In Zusammenarbeit mit Nordea bietet Visma Acubiz ein Komplettpaket an, das die Unternehmenskarte Nordea First Card und die App Visma Acubiz für die Erfassung und Bearbeitung von Ausgaben umfasst. Die Karte und die App sind vollständig integriert, was bedeutet, dass die Dokumentation von Ausgaben einfacher denn je ist. Die Buchhaltung erledigt sich (fast) von selbst durch Datenexport oder direkte Integration mit Ihrem Finanzsystem.
Sicher und schnell bezahlen mit First Card Mastercard
Dokumentieren Sie eine Mitarbeiterausgabe in wenigen Sekunden über die App Acubiz One
Behalten Sie einen vollständigen Überblick, gewinnen Sie Einblick in die Ausgaben und verbessern Sie die Liquidität
Machen Sie über die App ein Foto des Belegs und geben Sie einige Informationen ein, um eine Ausgabe zu dokumentieren. Alle Kartentransaktionen werden anschließend automatisch in der App registriert und mit den zugehörigen Belegen sowie den eingegebenen Informationen, z. B. Kostenart und Zweck, abgeglichen. Dann senden Sie sie zur Genehmigung und Buchung.
= vollständige digitale Dokumentation aller Transaktionen.
Mit Ihrer First Card-Unternehmenskarte von Nordea können Sie sicher und schnell in Geschäften und online bezahlen - die Karten bieten auch support Apple Pay, MobilePay und kontaktloses Bezahlen. Mit Acubiz One können Sie andere unternehmensbezogene Ausgaben wie Auslagen, Kilometerstand, Stunden/Abwesenheit und komplette Reiseabrechnungen sowie Berichte sicher und effizient erfassen.
| Eigenschaften | Lite | Plus | Advanced | Prämie | |
|---|---|---|---|---|---|
| Auslagen |  | | | | |
| Kauf einer Firmenkarte | | | | | |
| Kilometerstand des Unternehmens | | | | | |
| Zulassung | | | | | |
| Abwesenheitsgenehmigung | | | | | |
| Erlaubnis |  | | | | |
| Verwaltung der Rechnungen | |  | | | |
| Zeit Registrierung | | | | | |
| Grundlegende Buchhaltung und Dimensionen | Lite | Plus | Advanced | Prämie | |
|---|---|---|---|---|---|
| Bis zu 3 Dimensionen | | | | | |
| Vorlage mit Standardkonten | | | | | |
| Konto aufgeteilt in 6 Konten | | | | | |
| Auswahl des Steuerkennzeichens | | | | | |
| Advanced Buchhaltung und Dimensionen | Lite | Plus | Advanced | Prämie | |
|---|---|---|---|---|---|
| Dimensionaler Split | | | | | |
| 4 - 9 Abmessungen | | | | | |
| Direkte Mehrwertsteuerabrechnung (Split- und Extrakonten) | | | | | |
| Einrichten von Kreditkarten mit Rechnungsstellung | | | | | |
| Dimensionsgesteuerte Konten | | | | | |
| Abhängigkeiten von Dimensionen | | | | | |
| Live-Suche nach mehreren Dimensionswerten | | | | | |
| Advanced Arbeitsablauf | Lite | Plus | Advanced | Prämie | |
|---|---|---|---|---|---|
| Unternehmensrichtlinien | | | | | |
| Liniengenehmigung einschließlich Genehmigungsgrenze | | | | | |
| Schritt-für-Schritt-Genehmigung | | | | | |
| Benutzer kann einen anderen Genehmiger wählen | | | | | |
| Genehmigender kann einen anderen Genehmigenden wählen | | | | | |
| Obligatorische 2. Genehmigung | | | | | |
| Genehmigender kann bearbeiten | | | | | |
| Zusätzliche finanzielle Genehmigung | | | | | |
| Genehmigung des Projekts | | | | | |
| Integration von Kreditkort | Lite | Plus | Advanced | Prämie | |
|---|---|---|---|---|---|
| Integration eines Kreditkartenformats | | | | | |
| Mehr als ein Kreditkartenformat | | | | | |
| Manuelles Hochladen der Kreditkarte | | | | | |
| Kreditkarten-API | | | | | |
| Digitale Kreditkartenbelege | | | | | |
| Grundlegende Einrichtung und Integrationen | Lite | Plus | Advanced | Prämie | |
|---|---|---|---|---|---|
| Automatischer Umgang mit Währungen | | | | | |
| Eine Sprache (DK, NO, SE, FI, DE, UK) | | | | | |
| Manuelle Stammdatenaktualisierung | | | | | |
| Standard-ERP-Integration (CSV) | | | | | |
| Weitere Unternehmen/Länder | | | | | |
| Advanced Einrichtung und Integrationen | Lite | Plus | Advanced | Prämie | |
|---|---|---|---|---|---|
| Dataløn-Ausfuhr | | | | | |
| Integration mit e-conomic | | | | | |
| Integration mit Dinero | | | | | |
| SFTP-Zugang zum Acubiz-Server | | | | | |
