. B. in einem Word- oder Excel-Dokument.
Am einfachsten und schnellsten ist es, eine Online-Rechnung über Ihr Buchhaltungsprogramm zu erstellen.
Wer nutzt Online-Rechnungen?
Alle Unternehmen können Online-Rechnungen verwenden. Privatunternehmen können selbst entscheiden, ob sie ausschließlich digitale Rechnungen verwenden wollen oder ob sie Online-Rechnungen, elektronische Rechnungen und Papierrechnungen mischen wollen.
Es ist wichtig zu wissen, dass öffentliche Einrichtungen in Dänemark nur elektronische Rechnungen erhalten können. Wenn Sie Kunden im öffentlichen Sektor haben, denen Sie Dienstleistungen oder Waren liefern, müssen Sie ihnen eine elektronische Rechnung mit einer EAN-Nummer und im OIOUBL-Format schicken.
Was ist der Unterschied zwischen einer Online-Rechnung und einer E-Invoice?
Eine Online-Rechnung und eine elektronische Rechnung sind beides Formen von digitalen Rechnungen, aber sie sind nicht dasselbe. Eine Online-Rechnung wird, wie oben erwähnt, ausschließlich per E-Mail im PDF-Format versandt. Elektronische Rechnungen werden in Finanzsystemen über eine EAN-Nummer, GLN-Nummer, P-Nummer oder CVR-Nummer versandt und empfangen. Elektronische Rechnungen werden in standardisierten Formaten wie OIOUBL oder OIOXML versandt.
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