Das Buchhaltungsgesetz musste modernisiert werden, um mit der Zeit zu gehen, was zur Einführung eines neuen Buchhaltungsgesetzes am 1. Juli 2022 führte. Nach dem neuen Buchhaltungsgesetz muss Ihre Buchhaltung digital erfolgen, was bestimmte Anforderungen an die von Ihnen verwendete Buchhaltungssoftware stellt. Wenn Sie Ihre Buchhaltung in Excel führen, ist es sehr wahrscheinlich, dass Sie die Digitalisierungsanforderungen des neuen Gesetzes nicht erfüllen.
TL;DRDas neue dänische Buchhaltungsgesetz, das am 1. Juli 2022 in Kraft tritt und dessen weitere Anforderungen schrittweise bis 2024 und 2025 eingeführt werden, verpflichtet alle betroffenen Unternehmen, ein zugelassenes digitales Buchhaltungsprogramm zu verwenden und Belege digital zu speichern. Unternehmen, die ihre Buchhaltung derzeit in Excel führen, verstoßen höchstwahrscheinlich gegen die Vorschriften und müssen noch vor Ablauf der Frist Maßnahmen ergreifen.
Erfahren Sie mehr über das Neue Buchhaltung Anforderungen im Jahr 2024
Das neue Gesetz wird über mehrere Jahre hinweg schrittweise eingeführt, was bedeutet, dass es im Jahr 2024 weitere Änderungen hinsichtlich der Führung Ihrer Buchhaltungsunterlagen geben wird.
Die Anforderungen lauten wie folgt:
- Sie müssen ein zugelassenes digitales Buchhaltungsprogramm verwenden.
- Sie müssen alle Einträge so schnell wie möglich erfassen.
- Sie müssen Ihre Belege in Ihrem digitalen Buchhaltungssystem speichern.
Diese Vorschriften treten am 1. Juli 2024 in Kraft. Ihr Unternehmen muss diese Anforderungen bis zum nächsten Geschäftsjahr umsetzen. Wenn Ihr Geschäftsjahr Da sich der Zeitrahmen nach dem Kalenderjahr richtet, müssen die Anforderungen bis zum 1. Januar 2025 erfüllt sein.
Zugelassene Buchhaltungssysteme bei der dänischen Unternehmensbehörde finden
Die dänische Unternehmensbehörde hat eine Liste der registrierten Buchhaltungssysteme bereitgestellt, die alle geltenden Buchhaltungsvorschriften erfüllen. Durch die Wahl eines dieser Systeme stellen Sie sicher, dass alle Vorschriften eingehalten werden. Wenn Sie ein System verwenden, das nicht bei der dänischen Unternehmensbehörde registriert ist, liegt es in Ihrer Verantwortung, sicherzustellen, dass Ihr Buchhaltungssystem den RechnungslegungsgesetzVorschriften.
Nach dem neuen Buchhaltungsgesetz sind grundsätzlich alle Unternehmen verpflichtet, ihre Buchhaltungsabläufe zu dokumentieren.
Das Verfahren umfasst:
- Dokumentation darüber, wie Sie Transaktionen erfassen.
- Nachweis darüber, wie Sie Ihre Buchhaltungsunterlagen sicher aufbewahren.
- Nachweis der Verantwortung des Unternehmens für diese beiden Punkte.
Die Termine für die Einführung einer digitalen Buchhaltungssoftware hängen von Ihrem Unternehmen ab Buchhaltungskurs.
Wichtige Termine:
- 1. Juli 2024: Dies ist der früheste Zeitpunkt, zu dem die Rechnungslegungsvorschriften für Unternehmen der Rechnungslegungsklassen B, C und D in Kraft treten können.
- 2026: Es wird erwartet, dass im Jahr 2026 auch Unternehmen der Buchhaltungsklasse A die Anforderungen an die digitale Buchführung erfüllen müssen. Dies gilt jedoch nur für Einzelunternehmen, deren Umsatz in zwei aufeinanderfolgenden Jahren 300.000 DKK übersteigt.
Was das neue Buchhaltungsgesetz für dänische Unternehmen bedeutet
Das aktualisierte Buchhaltungsgesetz vereinfacht die Geschäftsabläufe in Dänemark. Die neuen Anforderungen an die Digitalisierung bringen zudem Automatisierung und Zeitersparnisse bei der Verwaltung mit sich.
Mit anderen Worten: Es wird einfacher und effizienter, Transaktionen zu erfassen und zu melden Mehrwertsteuer und Jahresabschluss an die dänische Steuerbehörde.
