Søgning
Luk dette søgefelt.

Hvordan er det nu – hvad er reglerne for at opbevare bilag?

Det er stadig en udbredt opfattelse, at man skal opbevare originale bilag fysisk, uanset om bilaget ligger elektronisk eller ej. Men sådan forholder det sig ikke.
Tager billede med telefonen af kvitteringen

Indhold

Hvad ændrer sig med den nye danske bogføringslov?

Efter den nye bogføringslov er trådt i kraft forholder det sig faktisk sådan, at virksomheder skal registrere og opbevare bilag digitalt i et digitalt bogføringssystem. Derudover er der krav om, at der opbevares en digital sikkerhedskopi af regnskabsmaterialet. Langt de fleste virksomheder behøver først at leve op til de nye krav fra 1. januar 2024. Her træder kravet om digital bogføring nemlig i kraft for virksomheder i regnskabsklasse B, C og D. For virksomheder i regnskabsklasse A med en omsætning over 300.000 kr. er datoen den 1. januar 2026. Dog er det muligt at opbevare bilag digitalt jævnfør §10 stk. 2 i den gamle bogføringslov. Man kan altså selv vælge, om man vil opbevare sine kvitteringer fysisk eller digitalt indtil den 1. januar 2024 eller 2026.

Bilag skal stadig opbevares i fem år

Ifølge SKAT skal du stadig opbevare dine bilag forsvarligt i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, som materialet vedrører. Opbevaringen skal ske på en måde, så det er muligt selvstændigt og entydigt at finde frem til regnskabsmaterialet. Det er her, fordelen ved digital opbevaring kommer ind i billedet. Fem års bilag fylder trods alt meget mere i fysiske ringbind end på en server - og det er meget nemmere og hurtigere at søge efter det enkelte bilag!
Der er ingen grund til ikke at begynde at digitalisere din udlægshåndtering i dag.
Digitale bilag er også velegnede som dokumentation, når du skal have dækket dine udgifter af din arbejdsgiver - for eksempel når du kommer hjem fra en forretningsrejse. Rejseafregning er også noget, der nemt kan digitaliseres. Det kan du læse mere om her

Overhold lovgivningen med Acubiz

Anvender du en digital løsning, som Acubiz, til at håndtere dine udgifter, vil bilagene blive opbevaret digitalt, hvilket er i overensstemmelse med lovgivningen – både den eksisterende og nye. Vil du vide mere om, hvordan I kan håndtere medarbejderrelaterede omkostninger digitalt?
Kontakt os her

Relaterede artikler

Varme hveder skal stadig spises på en fridag

På årets sidste februardag blev Store Bededag afskaffet som helligdag fra 2024 af et flertal i Folketinget. Hos Visma Acubiz mener vi stadig, at hveder skal nydes på en fridag.

Er du klar til den nye lov om tidsregistrering?

Den nye lov om tidsregistrering er blevet vedtaget og træder i kraft den 1. Juli 2024. Loven udpensler medarbejderes rettigheder til hvileperioder og fridage for at sikre dem imod overarbejde. Hvad betyder denne nye lov for dig som enten medarbejder eller leder i praksis? Det vil vi forsøge at give dig svar på.

Visma Acubiz indgår et strategisk partnerskab med TIMEmSYSTEM, som vil løfte udbuddet af løsninger til tidsregistrering til nye højder.

Visma Acubiz og TIMEmSYSTEM er stolte af at kunne præsentere vores partnerskab mTIME - det ultimative tidsregistreringssystem, der tilbyder både høj funktionalitet og uovertruffen fleksibilitet. Strømlin dit workflow ubesværet med funktioner som automatisk ferieberegning, forskellige ansættelsesperioder support og problemfri administration af orlov. Sig farvel til forhindringer og goddag til produktivitet!

Tidsregistrering deler vandene 

Mens nogle ser det som en begrænsning af fleksibiliteten og en form for kontrol og overvågning af medarbejderne, ser andre det som en nødvendighed for at få indsigt i, hvordan virksomhedens ressourcer anvendes, og for at muliggøre en mere præcis fakturering. På trods af øgede administrationsomkostninger og den nødvendige adfærdsændring, det medfører, kan tidsregistrering give både ledere og medarbejdere et bedre overblik over arbejdstider og arbejdsmønstre.

Verdens toplederes forudsigelser for 2024

PwC har spurgt mere end 4.000 CEO'er verden over om, hvordan fremtiden ser ud, når man taler om økonomisk vækst, teknologiske fremskridt, ai og meget mere.