Få styr de nye bogføringskrav i 2024
Den nye lov folder sig ud gennem en flerårig periode – og det betyder, at der igen i 2024 sker nye ændringer i måden, du skal bogføre i dit regnskab.
Kravene siger:
- Du skal anvende et digitalt regnskabsprogram, der er godkendt.
- Du skal registrere alle posteringer hurtigst muligt.
- Du skal opbevare dine registreringer i dit digitale bogføringssystem.
Reglerne gælder fra 1. juli 2024. Din virksomhed skal som minimum indføre kravene regnskabsåret efter. Følger dit regnskabsår kalenderåret, skal kravene være implementeret 1. januar 2025.
Find godkendte bogføringssystemer hos Erhvervsstyrelsen
Vælger du et af de systemer, er du derfor sikker på altid at leve op til alle krav. Bruger du et system, der ikke er registreret hos Erhvervsstyrelsen, har du selv ansvaret for at holde dig opdateret på, at dit bogføringssystem lever op til reglerne i bogføringsloven.
Hvem er omfattet af bogføringslovens nye regler?
I den nye bogføringslov har alle virksomheder som udgangspunkt pligt til at lave en beskrivelse af deres bogføringsprocedure.
Proceduren består i:
- Dokumentation af, hvordan du registrerer transaktioner.
- Dokumentation for, hvordan du sikkert opbevarer dit regnskabsmateriale.
- Dokumentation for virksomhedens ansvarlighed på de to punkter.
Datoerne for implementeringen af et digitalt bogføringsprogram afhænger dog af din virksomheds regnskabsklasse.
Her er de vigtige datoer at kende til:
- 1. juli 2024: Her træder bogføringsreglerne tidligst i kraft for virksomheder i regnskabsklasse B, C og D.
- 2026: I løbet af 2026 forventes også virksomheder i regnskabsklasse A at skulle opfylde kravene til digital bogføring. Dog gælder det kun for personligt ejede virksomheder med en omsætning over 300.000 kroner to år i træk.
Det betyder den nye bogføringslov for danske virksomheder
Den opdaterede bogføringslov gør det nemmere at drive en virksomhed i dansk erhvervsliv. For med de nye krav til digitalisering følger også automatisering og tidsbesparelser på administrativt arbejde.
Med andre ord bliver det lettere og mere effektivt at bogføre transaktioner og indberette moms og årsregnskab til Skattestyrelsen.
Det kan lede til store økonomiske gevinster for alle erhvervsdrivende i Danmark.
Som ekstra gevinst er det også mere trygt at bogføre på denne måde, hvis din virksomhed bliver udsat for cyberangreb eller anden IT-kriminalitet, fordi alt regnskabsmateriale bliver opbevaret mere sikkert end før.
Hvad sker der, hvis du ikke overholder loven?
Som virksomhed er det vigtigt at sætte sig ind i bogføringsloven – og ikke mindst overholde dens krav om digital bogføringspligt. Overholder du ikke denne pligt, overtræder din virksomhed bogføringsloven.
Det kan give din virksomhed bøder og sanktioner, hvis du ikke følger loven om bogføring. I yderste konsekvens kan det føre til en politianmeldelse.
Det er Erhvervsstyrelsen, der fører kontrol med årsrapporter og om danske (og udenlandske virksomheder med aktivitet i Danmark) følger kravene i bogføringsloven.
Det er virksomhedens ansvarlige for overtrædelsen af bogføringslovens regler, der straffes. Typisk er det organisationens ledelse, som står med ansvaret for, at virksomheden har fået implementeret de rigtige regnskabsprogrammer til digital registrering og bogføring.
