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5 gute Gründe, die Digitalisierung in Ihrem Unternehmen voranzutreiben

Die Optimierung und Digitalisierung interner Prozesse steht bei Unternehmen heute ganz oben auf der Prioritätenliste. Schauen Sie sich an, warum.
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Die digitale Wettbewerbsfähigkeit Dänemarks ist erstklassig. Erneut belegen wir den ersten Platz im Digital Economy and Society Index (DESI ) der Europäischen Kommission für 2021, der den Grad der Digitalisierung in den EU-Ländern berechnet. Der erste Platz ist größtenteils auf die Bemühungen der dänischen Unternehmen zurückzuführen, digitale Strategien und Initiativen zu starten. Der Grad der Integration digitaler Werkzeuge durch die Unternehmen hat in den letzten Jahren deutlich zugenommen. Daraus lässt sich schließen, dass dänische Unternehmen im Allgemeinen digitale Strategien verfolgen und die vielen Möglichkeiten nutzen, die die Digitalisierung mit sich bringt.

Normalerweise gibt es immer Raum für Verbesserungen. Geschäftsmodelle können in Frage gestellt werden, und traditionelle Denkweisen können durch neue ersetzt werden. Es gibt immer noch Unternehmen, die bei der digitalen Transformation ins Hintertreffen geraten. Insgesamt sind es die dänischen KMU, die ein wenig hinter den großen Unternehmen zurückbleiben.

Die Digitalisierung birgt zwar ein großes Potenzial, erfordert aber oft Ressourcen, Wissen und die richtigen Fähigkeiten, um in die Digitalisierung zu investieren und sie umzusetzen solutions. In diesem Artikel haben wir 5 Gründe zusammengetragen, warum die Digitalisierung ein wichtiges Element auf dem Weg zum Wachstum ist.

1. Digitalisieren Sie oder riskieren Sie, zurückzubleiben

Der erste gute Grund für die Digitalisierung ist ziemlich offensichtlich, aber dennoch wichtig zu erwähnen. Wenn Sie an traditionellen, altmodischen und damit oft manuellen Arbeitsprozessen festhalten, werden Sie mit der Entwicklung nicht Schritt halten und von Ihren Konkurrenten überholt werden. Die Digitalisierung ist keine Option. Sie ist eine Bedingung, um auf dem Markt relevant zu bleiben.

2. Rationalisierung von Arbeitsabläufen mit digitalen Diensten

Die dänischen Unternehmen verlangen nach Instrumenten, die die Verwaltung erleichtern und gleichzeitig effizienter machen. Natürlich kommt man hier um die Digitalisierung nicht herum. Digitale Werkzeuge eliminieren unnötige Prozesse und Zeitverschwendung, da Aufgaben schneller und mit weniger Fehlern erledigt werden. Die zunehmende Digitalisierung macht Unternehmen produktiver und stärkt die Wettbewerbsfähigkeit. Im Bericht Redegørelse om Danmarks digitale vækst 2022 heißt es, dass Unternehmen, die neue Technologien zur Optimierung der Produktion, zur Verringerung ressourcenintensiver Prozesse und zur Steigerung der Absatzchancen einsetzen, Arbeitsplätze erhalten und zu Wachstum und Wohlstand beitragen können. Dies sind nur einige der Vorteile der Digitalisierung von Arbeitsabläufen.

3. Konzentration auf Kompetenzen und Kerndienstleistungen

Wie bereits erwähnt, gibt es eine positive Korrelation zwischen Produktivität und Automatisierung und Digitalisierung. Und warum das? Unter anderem die Tatsache, dass manuelle Schreibarbeiten Zeit kosten und den Fokus von den Kernleistungen des Unternehmens ablenken. Durch die Digitalisierung und Automatisierung können Schreibarbeiten und andere Prozesse der Technik überlassen werden, und die Mitarbeiter haben mehr Zeit - Zeit, die stattdessen für Effizienz, die Optimierung der Kundenbeziehungen und andere wertschöpfende Tätigkeiten genutzt werden kann.

4. Daten, Daten, Daten

Daten sind im 21. Jahrhundert wahrscheinlich das am häufigsten verwendete Wort im geschäftlichen Kontext. In vielerlei Hinsicht sind sie der wichtigste Rohstoff für Unternehmen. Und das aus gutem Grund. Die Digitalisierung schafft noch mehr Daten und bietet große Vorteile, wenn es gelingt, sie effektiv zu nutzen. Die Digitalisierung kann dazu beitragen, Prozesse und Daten besser zu kontrollieren und einen besseren Einblick in sie zu gewinnen. Mit digitalen Werkzeugen können Sie Daten plattformübergreifend sammeln und gemeinsam nutzen. Dies können Sie nutzen, um das Unternehmen effizienter zu machen, was natürlich eine wichtige Quelle für Wachstum im Unternehmen ist. Wir können ein kurzes Beispiel anführen. Durch die Digitalisierung und Automatisierung Ihrer Ausgaben- und Dokumentenverwaltung mit Acubiz erhalten Sie eine bessere Kontrolle und Übersicht (und Daten) über Ihre Mitarbeiterausgaben. Eine bessere Kontrolle und ein größerer Überblick bedeuten, dass Sie Fehler in den Arbeitsabläufen minimieren und der Verwaltung die Arbeit erleichtern können. PS. Denken Sie daran, den Überblick über Ihre Daten gemäß der Verordnung über personenbezogene Daten zu behalten.

5. Digitale Dokumentation verblasst nicht

Viele Unternehmen bewahren heute noch physische Belege auf. Diese physischen Belege verblassen schnell, so dass der Text unleserlich wird, sie verschwinden leicht und nehmen dann Platz im Archiv ein. Wenn die Dokumentation elektronisch gespeichert wird, ist sichergestellt, dass sie bei Bedarf leicht auffindbar ist - und dass sie in einem lesbaren Zustand gefunden wird! Bald müssen die Unternehmen ihre Belege elektronisch aufbewahren, denn das neue Rechnungslegungsgesetz in Kraft getreten ist. Es zielt darauf ab, die Verwaltung von Unternehmen durch Digitalisierung und Automatisierung der Buchführung zu erleichtern. Dies wird durch die Anforderungen an die digitale Buchführung in einem digitalen Buchführungssystem und die digitale Speicherung von Anlagen verdeutlicht. Es führt also kein Weg daran vorbei - ab dem 1. Januar 2024 muss der Umgang mit Dokumenten auf die eine oder andere Weise digitalisiert werden. Es könnte eine gute Idee sein, mit der Digitalisierung der Belegbearbeitung zu beginnen - besser heute als morgen.

Neue Technologien und solutions bringen eine größere Datenmenge mit sich. Die großen Datenmengen bringen eine größere Herausforderung für die Datensicherung mit sich. Die Digitalisierung stellt also Anforderungen an die Sicherheit. Nutzen Sie Lieferanten, die Sie bei der Digitalisierung von Arbeitsabläufen unterstützen? Wenn ja, denken Sie daran, ihnen klar zu machen, was Sie von ihnen erwarten. Sie müssen in der Lage sein zu dokumentieren und zu garantieren, dass Ihre Daten und digitalen Spuren ordnungsgemäß und sicher behandelt werden.

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