Warum Unternehmensrichtlinien wichtig sind, wenn Sie Ausgaben für Mitarbeiter verwalten

Erforschen Sie die Bedeutung von Unternehmensrichtlinien für die effektive Verwaltung von Mitarbeiterausgaben. Die Durchsetzung von Richtlinien sorgt für Kosteneinsparungen, vereinfacht die Arbeitsabläufe der Mitarbeiter und erhöht die Transparenz.
Präsentation über Kostenmanagement

Inhalt

In einer globalisierten Welt beeinflussen Geschäftsreisen und Mitarbeiterausgaben zunehmend den Unternehmensalltag. Bei den vielen Transaktionen kann es schwierig sein, den Überblick zu behalten, und die Mitarbeiter könnten übermäßige Ausgaben verursachen, wenn ihre Ausgaben nicht überwacht und die Unternehmensrichtlinien nicht durchgesetzt werden.

Wirksame unternehmenspolitische Maßnahmen sind wertvoll für Ihr Unternehmen

Eine von BCD Travel durchgeführte Umfrage über Reiserichtlinien im Jahr 2024 zeigt, dass von den mehr als 1.200 Teilnehmern etwa zwei Drittel der Geschäftsreisenden die Richtlinien ihres Unternehmens von Zeit zu Zeit nicht einhalten.

Außerdem, eine Umfrage von Deloitte aus dem Jahr 2024 über Tendenzen bei Geschäftsreisendenergab, dass 55 % der befragten Travel Manager, die an der Umfrage teilnahmen, die Einhaltung der Buchungsvorschriften als wichtigste Maßnahme zur Kostenkontrolle ansehen.

Indem Sie die Richtlinien Ihres Unternehmens festlegen, kontrollieren und durchsetzen, steigern Sie in erster Linie den Unternehmenswert. Neben den finanziellen Vorteilen erleichtern Sie Ihren Mitarbeitern den Alltag, indem Sie dafür sorgen, dass sie nicht den Überblick verlieren, was richtig oder falsch ist. 

Eine wirksame und überprüfbare Unternehmenspolitik ist daher für Ihr Unternehmen von großer Bedeutung:

    • Sie erzielen unter dem Strich weitaus größere Einsparungen

    • Sie helfen Ihnen, Finanzbetrug und / oder übermäßige Inanspruchnahme zu vermeiden

    • Sie bieten einen besseren Überblick und mehr Transparenz, da die Mitarbeiter proaktiv gewarnt werden, wenn sie gegen die Unternehmensrichtlinien verstoßen.

Company Policy Manager - ein Dienst, der Ihre Acubiz EMS-Lösung ergänzt

Acubiz hilft Ihnen und Ihrem Unternehmen, den Überblick zu behalten, ob Ihre Unternehmensrichtlinien und -vorgaben eingehalten werden.

Unser Company Policy Manager bietet eine breite Palette von Optionen, die den Prozess einfach und überschaubar machen. Sie können u. a. Betragsgrenzen für jeden einzelnen Mitarbeiter festlegen und kontrollieren, die bei der Schätzung der Ausgaben des Mitarbeiters durchgesetzt werden - und darüber hinaus können Sie stichprobenartige Tests durchführen, die die Einhaltung der erforderlichen Richtlinien kontrollieren.

Wenn Sie bei der Verwaltung Ihrer Mitarbeitertransaktionen Transparenz und einen besseren Überblick schaffen und letztlich Zeit und Geld sparen wollen, können Sie hier mehr über den Company Policy Manager lesen.

Möchten Sie mehr wissen?

Kontaktieren Sie uns, wenn Sie wissen möchten, wie wir Ihr Unternehmen unterstützen können, oder buchen Sie eine kostenlose Online-Demo, um mehr zu erfahren.

Ähnliche Artikel

Die Kunst der Spesenverwaltung für Ihre Mitarbeiter

Was für eine Disziplin ist eigentlich "Spesenmanagement"? Nun, der Begriff bezieht sich auf den Prozess des Umgangs mit und der Kontrolle von durch Mitarbeiter veranlassten Geschäftsausgaben

Die vier größten Herausforderungen bei manuellen Prozessen

Welche Herausforderungen können bei einem manuellen Spesenmanagementprozess auftreten?

10 Vorteile der Zeiterfassung

Die Zeiterfassung steht bei immer mehr Unternehmensleitern auf der Tagesordnung, nachdem es 2024 gesetzlich vorgeschrieben wurde, dass Unternehmen sicherstellen müssen, dass ihre Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten erfassen und registrieren. Infolgedessen haben viele Unternehmen nun die vielen geschäftlichen Vorteile erfahren, die dieses neue Gesetz zur Zeiterfassung mit sich gebracht hat.

Spesenmanagement - Best-of-Breed oder Best-of-Suite?

Wenn Sie in neue Software und Anwendungen für Ihr Unternehmen investieren und diese implementieren, müssen Sie sich wahrscheinlich auch mit dieser klassischen Überlegung auseinandersetzen.

Wie implementiert man eine Kostenmanagementlösung?

Erhalten Sie wertvolle Tipps, wie Sie einen optimalen Umsetzungsprozess sicherstellen können.