Mit Acubiz können Mitarbeiter Ausgaben erfassen, Belege hochladen und Reisekostenabrechnungen direkt über ihr Smartphone einreichen – überall und jederzeit.

Acubiz passt sich Ihrem Genehmigungsprozess an – von der Einreichung durch den Mitarbeiter bis zum endgültigen Buchungseintrag – und orientiert sich dabei an den bestehenden Arbeitsabläufen Ihres Finanzteams.

Acubiz speichert alle Belege und Ausgaben digital und gewährleistet damit die 100-prozentige Einhaltung des dänischen Buchhaltungsrechts und der Prüfungsvorschriften.

Acubiz liefert buchhaltungsreife Daten an ERP-Systeme wie Microsoft Dynamics 365 Business Central, e-conomic, Uniconta und Visma – sowie an Lohnabrechnungssysteme.

Acubiz ist nach ISO 27001 zertifiziert und erfüllt die Anforderungen der DSGVO. Die Daten werden in Rechenzentren innerhalb der EU gehostet und unterliegen den Sicherheitsstandards von Visma für Unternehmen.

Acubiz vereint Finanzen, Personalwesen und Betriebsabläufe auf einer einzigen Plattform, sodass Spesenangaben automatisch an die Personen und Systeme weitergeleitet werden, die sie benötigen.

Ein hohes Maß an Außendiensttätigkeit, bei der unter anderem Vertriebsmitarbeiter, Verkaufsberater und Merchandiser zum Einsatz kommen, erfordert unter anderem die Verwaltung von Spesen und Dienstreisen.

Vertriebsmitarbeiter, Verkaufsberater, Montage- und Servicetechniker sowie andere Mitarbeiter im Außendienst benötigen eine einfache Möglichkeit, ihre Spesen und Dienstreisen abzuwickeln.

Beratungsunternehmen, Wirtschaftsprüfungsgesellschaften und Anwaltskanzleien üben kundenorientierte Tätigkeiten aus, die Kosten verursachen, die möglicherweise projekt- und mandantenbezogen sind.

Die Spesenabrechnung über mobile Geräte erleichtert es den Mitarbeitern, administrative Aufgaben auch unterwegs zu erledigen.

Techniker oder Verkaufsberater in IT-, Telekommunikations- und Softwareunternehmen benötigen häufig ein mobiles Tool für die Erfassung von Projektkosten.

Bauunternehmen, Baufirmen und Ingenieurbüros beschäftigen häufig Mitarbeiter an verschiedenen Standorten, die Kosten auf Projekte umlegen müssen.