Acubiz kann auf viele verschiedene Arten verwendet werden. Wir können zum Beispiel Ausgaben, Einkäufe mit Firmenkarten, Zeiterfassung, Kilometerstand, Rechnungen usw. verwalten. So ist Acubiz für alle Teams in einem Unternehmen nutzbar: Vertrieb, Entwicklung, Finanzen, Marketing, HR, support, etc.
Hier finden Sie einige Geschichten unserer Mitarbeiter darüber, wie verschiedene Arten von Mitarbeitern verschiedene Funktionen von Acubiz nutzen:
Martin Marketing Manager
Viele Leute bezeichnen Systeme wie unseres als "Reisekostenabrechnungssysteme". Und ja, Acubiz kann für Reisekostenabrechnungen verwendet werden, aber die Mitarbeiter können es auch für verschiedene mitarbeiterbezogene Ausgaben nutzen. Ich verwende Acubiz zum Beispiel, wenn ich unterwegs bin, aber auch im Büro. Wenn ich unterwegs bin, verwalte ich z. B. Kilometergeld für eine Veranstaltung oder Ausgaben für eine Tasse Kaffee oder ein Mittagessen. Außerdem kaufe ich im Büro Software-Abonnements und Waren mit meiner Firmenkarte. Acubiz kann also von allen Mitarbeitern genutzt werden - nicht nur von denen, die unterwegs sind.
Tanja, Controller
Ich verwende Acubiz für viele verschiedene Dinge. Die meiste Zeit verwende ich Acubiz zum Scannen von Rechnungen und zur Weiterleitung an die Genehmiger sowie für die Buchhaltung, da Exportdateien in unser Finanzsystem importiert werden können. Außerdem verwende ich Acubiz für die Suche nach Rechnungen von Lieferanten. Schließlich verwende ich Acubiz, um meine Arbeitszeiten zu erfassen und Auslagen zu registrieren.
Palle, Senior Developer
Wenn ich mit meiner Firmenkarte einkaufe, landet das automatisch in Acubiz. Außerdem kann ich mit der Acubiz-App Belege für unternehmensbezogene Ausgaben einscannen und Ausgaben zur Genehmigung über die Acubiz-App oder einen Webbrowser freigeben. Ich registriere auch die Stunden, die ich für Kunden- oder Entwicklungsprojekte aufgewendet habe. Ich kann auch nachverfolgen, wie viele Urlaubstage ich noch habe, da ich meine Urlaubstage immer in der App eintrage.
Frederik, Kundenbetreuer
Da ich bei Kundenbesuchen oft nicht im Büro bin, ist die Funktion "Kilometerstand" bei mir sehr beliebt. Es ist toll, ein digitales Tool zu haben, mit dem ich den Kilometerstand berechnen kann, anstatt ihn selbst zu berechnen. Die Ausgabenfunktion verwende ich für alle Ausgaben, die bei Kundenbesuchen anfallen, sei es für eine Tasse Kaffee, ein Mittagessen oder etwas ganz anderes. Wenn Sie in einem Unternehmen arbeiten, in dem der Prozess der Spesenabrechnung manuell erfolgt, ist das eine ganz andere Erfahrung.
Kasper, Senior Consultant
Ich verwende Acubiz, wenn ich Einkäufe mit meiner Firmenkarte tätige. Ich fotografiere die Quittungen zum Zeitpunkt des Kaufs - und muss dann keine Zeit mehr damit verbringen... Weitere Funktionen, die ich nutze, sind die Zeiterfassung in unserem Zeitmodul sowie die Genehmigung von Lieferantenrechnungen.
