In einer globalisierten Welt beeinflussen Geschäftsreisen und Mitarbeiterausgaben zunehmend den Unternehmensalltag. Bei den vielen Transaktionen kann es schwierig sein, den Überblick zu behalten, und die Mitarbeiter könnten übermäßige Ausgaben verursachen, wenn ihre Ausgaben nicht überwacht und die Unternehmensrichtlinien nicht durchgesetzt werden.
Wirksame unternehmenspolitische Maßnahmen sind wertvoll für Ihr Unternehmen
Eine von BCD Travel durchgeführte Umfrage über Reiserichtlinien im Jahr 2024 zeigt, dass von den mehr als 1.200 Teilnehmern etwa zwei Drittel der Geschäftsreisenden die Richtlinien ihres Unternehmens von Zeit zu Zeit nicht einhalten.
Außerdem, eine Umfrage von Deloitte aus dem Jahr 2024 über Tendenzen bei Geschäftsreisendenergab, dass 55 % der befragten Travel Manager, die an der Umfrage teilnahmen, die Einhaltung der Buchungsvorschriften als wichtigste Maßnahme zur Kostenkontrolle ansehen.
Indem Sie die Richtlinien Ihres Unternehmens festlegen, kontrollieren und durchsetzen, steigern Sie in erster Linie den Unternehmenswert. Neben den finanziellen Vorteilen erleichtern Sie Ihren Mitarbeitern den Alltag, indem Sie dafür sorgen, dass sie nicht den Überblick verlieren, was richtig oder falsch ist.
Eine wirksame und überprüfbare Unternehmenspolitik ist daher für Ihr Unternehmen von großer Bedeutung:
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- Sie erzielen unter dem Strich weitaus größere Einsparungen
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- Sie helfen Ihnen, Finanzbetrug und / oder übermäßige Inanspruchnahme zu vermeiden
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- Sie bieten einen besseren Überblick und mehr Transparenz, da die Mitarbeiter proaktiv gewarnt werden, wenn sie gegen die Unternehmensrichtlinien verstoßen.
Company Policy Manager - ein Dienst, der Ihre Acubiz EMS-Lösung ergänzt
Acubiz hilft Ihnen und Ihrem Unternehmen, den Überblick zu behalten, ob Ihre Unternehmensrichtlinien und -vorgaben eingehalten werden.
Unser Company Policy Manager bietet eine breite Palette von Optionen, die den Prozess einfach und überschaubar machen. Sie können u. a. Betragsgrenzen für jeden einzelnen Mitarbeiter festlegen und kontrollieren, die bei der Schätzung der Ausgaben des Mitarbeiters durchgesetzt werden - und darüber hinaus können Sie stichprobenartige Tests durchführen, die die Einhaltung der erforderlichen Richtlinien kontrollieren.
Wenn Sie bei der Verwaltung Ihrer Mitarbeitertransaktionen Transparenz und einen besseren Überblick schaffen und letztlich Zeit und Geld sparen wollen, können Sie hier mehr über den Company Policy Manager lesen.
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