Was ist ein Gehaltssystem?
Ein Gehaltssystem ist ein Instrument, das Ihnen und Ihren Mitarbeitern hilft, den Überblick über die monatlichen Lohnzahlungen zu behalten.
Für Arbeitgeber bietet es einen Überblick über die Gesamtlohnsumme und die individuellen Gehaltsangaben für Arbeitnehmer. Für Arbeitnehmer bietet es die Möglichkeit, ein persönliches Online-Gehaltsabrechnungssystem zu haben, in dem sie alle bisherigen Lohnabrechnungen und Angaben einsehen können.
Sie können den Prozess der Ausgaben mit Acubiz optimieren
Es kann von Vorteil sein, Ihr Gehaltssystem zu integrieren, damit die relevanten Daten leichter und automatisch fließen.
Warum ein Gehaltssystem wählen?
Mit Tabellen und dem einen oder anderen Makro können Sie Ihr Gehalt in einer Excel-Tabelle selbst verwalten. Es hat jedoch viele Vorteile - für Sie und Ihre Mitarbeiter - wenn Sie sich für ein Gehaltssystem entscheiden, das alles für Sie erledigt.
Vor allem sind Fehler wahrscheinlicher, wenn Sie die Gehaltsabrechnung in einer Excel-Tabelle verwalten müssen, und es besteht ein größeres Risiko, dass die geltenden Rechtsvorschriften nicht eingehalten werden, was natürlich wichtig ist, wenn es um die Gehälter der Mitarbeiter geht.
Leichtere Handhabung der Gehaltsabrechnung
Es gibt viele Berechnungen, Berichte und Überweisungen zu verfolgen, wenn Sie Ihre Mitarbeiter bezahlen müssen.
Ein Vorteil eines Online-Lohnabrechnungssystems ist, dass es die Lohn- und Gehaltsabrechnung erleichtert, da viele Prozesse und Berechnungen automatisch ablaufen. In der Regel müssen Sie nur die grundlegenden Unternehmens- und Arbeitnehmerdaten eingeben, und schon können Sie die Gehaltsabrechnung vornehmen.
Wenn Ihre Mitarbeiter jeden Monat das gleiche Gehalt erhalten, können Sie auch Systeme mit automatischer Gehaltsabrechnung, Berichterstattung und Überweisung wählen.
Beispiele für Gehaltssysteme
Mehrere verschiedene Gehaltssysteme sind bereits auf dem Markt etabliert. Einige Beispiele für diese Gehaltssysteme sind Dataløn, Lessor und Proløn. Diese Gehaltssysteme haben gemeinsam, dass sie Gehälter verarbeiten und digitale Gehaltsabrechnungen erstellen können.
Auf diese Weise müssen Sie nicht mehr den Überblick über eine Vielzahl von Gehaltsabrechnungen und Dokumenten behalten, sondern haben Ihr Gehalt in einem einzigen System zusammengefasst.
Es gibt Gehaltssysteme mit unterschiedlichen Ansätzen und Leistungen. Daher ist es eine gute Idee, die vielen Systeme auf dem Markt zu untersuchen, bevor Sie sich für eines entscheiden, damit Sie sicher sein können, ein System zu finden, das gut zu Ihnen und Ihrem Unternehmen passt.
So gibt es beispielsweise Gehaltssysteme für verschiedene Arten von Unternehmen, von denen einige von Unternehmen mit bis zu zehn Mitarbeitern kostenlos genutzt werden können. Andere werden über eine Art Abonnementdienst verwaltet, bei dem Sie als Nutzer für das Gehaltssystem bezahlen müssen.
Anforderungen an Ihr Gehaltssystem
Bei der Auswahl eines Gehaltssystems gibt es häufig Anforderungen, die das System erfüllen muss. Es sollte mindestens die folgenden Funktionen haben:
- Berechnung und Auszahlung von Gehältern (sowohl für Angestellte als auch für Arbeiter)
- Übermittlung der Gehälter an die E-Books der Mitarbeiter
- Meldung an eIndkomst (automatisch)
- Meldung und Überweisung von AM-Beiträgen, ATP, A-Steuer, Urlaubsgeld und Rente (automatisch)
- Übertragung der Beiträge zum Mutterschaftsfonds (automatisch)
- Meldung der Lohnsummen- und Abwesenheitsstatistiken an das dänische Statistikamt und den dänischen Arbeitgeberverband
- Datenübermittlung an das Buchhaltungssystem (automatisch)
Darüber hinaus können Sie überlegen, ob Ihr Unternehmen weitere Funktionen benötigt. Zum Beispiel können die folgenden Funktionen hilfreich sein:
- Automatische Rückstellung in den Monaten, in denen Sie keine Löhne zahlen müssen
- Besteuerung von Leistungen für Arbeitnehmer wie Krankenversicherung, Produktkäufe, Kantine usw.
- Möglichkeit, das Gehalt zu ändern, wenn bei einer früheren Lohnzahlung ein Fehler aufgetreten ist
- Abteilungseinteilung, so dass für jede Mitarbeitergruppe ein Überblick über die Gehaltsausgaben entsteht
Integration mit Gehaltssystemen
Die Integration mit dem Gehaltssystem Ihres Unternehmens hilft Ihnen beim Laden, Registrieren und Exportieren von Daten für die Gehaltsabrechnung. Dies kann im Zusammenhang mit der Erstattung von Auslagen, der Reisekostenabrechnung und der Zeiterfassung erfolgen.
Das spart Ihnen viel Zeit, da Sie die Gehaltsposten nicht selbst in das Buchhaltungssystem eingeben müssen. Außerdem werden so Tippfehler in der Buchhaltung vermieden.
Lesen Sie hier mehr über die Vorteile von Integrationen und erfahren Sie, wann eine Integration sinnvoll ist.
Möchten Sie mehr wissen?
Seit vielen Jahren arbeiten wir daran, den Prozess der Ausgaben zu digitalisieren und zu optimieren. Mit Acubiz ist es auch möglich, Ihr Gehaltssystem zu integrieren und so den Alltag für Mitarbeiter und Management zu erleichtern.
Kontaktieren Sie uns, wenn Sie wissen möchten, wie wir Ihr Unternehmen unterstützen können, oder buchen Sie eine kostenlose Online-Demo, um mehr zu erfahren.