| D365Fo Abonnement (Essence Solution) | | | | | |
| Integration mit Ax (Essence Solution) | | | | | |
| Gehaltsexport | | | | | |
| Automatische Aktualisierung der Stammdaten | | | | | |
| Benutzerdefinierte Integrationen CSV, XML (Selbstbedienung) | | | | | |
| OIOUBL - Ausgaben und Einkäufe mit der Firmenkarte | | | | | |
| OIOUBL - Rechnungen | | | | | |
| Einmalige Anmeldung (SSO) | | | | | |
| Einmalige Anmeldung für mobile Geräte (SSOMobile) | | | | | |
| One-Staff (ein Benutzer, mehrere Unternehmen) | | | | | |
| Testumgebung | | | | | |
| Wöchentlicher Zeitbericht | | | | | |
| Weißes Etikett | | | | | |
| Verteiltes SaaS (Hosting) | | | | | |
| Advanced Bewegungsarten | Lite | Plus | Advanced | Prämie | |
|---|---|---|---|---|---|
| Kostenaufstellung | | | | | |
| Anforderungsschreiben | | | | | |
| Vorschuss | | | | | |
| Reisekonto Plus | | | | | |
| Einheit | | | | | |
| Ausländische Mehrwertsteuererstattung | Lite | Plus | Advanced | Prämie | |
|---|---|---|---|---|---|
| VATIT | | | | | |
| WAY2VAT | | | | | |
| Rückforderung der ausländischen Mehrwertsteuer | | | | | |
| Elin Schnedler | | | | | |
| Simnomics | | | | | |
| TaxBack Int. | | | | | |
| Konfigurationen in der mobilen Anwendung | Lite | Plus | Advanced | Prämie | |
|---|---|---|---|---|---|
| OCR | | | | | |
| Zusätzliche Benutzerkonfigurationen | | | | | |
| Verwendung eines Passworts (PIN) | | | | | |
| Verwendung biometrischer Daten | | | | | |
Anhänge und Reiserechnungen direkt zur Genehmigung senden
Melden Sie sich nur einmal bei Ihrer Web-Lösung an
Louise Østvand
Teamleiter, KAB
Buchen Sie eine Online-Demonstration oder beantragen Sie die First Card und Acubiz sofort (Sie werden auf die Website von Nordea weitergeleitet).
Sie erhalten die First Card-Vereinbarung von Nordea in Form von e-Books. Wenn der Vertrag genehmigt wurde, erhalten Sie eine verschlüsselte E-Mail, an die die einzelnen Kartenanträge gesendet werden können (die Karten gehen nach ca. 10 Arbeitstagen ein).
Sie werden von Visma Acubiz kontaktiert. Sie stimmen der Einrichtung zu, und die Vereinbarung wird zur digitalen Unterschrift übermittelt. Die Lösung wird konfiguriert, Benutzer, Genehmiger und Finanzbenutzer werden erstellt und die First Card-Kreditkarten werden integriert.
Sind Sie bereits Kunde von Visma Acubiz oder Nordea? Oder haben Sie Fragen?
Sie können natürlich weiterhin von der Zusammenarbeit profitieren, und wir beantworten auch gerne Fragen.
Wenden Sie sich an Visma Acubiz unter 2253 8800.
Ihr Unternehmen muss Kunde von Nordea sein, um die Lösung erhalten zu können.
Viele Unternehmen können von der Kombination von Firmenkarten mit einer Expense Management Lösung erheblich profitieren. Sie verschafft den Nutzern/Karteninhabern Überblick, Kontrolle und einen leichteren Alltag.
Deshalb haben wir uns entschlossen, die First Card Unternehmenskarte und das Acubiz Expense Management System in einem integrierten Paket zu einem attraktiven Preis anzubieten.
Sie schließen zwei getrennte Verträge mit Nordea (die Kartenlösung) und Visma Acubiz (die Spesenlösung) ab.
Ja, Visma Acubiz hat Kunden und Benutzer in 52 Ländern.
Nein, Visma Acubiz sorgt dafür, dass die Regeln und Tarife im System aktualisiert werden.
Sie werden in der sicheren Serverumgebung von Visma Acubiz gespeichert. Alle Kunden erklären sich mit der Datenverarbeitungsvereinbarung von Acubiz einverstanden. Visma Acubiz ist nach ISAE 3402 Type2 zertifiziert.
Ja, Sie können alle Benutzer anlegen, die Sie benötigen - auch solche ohne Karte.
Acubiz One unterstützt Dänisch, Schwedisch, Norwegisch, Finnisch, Englisch, Deutsch und Französisch. Die Sprache in Acubiz One wird über die Spracheinstellung des Telefons gesteuert. Wenn Sie ein Telefon mit einer anderen Sprache als den genannten haben, wird Englisch verwendet.
Bei einer Acubiz-Lösung ist support für die "Verwaltungsbenutzer" im Vertrag enthalten. Der Kunde ist für die Endbenutzer support verantwortlich.
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