Die Arbeit von zu Hause aus ist auf dem Vormarsch. Die Unternehmen müssen dafür sorgen, dass die Mitarbeiter zufrieden und motiviert sind, sie müssen Möbel für Heimarbeitsplätze bereitstellen und geeignete (und digitale) Hilfsmittel für einen effizienten Arbeitstag bereitstellen.
Genau auf den letzten Punkt in Bezug auf digitale Werkzeuge konzentriere ich mich in diesem Blogbeitrag. Um die Zusammenarbeit und die Effizienz aufrechtzuerhalten, während ein großer Teil der Mitarbeiter des Unternehmens zu Hause arbeitet, sind digitale Werkzeuge erforderlich, die sowohl die Heimarbeiter miteinander verbinden als auch effiziente Arbeitsabläufe sowohl für die Mitarbeiter als auch für das Unternehmen gewährleisten können. Und dafür ist letztlich das Unternehmen verantwortlich!
Arbeiten von zu Hause aus ist beliebter denn je
Dansk Industri hat eine Umfrage durchgeführt unter 230 Unternehmen durchgeführt, aus der hervorging, dass acht von zehn Unternehmen offen für die Idee sind, die Anzahl der Mitarbeiter, die von zu Hause aus arbeiten können, zu erhöhen. Nur drei Prozent wollen die Zeit, in der die Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten können, reduzieren. Daraus lässt sich schließen, dass die Arbeit von zu Hause aus, wie bereits erwähnt, auf dem Vormarsch ist. Wir können sie auch als Hybridarbeit, flexible Arbeit usw. bezeichnen. Das gemeinsame Merkmal ist, dass die Mitarbeiter nicht physisch im Büro anwesend sind.
Wir bemerken auch die zunehmende Beliebtheit der Telearbeit. Bei Visma Acubiz haben die Mitarbeiter noch nie so viel von zu Hause aus gearbeitet wie im Moment. Natürlich nur, wenn sie nicht gerade geschlossen sind. Ist die Zunahme der Zeit, die wir von zu Hause aus arbeiten, gut oder schlecht? Nun, wir schaffen es, die besten finanziellen Ergebnisse aller Zeiten zu erzielen. So schlecht kann es also nicht sein.
Wir würden dies nicht als direktes Ergebnis der Fernarbeit bezeichnen, aber zumindest hat sie die Produktivität nicht gesenkt. Dies deckt sich sehr gut mit dem Bericht von Dansk Industri, aus dem hervorgeht, dass 73 % der Unternehmen eine gestiegene oder unveränderte Produktivität erfahren haben. Nur drei Prozent haben einen Produktivitätsrückgang zu verzeichnen.
Wir profitieren von der Tatsache, dass alle unsere Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten können. Alle unsere Daten befinden sich sicher in der Cloud, so dass die Mitarbeiter nur ihre Computer brauchen, um zu arbeiten, wo immer sie wollen. Es gibt jedoch immer einen Platz im Büro für die Kollegen, die nicht zu Hause arbeiten möchten.
Eine Sache ist sicher. Die Entwicklung ist da. Sie scheint nicht aufgehalten werden zu können. Deshalb müssen sich die Unternehmen darauf konzentrieren, die besten Rahmenbedingungen zu schaffen, damit die Fernarbeit der Mitarbeiter erfolgreich ist und bestmöglich durchgeführt werden kann.
Digitale Tools können Arbeitsabläufe erleichtern und Frustrationen verringern
Wir dürfen Fernarbeit nicht mit erhöhter Produktivität und glücklichen Mitarbeitern gleichsetzen. Die Unternehmen müssen daran arbeiten, ein gesundes Gleichgewicht zu schaffen.
Eine negative Folge der Heimarbeit kann das Gefühl einer geschwächten Gemeinschaft und der Verlust von sozialen Beziehungen sein. Der ganze soziale Aspekt ist ein Thema für sich. Ich werde in einem separaten Blog-Beitrag darauf zurückkommen. Bei Visma Acubiz sind wir uns dessen sehr bewusst, weshalb wir die Anzahl und Häufigkeit verschiedener Mitarbeiterveranstaltungen erhöht haben.
