Tidsregistrering deler vandene

Udgiftsstyring, Inspiration

15. februar 2024
1 min læsning
Af Michelle Bendix Lauritzen

Mens nogle ser det som en begrænsning af fleksibiliteten og en form for kontrol og overvågning af medarbejderne, ser andre det som en nødvendighed for at få indsigt i, hvordan virksomhedens ressourcer anvendes, og for at muliggøre en mere præcis fakturering. På trods af øgede administrationsomkostninger og den nødvendige adfærdsændring, det medfører, kan tidsregistrering give både ledere og medarbejdere et bedre overblik over arbejdstider og arbejdsmønstre.

Overvejelser og fordele ved den nye lovgivning om tidsregistrering

Ideen om registering af medarbejdernes arbejdstid har delt vandene blandt flere danske virksomheder. Der er dem, der anser kravet om tidsregistrering som begrænsende for fleksibiliteten. Hertil kommer tanker om øget kontrol og overvågning af medarbejderne. Man kommer ikke uden om, at der vil være øgede adminsitrationsomkostninger ved indførelsen af et tidsregistreringssystem. Derudover kræver det selvfølgelig tid at få indført en organisatorisk adfærdsændring, som alle skal vænne sig til. Af denne årsag er det vigtigt at erhverve sig et system, der er nemt at navigere rundt i.

Det er umuligt at undgå øgede administrationsomkostninger, når man indfører et tidsregistreringssystem. Derudover tager det selvfølgelig tid at indføre en organisatorisk adfærdsændring, som alle skal vænne sig til. Derfor er det vigtigt at anskaffe et system, der er let at navigere i.

Udover at give indblik i, om medarbejderne arbejder overtid eller ikke får tilstrækkeligt med hvilepauser, giver tidsregistrering mulighed for at få indsigt i, hvordan virksomhedens personaleressourcer anvendes. Med andre ord, bliver det lettere at få skabt et overblik over, hvilke projketer og opgaver, der er i omløb i virksomheden. Herudover kan en forbederet faktureringsproces opnås, da registrering af tid i forbindelse med eksterne projekter, opgaver, kunde- og klientsager skaber et solidt grundlag for præcis fakturering. Hvis processen er digital og automatiseret betyder det også, at faktureringen kan eksekveres hurtigt og effektivt.

Hvorom alting er, er dette en oplagt mulighed for arbejdstagere at finde ud af, om de i virkeligheden arbejder flere timer, end de får løn for. Som benævnt, hersker en fleksibel arbejdsmodel i Danmark, hvor man ikke altid arbejder fra 8-16. De ekstra timer foran computeren om aftenen kan nemt hobe sig op og blive grund til, at man arbejder overtid. Tidsregistreringen giver grundlag for en faktabaseret dialog med ledere og kollegaer om netop dette. Med det sagt, er det ganske få i Danmark, der arbejder så meget, at de ikke får opfyldt kravene for hvileperioder.

Selvom man ikke finder, at man arbejder overtid, vil tidsregistrering alligevel giver et bedre overblik og mulighed for at identificere sine egne arbejdsmønstre. Dette kan bruges til at udpege de forskellige tidsrøvere, som alle på et eller andet plan ofte rammes af og gerne vil eliminere.

Læs mere om tidsregistrering med Acubiz, og ellers er du meget velkommen til at kontakte os

Michelle Bendix Lauritzen

Michelle er vores Creative & Growth Marketing Lead. Hun jonglerer selv med pennen, men tager sig primært af den strategiske planlægning af relevant indhold om vores produkt og Expense Management generelt.