Erfahren Sie mehr über die neuen Anforderungen an die Buchhaltung im Jahr 2024
Das neue Gesetz wird schrittweise über mehrere Jahre eingeführt, d. h. im Jahr 2024 wird es weitere Änderungen bei der Führung Ihrer Buchhaltungsunterlagen geben.
Die Anforderungen sind:
- Sie müssen ein zugelassenes digitales Buchhaltungsprogramm verwenden.
- Sie müssen alle Einträge so schnell wie möglich erfassen.
- Sie müssen Ihre Belege in Ihrem digitalen Buchführungssystem speichern.
Diese Vorschriften treten am 1. Juli 2024 in Kraft. Ihr Unternehmen muss diese Anforderungen bis zum nächsten Geschäftsjahr umsetzen. Wenn Ihr Geschäftsjahr dem Kalenderjahr folgt, müssen die Anforderungen bis zum 1. Januar 2025 umgesetzt sein.
Geprüfte Buchführungssysteme finden Sie bei der dänischen Gewerbeaufsicht
Wer ist von dem neuen Buchführungsgesetz betroffen?
Nach dem neuen Buchführungsgesetz sind alle Unternehmen generell verpflichtet, ihre Buchführungsverfahren zu dokumentieren.
Das Verfahren umfasst:
- Dokumentation der Erfassung von Transaktionen.
- Dokumentation, wie Sie Ihre Buchhaltungsunterlagen sicher aufbewahren.
- Dokumentation der Verantwortung des Unternehmens für diese beiden Punkte.
Die Einführungstermine für ein digitales Buchhaltungsprogramm hängen von der Buchhaltungsklasse Ihres Unternehmens ab .
Wichtige Daten zu beachten:
- 1. Juli 2024: Dies ist das früheste Datum, an dem die Buchführungsregeln für Unternehmen der Buchführungsklassen B, C und D in Kraft treten können.
- 2026: Im Laufe des Jahres 2026 werden voraussichtlich auch Unternehmen der Buchführungsklasse A die Anforderungen an die digitale Buchführung erfüllen müssen. Dies gilt jedoch nur für Einzelunternehmen mit einem Umsatz von mehr als 300.000 DKK in zwei aufeinanderfolgenden Jahren.
Was das neue Buchführungsgesetz für dänische Unternehmen bedeutet
Das aktualisierte Buchführungsgesetz vereinfacht den Geschäftsbetrieb in Dänemark. Die neuen Digitalisierungsanforderungen bringen auch Automatisierung und Zeitersparnis in der Verwaltung.
Mit anderen Worten: Es wird einfacher und effizienter, Umsätze zu erfassen und der dänischen Steuerbehörde Mehrwertsteuer und Jahresabschlüsse zu melden.
Dies kann zu erheblichen finanziellen Vorteilen für alle Unternehmen in Dänemark führen.
Außerdem ist es sicherer, die Unterlagen auf diese Weise aufzubewahren, wenn Ihr Unternehmen von Cyberangriffen oder anderen IT-Delikten betroffen ist, da alle Buchhaltungsunterlagen sicherer als zuvor gespeichert werden.
Was passiert, wenn Sie sich nicht an das Gesetz halten?
Als Unternehmen ist es von entscheidender Bedeutung, das Buchführungsgesetz zu verstehen und vor allem die darin enthaltenen Anforderungen an die digitale Buchführung zu erfüllen. Andernfalls verstößt Ihr Unternehmen gegen das Buchführungsgesetz.
Die Nichteinhaltung der Vorschriften kann für Ihr Unternehmen zu Geldstrafen und Bußgeldern führen. Im schlimmsten Fall kann es zu einer polizeilichen Anzeige kommen.
Die dänische Unternehmensaufsichtsbehörde überwacht die Jahresberichte und stellt sicher, dass dänische (und ausländische) Unternehmen, die in Dänemark tätig sind, die Anforderungen des Buchführungsgesetzes erfüllen.
Bestraft wird derjenige, der für den Verstoß gegen die Vorschriften des Buchführungsgesetzes verantwortlich ist. In der Regel ist die Leitung der Organisation dafür verantwortlich, dass das Unternehmen die richtige Buchhaltungssoftware für die digitale Erfassung und Buchführung einsetzt.
