Wir feiern ein Vierteljahrhundert digitales Ausgabenmanagement. Aus diesem Grund blicken wir auf einige der wichtigsten und interessantesten Meilensteine in unserer Geschichte zurück.
1997: Acubiz wird gegründet
Lars de Nully gründete Acubiz 1997 mit dem Traum, die Verwaltungsprozesse von Unternehmen zu vereinfachen. In den ersten Jahren entwickelten wir solutions , das support verschiedene Geschäftsprozesse vereinfachen konnte. Die solutions wurden auf der Grundlage von Kundenanfragen und nach deren Bedürfnissen und Wünschen entwickelt. In unseren Anfangsjahren war Acubiz also ein IT-Anbieter, der sich mit maßgeschneiderten solutions beschäftigte.
2003: Schwerpunkt "Ausgabenmanagement"
Im Jahr 2003 fand ein strategischer Richtungswechsel und eine Neudefinition des Geschäfts statt. Es war klar, dass wir uns auf einen einzigen Geschäftszweig konzentrieren mussten. Deshalb wurde beschlossen, dass Acubiz in Zukunft nur noch solutions und Dienstleistungen im Bereich Expense Management entwickeln würde. Dies bedeutete, dass das Unternehmen die Möglichkeit hatte, sich auf den Prozess rund um alle Arten von mitarbeiterinduzierten Ausgaben zu spezialisieren.
2008: Das Abonnementmodell wird eingeführt
Die Finanzkrise tobt und die IT-Branche wird auf den Prüfstand gestellt. Bis zu diesem Zeitpunkt hatten wir mit einem klassischen lizenzbasierten Geschäftsmodell gearbeitet. Im Jahr 2008 sind wir auf ein Abonnementmodell umgestiegen, bei dem die Kunden pro Nutzer und Monat oder auf der Grundlage von Transaktionen zahlen. Dieses Modell verwenden wir auch heute noch.
2013: Die ersten mobilen Anwendungen werden eingeführt
Mobile Apps waren 2013 keine Neuheit, aber die Einführung von Apps für die Verwaltung von Mitarbeiterausgaben schon. Acubiz brachte drei verschiedene Apps auf den Markt: Capture, Mileage und Approve. Diese waren die Vorgänger von Acubiz One, das wir heute verwenden. Capture ermöglichte die Verwaltung von Barauslagen und Einkäufen mit Firmenkarten, Mileage die Verwaltung von unternehmensbezogenen Kilometern und Approve die Genehmigung von Ausgaben und Kilometern der Mitarbeiter.
2015: Die erste ISAE 3402-Zertifizierung sowie die Einführung von Fast Track
2015 war das Jahr, in dem wir unsere erste ISAE 3402-Zertifizierung erhielten. Die Zertifizierung ist ein weltweit anerkannter Standard, der dokumentiert und garantiert, dass wir die Selbstregulierung, den Betrieb und die allgemeinen Geschäftsabläufe gut handhaben - in unserem Fall die Datensicherheit. Diese Zertifizierung haben wir übrigens seither jedes Jahr erhalten.
Eine der Stärken von Acubiz ist unsere Fähigkeit, neue Wege zu finden und die Ideen unserer Kunden so weiterzuentwickeln, dass sie allen Kunden zugute kommen. Genau das haben wir mit Fast Track getan. Fast Track war eine Auseinandersetzung mit der traditionellen Denkweise in Bezug auf das Reisemanagement, d. h. dem "braunen Umschlag" und der Idee, alle Ausgaben auf einem Stapel zu sammeln. Warum lässt man den Benutzer nicht einfach die Ausgaben bearbeiten und abschließen, wenn sie anfallen? Wir waren die Ersten auf dem Markt mit dieser Denkweise, und heute ist Fast Track die wichtigste Methode zur Verwaltung von Ausgaben.
2017: Acubiz Time wird eingeführt
Bis 2017 haben wir uns hauptsächlich mit Auslagen, Einkäufen auf Firmenkarten und Kilometern beschäftigt, aber 2017 haben wir unsere heute bekannte Lösung für die Zeiterfassung eingeführt: Acubiz Time. Wir haben klein angefangen mit einer digitalen Lösung, die einfache Arbeitszeiten, Urlaub und Abwesenheit erfassen und verwalten konnte.
2018: Acubiz One wird eingeführt
Bis 2018 hatte Acubiz vier verschiedene Apps für die Bearbeitung und Genehmigung von Ausgaben und Kilometern. Im Jahr 2018 haben wir die vier verschiedenen Apps in einer einzigen zusammengefasst, daher der Name: Acubiz One. Gleichzeitig haben wir Design und Funktionalität überdacht und sind mit der benutzerfreundlichsten App für die Verwaltung von Spesen, Kilometern, Zeit und später auch Rechnungen auf den Markt gekommen. Heute wird Acubiz One von mehr als 100 Personen pro Tag im App Store und bei Google Play heruntergeladen.
2019: Acubiz Invoice wird eingeführt
Acubiz Invoice erblickte 2019 das Licht der Welt, als es möglich wurde, Rechnungen über Acubiz zu verwalten. Ein Prozess, der wichtig ist, um ihn zu digitalisieren und den viele unserer Kunden heute glücklicherweise nutzen. Acubiz Invoice war ein großer Schwerpunkt für uns und wurde daher seitdem aktualisiert und erweitert.
2020: Acubiz Time Advanced wird eingeführt
Wir spürten den Bedarf an einer advanced Zeiterfassungslösung für diejenigen, die projekt- oder fallbasiert arbeiten. Deshalb war die größte Neuigkeit im Jahr 2020 die Einführung von Acubiz Time Advanced.
2021: Visma übernimmt Acubiz
Im Dezember 2021 wurden wir von Visma übernommen. Es wurde beschlossen, dass Acubiz weiterhin als eigenständiges Unternehmen tätig sein wird. Aber unser solutions wird auch in das HRM von Visma Enterprise in Dänemark integriert werden. Die Übernahme wird zweifellos die Zukunft von Acubiz fördern und unser Wachstum beschleunigen.
2022: 25-jähriges Jubiläum
Acubiz feiert ein Vierteljahrhundert digitales Ausgabenmanagement. 25 Jahre in dieser Branche sind nicht etwas, womit viele Unternehmen prahlen können. Wir waren noch nie so gut aufgestellt wie heute. Und gemeinsam mit Visma freuen wir uns auf die kommenden Jahre.
