Hvad ændrer sig med den nye danske bogføringslov?
Efter den nye bogføringslov er trådt i kraft forholder det sig faktisk sådan, at virksomheder skal registrere og opbevare bilag digitalt i et digitalt bogføringssystem. Derudover er der krav om, at der opbevares en digital sikkerhedskopi af regnskabsmaterialet. Langt de fleste virksomheder behøver først at leve op til de nye krav fra 1. januar 2024. Her træder kravet om digital bogføring nemlig i kraft for virksomheder i regnskabsklasse B, C og D. For virksomheder i regnskabsklasse A med en omsætning over 300.000 kr. er datoen den 1. januar 2026. Dog er det muligt at opbevare bilag digitalt jævnfør §10 stk. 2 i den gamle bogføringslov. Man kan altså selv vælge, om man vil opbevare sine kvitteringer fysisk eller digitalt indtil den 1. januar 2024 eller 2026.
Bilag skal stadig opbevares i fem år
Ifølge SKAT skal du stadig opbevare dine bilag forsvarligt i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, som materialet vedrører. Opbevaringen skal ske på en måde, så det er muligt selvstændigt og entydigt at finde frem til regnskabsmaterialet. Det er her, fordelen ved digital opbevaring kommer ind i billedet. Fem års bilag fylder trods alt meget mere i fysiske ringbind end på en server - og det er meget nemmere og hurtigere at søge efter det enkelte bilag!
Der er ingen grund til ikke at begynde at digitalisere din udlægshåndtering i dag.
Digitale bilag er også velegnede som dokumentation, når du skal have dækket dine udgifter af din arbejdsgiver - for eksempel når du kommer hjem fra en forretningsrejse. Rejseafregning er også noget, der nemt kan digitaliseres. Det kan du læse mere om her.
Overhold lovgivningen med Acubiz
Anvender du en digital løsning, som Acubiz, til at håndtere dine udgifter, vil bilagene blive opbevaret digitalt, hvilket er i overensstemmelse med lovgivningen – både den eksisterende og nye.
Vil du vide mere om, hvordan I kan håndtere medarbejderrelaterede omkostninger digitalt?
Kontakt os her