Auch beruflich kann es frustrierend sein, wenn man nicht in der Lage ist, einem Kollegen von Angesicht zu Angesicht eine kurze Frage zu stellen. Es kann auch frustrierend sein, bestimmte Arbeitsabläufe auszuführen, wenn sie schwierig sind und die Hilfe von Kollegen erfordern. In einigen Unternehmen werden bestimmte Prozesse immer noch manuell durchgeführt, was die Zusammenarbeit nur noch weiter erschwert.
Nehmen wir uns selbst als Beispiel:
Früher wurden die Ausgaben der Mitarbeiter manuell und in Papierform abgewickelt, wobei braune Umschläge zwischen den Mitarbeitern und der Finanzabteilung ausgetauscht wurden. Diese Art von Verfahren wird auch heute noch in einigen Unternehmen angewandt.
Das Einscannen von Belegen, das Ausfüllen und Ausdrucken von Excel-Tabellen und die Übermittlung an den Geschäftsführer und die Finanzabteilung ist ein schwieriger und zeitraubender Prozess. Vor allem, wenn man im Home-Office sitzt - denn dann muss man es auf das nächste Mal verschieben, wenn man im Büro ist.
Visma Acubiz digitalisiert und automatisiert den gesamten Prozess rund um die Ausgaben - von der Transaktion bis zur Buchhaltung. Die Mitarbeiter müssen lediglich ihr Telefon benutzen, um eine Ausgabe zu registrieren. Unsere Kunden sagen uns, dass Acubiz den Prozess rund um die Spesen für ihre Benutzer einfacher macht. Gleichzeitig sparen sowohl sie als auch die Finanzabteilung Zeit.
Beispiele veranschaulichen, wie wir ein digitales Werkzeug bereitstellen, dem es egal ist, ob Sie von zu Hause oder im Büro arbeiten. Die Arbeit wird in jedem Fall genauso effizient erledigt. Das sind genau die digitalen Werkzeuge, die das Unternehmen einführen muss.
Wir sind bei weitem nicht das einzige Unternehmen, das Arbeitnehmern, die von zu Hause aus arbeiten, den Alltag erleichtert. Glücklicherweise gibt es viele fantastische Apps, die für einen effizienteren Arbeitstag im Home Office sorgen. Wir fallen in die Kategorie "Tools, die für effiziente Arbeitsabläufe für Mitarbeiter sorgen", während die Kategorie "Tools, die Heimarbeiter miteinander verbinden" zum Beispiel aus folgenden Apps besteht, Slack und Zoom ..
Effizientes Arbeiten, wo immer Sie sind
Um die besten Rahmenbedingungen für ein erfolgreiches Arbeiten im Homeoffice zu gewährleisten, ist es sinnvoll, die Zufriedenheit der Mitarbeiter regelmäßig zu messen. Bei Visma verwenden wir Peakon von Workday, ein fantastisches Tool, das uns ein Gefühl dafür gibt, was wir noch besser machen können. Dabei geht es nicht nur darum, die besten Rahmenbedingungen für die Mitarbeiter zu schaffen, damit sie die bestmögliche Leistung erbringen können, sondern auch darum, das Wohlbefinden der Mitarbeiter, ihr Engagement usw. zu überprüfen. Dies ist besonders wichtig, wenn nicht alle Mitarbeiter im Büro sind, wie wir es in der Vergangenheit gewohnt waren.
Um die Frage im Titel dieses Blogbeitrags zu beantworten: Sie müssen Ihren Mitarbeitern die richtigen digitalen Werkzeuge zur Verfügung stellen, denn die Arbeit von zu Hause aus wird in dänischen Unternehmen immer beliebter. Das bedeutet, dass der Mitarbeiter in der Lage sein muss, alle Teile seiner Arbeit zu erledigen - unabhängig davon, ob diese zu Hause oder im Büro des Unternehmens stattfindet.