Dies kann für alle Unternehmen in Dänemark erhebliche finanzielle Vorteile mit sich bringen.
Zudem ist diese Art der Buchführung sicherer, falls Ihr Unternehmen Opfer von Cyberangriffen oder anderen IT-Straftaten wird, da alle Buchhaltungsunterlagen sicherer als bisher aufbewahrt werden.
Was passiert, wenn Sie sich nicht an das Gesetz halten?
Für ein Unternehmen ist es von entscheidender Bedeutung, das Buchhaltungsgesetz zu verstehen und vor allem dessen Anforderungen an die digitale Buchführung einzuhalten. Andernfalls verstößt Ihr Unternehmen gegen das Buchhaltungsgesetz.
Die Nichteinhaltung der Vorschriften kann Geldbußen und Strafen für Ihr Unternehmen nach sich ziehen. Im schlimmsten Fall kann dies zu einer polizeilichen Anzeige führen.
Die dänische Wirtschaftsbehörde ist zuständig für Jahresberichte und stellt sicher, dass dänische (sowie in Dänemark tätige ausländische) Unternehmen die Anforderungen des Buchhaltungsgesetzes einhalten.
Bestraft wird die Person, die für den Verstoß gegen die Vorschriften des Buchhaltungsgesetzes verantwortlich ist. In der Regel obliegt es der Unternehmensleitung, sicherzustellen, dass das Unternehmen die richtige Buchhaltungssoftware für die digitale Erfassung und Buchführung einsetzt.
Häufig gestellte Fragen
Wann treten die neuen Vorschriften zur digitalen Buchführung in Dänemark in Kraft?
Das neue Buchhaltungsgesetz trat am 1. Juli 2022 in Kraft, die Anforderungen werden jedoch schrittweise eingeführt. Ab dem 1. Juli 2024 müssen Unternehmen ein zugelassenes digitales Buchhaltungsprogramm verwenden, Buchungen so schnell wie möglich erfassen und die Unterlagen digital speichern. Für Unternehmen mit einem Kalendergeschäftsjahr ist die vollständige Einhaltung der Vorschriften bis zum 1. Januar 2025 erforderlich.
Ist Excel gemäß dem neuen dänischen Buchhaltungsgesetz ein zulässiges Buchhaltungsprogramm?
Mit ziemlicher Sicherheit nicht. Das Gesetz schreibt die Verwendung eines zugelassenen digitalen Buchhaltungsprogramms vor, das bei der dänischen Unternehmensbehörde registriert sein muss. Excel erfüllt die Digitalisierungsanforderungen nicht, und Unternehmen, die ihre Buchhaltung noch in Tabellenkalkulationen führen, müssen vor Ablauf der für sie geltenden Frist auf ein konformes System umstellen.
Wer ist von dem neuen dänischen Buchhaltungsgesetz betroffen?
Die meisten dänischen Unternehmen sind davon betroffen. Jedes Unternehmen mit einem Jahresumsatz von 300.000 DKK in zwei aufeinanderfolgenden Jahren muss die Vorschriften einhalten, ebenso wie Vereine, die gewerbliche Tätigkeiten ausüben. Alle betroffenen Unternehmen müssen ihre Buchhaltungsabläufe dokumentieren, einschließlich der Art und Weise, wie Transaktionen erfasst und Buchhaltungsunterlagen sicher aufbewahrt werden.
Wo finde ich eine Liste der zugelassenen digitalen Buchhaltungssysteme in Dänemark?
Die dänische Wirtschaftsbehörde veröffentlicht ein öffentliches Register der Buchhaltungssysteme, die alle geltenden Anforderungen erfüllen. Die Auswahl eines Systems aus dieser Liste garantiert, dass es von der Behörde geprüft wurde. Wenn Sie ein System verwenden, das nicht im Register aufgeführt ist, tragen Sie die volle Verantwortung für den Nachweis der Konformität.
Welche praktischen Schritte sind erforderlich, um im Rahmen des neuen Gesetzes auf die digitale Buchführung umzustellen?
Wählen Sie zunächst ein zugelassenes Buchhaltungsprogramm aus, das der Größe und den Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht. Planen Sie anschließend die Einführung mit einem klaren Zeitplan, übertragen Sie die vorhandenen Daten, schulen Sie die Mitarbeiter im Umgang mit dem neuen System und dokumentieren Sie Ihre Buchhaltungsabläufe gemäß den Vorgaben. Planen Sie vor Ablauf der Frist für die Einhaltung der Vorschriften ausreichend Zeit für Tests ein.
