Die Digitalisierung wird häufig mit der Effizienz, Produktivität und Wettbewerbsfähigkeit von Unternehmen in Verbindung gebracht. Aber diese Faktoren sind nicht die einzigen Vorteile. Wir fördern einen digital getriebenen Arbeitsplatz und haben 5 Empfehlungen und Vorteile der Digitalisierung Ihrer internen Prozesse entwickelt.
1. Investitionen in innovative Technologie zur Schaffung eines attraktiven Arbeitsumfelds
Eine vom Netzwerkspezialisten Aruba durchgeführte Studie zeigt, dass Unternehmen die digitale Realität annehmen müssen, wenn sie wettbewerbsfähig bleiben und die besten Talente anziehen wollen. Neue Technologien werden die Zukunft der Arbeit bestimmen. Sowohl die jetzige als auch die nächsten Generationen werden innovative und digitale Arbeitsumgebungen erwarten.
Die Einführung einer digitalen Gesellschaft wird auch von der Politik unterstützt. Anfang des Jahres veröffentlichte die dänische Regierung eine Strategie für digitales Wachstum und wie man Teil unserer digitalen Gesellschaft bleiben und werden kann. Einer der Punkte in der Strategie ist support die Digitalisierung von KMU (kleine und mittlere Unternehmen), um deren Geschäft, Produktivität und Wettbewerbsposition zu stärken. Die Entscheidung, sich der digitalen Reise anzuschließen, ist ein natürlicher Schritt der Entwicklung - als Gesellschaft, als Individuum und als Arbeitsplatz.
2. Die Digitalisierung wird intern der gesamten Organisation zugute kommen
Von der Digitalisierung profitieren in den meisten Fällen mehrere Abteilungen und Mitarbeiter in einem Unternehmen. Wenn Sie sich dafür entscheiden, Ihr Spesenmanagement zu digitalisieren, kommt dies in erster Linie dem einzelnen Mitarbeiter zugute, da er oder sie seine Ausgaben sofort erfassen und dokumentieren kann und so Zeit spart. Darüber hinaus profitieren Finance und das Management von einer vollständig digitalen Übersicht und transparenten Lösung, die lose Belege und Rechnungsstapel vermeidet. Die Digitalisierung Ihres Spesenmanagements ist nur ein Beispiel für die vielen Möglichkeiten, die Sie und Ihr Unternehmen nutzen können, um unternehmensweit Mehrwert zu schaffen.
3. Keine Kompromisse bei der digitalen Sicherheit bei der Auswahl eines digitalen Partners
Die digitale Zukunft bietet klare Vorteile, stellt uns aber auch vor neue Risiken und Herausforderungen. Eine Empfehlung lautet daher, dass Sie Ihre digitalen Lieferanten und Partner mit Bedacht auswählen sollten. Vergewissern Sie sich, dass sie GDPR-konform sind und eine Einwilligung haben. Fordern Sie sie mit Fragen zu ihrem Hosting-Unternehmen bezüglich sensiblerer Daten heraus, um sicherzustellen, dass der Prozess gut gehandhabt wird. Auf diese Weise gewährleisten Sie eine hohe digitale Sicherheit.
Die Studie zum digitalen Arbeitsplatz von Aruba zeigt, dass die Sicherheit des Unternehmens, der Mitarbeiter und der Kunden stärker gefährdet und externen Bedrohungen ausgesetzt ist. Daher ist es wichtig, die Sicherheitsaspekte bei der Digitalisierung des Arbeitsplatzes stets im Auge zu behalten.
4. Neue digitale solutions zeigt Endergebnisse an
Technologie am Arbeitsplatz wird mit Produktivität und Effizienz in Verbindung gebracht - und führt nachweislich zu positiven Endergebnissen. Einer der Gründe dafür ist, dass weniger Fehler gemacht werden. Nehmen Sie als Beispiel die digitale Spesenverwaltung. Alle Ausgaben der Mitarbeiter werden über eine digitale Plattform verwaltet und berechnet. So vermeiden Sie Tippfehler und sorgen für Transparenz und genaue Ergebnisse, was letztlich zu Zeit- und Kosteneinsparungen führt.
Die Transparenz und die offensichtliche Möglichkeit, informative Daten aus digitalen solutions vermittelt Wissen auf der Grundlage von Fakten und Statistiken. Zum Beispiel kann Wissen über das Verhalten und die Ausgaben der Mitarbeiter wertvolle Informationen sein und als Leitfaden für die Unternehmenspolitik und die Erzielung von Kosteneinsparungen verwendet werden. Dies wird im Übrigen durch einen der Punkte der von der dänischen Regierung entwickelten Digitalstrategie unterstützt. Dänische Unternehmen sollten ihre digitalen Daten nutzen, um Wachstum zu schaffen und ihre Ergebnisse zu steigern.
5. Stellen Sie Ihre Mitarbeiter in den Mittelpunkt - Digitalisierung schafft Mitarbeitermotivation und Arbeitszufriedenheit
Eine Tendenz, auf die sich die Digital Workplace Studie von Aruba konzentriert, ist, dass die Digitalisierung nicht nur Produktivität und Effizienz bedeutet. Sie führt auch zu persönlicher Arbeitszufriedenheit und Mitarbeitermotivation. Der Bericht zeigt, dass diese neuen Technologien den Menschen nicht nur helfen, ihre Arbeit besser zu erledigen, sondern sie auch glücklicher und zufriedener bei der Arbeit machen. Bei Acubiz erleben wir, dass Nutzer und Mitarbeiter, die eine neue Stelle antreten, ihre digitale Lösung mitnehmen wollen, weil sie ihnen einen Mehrwert bietet. Ein bemerkenswertes Beispiel in Acubiz ist der Group Finance Manager bei Junckers Industries A/S, Jesper Christiansen, der einen digitalen Fluss im Expense Management beibehalten wollte. Deshalb führte er die Lösung an seinem neuen Arbeitsplatz ein und zeigte seinen Kollegen die Vorteile einer digitalen Lösung und wie sie die Arbeitszufriedenheit erhöht.
Die oben genannten Empfehlungen und Vorteile sind nur ein Bruchteil all der Vorteile, die uns die digitale Zukunft bietet. Die Quintessenz ist, dass die Förderung der digitalen Entwicklung durch die Einführung digitaler Werkzeuge und Prozesse Ihren Mitarbeitern und dem gesamten Unternehmen in vielerlei Hinsicht einen Nutzen bringt. Eine digitale Umgebung schafft Raum für neue Möglichkeiten, Wissen und Wachstum. Wenn Sie die Vorteile der Digitalisierung nicht nutzen, könnte Ihr Unternehmen in einer schnell wachsenden digitalen Gesellschaft ins Hintertreffen geraten.
Wenn Sie daran interessiert sind, Ihre Ausgabenmanagementprozesse zu digitalisieren, kontaktieren Sie uns für weitere Informationen über Acubiz EMS und unsere All-in-One-App Acubiz one.
