In einer globalisierten Welt beeinflussen Geschäftsreisen und Mitarbeiterausgaben zunehmend den Unternehmensalltag. Bei den vielen Transaktionen kann es schwierig sein, den Überblick zu behalten, und die Mitarbeiter könnten übermäßige Ausgaben verursachen, wenn ihre Ausgaben nicht überwacht und die Unternehmensrichtlinien nicht durchgesetzt werden.
Eine von Egencia, der Geschäftsreisemarke der Expedia-Gruppe, durchgeführte Umfrage zeigt, dass ca. 50 % der befragten Mitarbeiter bei der Buchung von Geschäftsreisen deutlich mehr ausgeben, als die Unternehmensrichtlinien erlauben.
Indem Sie die Richtlinien Ihres Unternehmens festlegen, kontrollieren und durchsetzen, steigern Sie in erster Linie den Unternehmenswert. Neben den finanziellen Vorteilen erleichtern Sie Ihren Mitarbeitern den Alltag, indem Sie dafür sorgen, dass sie nicht den Überblick verlieren, was richtig oder falsch ist. Wirksame und überprüfbare Unternehmensrichtlinien sind daher von großer Bedeutung für Ihr Unternehmen, denn:
- Sie erzielen unter dem Strich weitaus größere Einsparungen
- Sie helfen Ihnen, Finanzbetrug und / oder übermäßige Inanspruchnahme zu vermeiden
- Sie bieten einen besseren Überblick und mehr Transparenz, da die Mitarbeiter proaktiv gewarnt werden, wenn sie gegen die Unternehmensrichtlinien verstoßen.
Company Policy Manager - ein Dienst, der Ihre Acubiz EMS-Lösung ergänzt
Acubiz hilft Ihnen und Ihrem Unternehmen, den Überblick zu behalten, ob Ihre Unternehmensrichtlinien und -vorgaben eingehalten werden. Unser Unternehmensrichtlinien-Manager bietet eine breite Palette von Optionen, die den Prozess einfach und überschaubar machen. Sie können unter anderem Betragsgrenzen für jeden einzelnen Mitarbeiter festlegen und kontrollieren, die bei der Schätzung der Ausgaben des Mitarbeiters durchgesetzt werden - und Sie können darüber hinaus stichprobenartige Tests durchführen, die kontrollieren, ob die geforderten Richtlinien eingehalten werden.
Wenn Sie bei der Verwaltung Ihrer Mitarbeitertransaktionen Transparenz und einen besseren Überblick schaffen und letztlich Zeit und Geld sparen wollen, können Sie hier mehr über den Company Policy Manager lesen oder uns kontaktieren.
