Hvad er fakturahåndtering?
Du kan håndtere elektroniske fakturaer automatisk med Acubiz
Et automatisk og digitalt workflow til din virksomheds Fakturahåndtering kan sikre et effektivt og præcist regnskab.
Hvordan ser fakturaflowet ud?
Her er et eksempel:
Virksomhed X fakturerer virksomhed Y for forskellige varer, de har købt. Før virksomhed Y kan betale for varerne, skal fakturaen igennem tre hovedtrin:
- Scanning og dataudtræk
- Workflow
- Integration med ERP/regnskabssystem
Læs mere om de tre trin nedenfor.
Scanning og dataudtræk
Workflow
Integration med ERP/regnskabssystem
Når fakturadataen er behandlet, indtastet/automatiseret og godkendt er den bogføringsklar. Og den er dermed klar til at blive eksporteret til ERP/økonomisystemet.
Det kan gøres ved at integrere fakturahåndteringssystemet og økonomisystemet eller ved manuel eksport og indlæsning.
Manuel eller automatisk?
Ovenstående proces kan foregå manuelt eller automatisk. Ved manuel fakturahåndtering foregår både indtastning, kontering og godkendelse, sjovt nok, manuelt.
I den automatiske fakturahåndtering sker scanningen og afløftningen af data med hjælp fra avanceret og meget præcis AI-teknologi. Workflowet sørger for automatisk at berige data fra fakturaen med godkendelsesspor samt kontering af udgifterne.
Ofte kan dette håndteres via en mobilapp.
Endelig vil en integration resultere i, at den bogføringsklare data eksporteres til økonomisystemet helt automatisk.
Kom godt i gang med automatisk fakturahåndtering
Det bliver ikke et problem at finde en løsning til automatisk fakturahåndtering, for der findes rigtig mange dygtige udbydere på markedet.
Et godt råd er at tænke skridtet videre.
Det giver mening at finde en alt-i-en-løsning, der også kan håndtere alle de andre medarbejderudgifter, som dine medarbejdere kan have, f.eks. rejseudgifter.
Nemt faktureringsprogram til scanning af fakturaer
Fakturascanning går konkret ud på, at din faktura scannes automatisk ved modtagelse, hvorefter dataen indlæses og klassificeres (også automatisk).
Med et faktureringsprogram kan du nemt og hurtigt skabe og udsende fakturaer i din virksomhed med fakturascanning. Det går langt hurtigere, og du sparer en masse tid på manuelt arbejde.
For eksempel scannes fakturaen automatisk ved modtagelse i Acubiz-appen, hvor data også automatisk sendes til godkendelse. Herefter sendes fakturaen til verificering hos rekvirenten og bagefter til godkendelse.
Når fakturaen er godkendt, overføres data automatisk til dit økonomisystem - klar til bogføring.
Gør dig klogere på fakturahåndtering ved brug af faktureringsprogram, kan du få mere viden her.
Vil du vide mere?
Undersøgelser viser, at en fuldtidsmedarbejder i finansafdelingen kan behandle 16 gange så mange omkostningsfakturaer, hvis de håndteres digitalt frem for manuelt. Andre undersøgelser viser, at virksomheder der sætter strøm til fakturahåndteringen i gennemsnit sparer 84 % af omkostningen forbundet til dette.
Kontakt os, hvis du vil vide, hvordan vi kan hjælpe din virksomhed, eller book en gratis online demo for at få mere at vide.