Fakturahåndtering

Hvad er Fakturahåndtering?

Fakturahåndtering, eller fakturabehandling, er en fællesbetegnelse for hele processen med at håndtere en omkostnings- eller leverandørfaktura – fra modtagelse til endelig regnskabsføring i virksomhedens ERP-system og betaling.

Du kan håndtere elektroniske fakturaer automatisk med Acubiz

En automatisk og digital arbejdsgang for din virksomheds Fakturahåndtering kan sikre effektiv og nøjagtig bogføring.

Hvordan ser fakturaflows ud?

Her er et eksempel:
Virksomhed X fakturerer Virksomhed Y for forskellige varer, som de har købt. Før Virksomhed Y kan betale for varerne, skal fakturaen gennem tre hovedtrin:

Scanning og dataekstraktion
Workflow
Integration med ERP/Regnskabssystem

Læs mere om de tre trin nedenfor.

Scanning og dataekstraktion

En faktura indeholder mange oplysninger (se ovenfor), som skal bruges til videre behandling. Dataene skal udtrækkes fra fakturaen og videresendes i en fakturaworkflow.

Workflow

I workflowet håndteres de mere regnskabsmæssige forhold – herunder regnskabsføring, fordeling og godkendelse af omkostningsfakturaer. De skal allokeres til de korrekte konti i kontoplannen, og regler for fordeling og godkendelsesflow skal etableres.

Integration med ERP/Regnskabssystem

Når fakturaens data er blevet behandlet, indtastet eller automatiseret og godkendt, er den klar til regnskabsføring. Og den er således klar til at blive eksporteret til ERP/regnskabssystemet.

Dette kan gøres ved at integrere Fakturahåndtering og regnskabssystemer eller gennem manuel eksport og indlæsning.

Manuel eller automatisk?

Ovenstående proces kan udføres manuelt eller automatisk. Ved manuel fakturahåndtering udføres indtastning, regnskabsføring og godkendelse manuelt.

Ved automatisk fakturahåndtering foretages scanning og dataekstraktion ved hjælp af avanceret og præcis AI-teknologi. Workflowet sikrer automatisk berigelse af data fra fakturaen med godkendelsesporing og udgiftsregnskab.

Ofte kan dette håndteres gennem en mobilapp.

Endelig vil en integration resultere i, at de regnskabsklare data eksporteres til regnskabssystemet.

Kom i gang med automatisk fakturahåndtering

Det er ikke et problem at finde en løsning til automatisk fakturahåndtering, da der er mange dygtige udbydere på markedet.

Et godt råd er at tænke et skridt foran.

Det giver mening at finde en all-in-one-løsning, som også kan håndtere alle øvrige medarbejderudgifter, såsom rejseudgifter, som dine medarbejdere måtte have.

Nemt faktureringsprogram til fakturascanning

Fakturascanning betyder, at din faktura automatisk scannes ved modtagelse, hvorefter dataene indlæses og klassificeres (også automatisk).

Et faktureringsprogram gør det muligt for dig nemt og hurtigt at oprette og sende fakturaer med fakturascanning. Dette er en meget hurtigere proces, som sparer meget tid på manuelt arbejde.

For eksempel scannes fakturaen automatisk ved modtagelse i Acubiz-appen, hvor data også automatisk sendes til godkendelse. Fakturaen sendes derefter til verifikation hos rekvirenten og til godkendelse.

Efter fakturaens godkendelse overføres data automatisk til dit regnskabssystem – klar til bogføring.

Du kan få mere information her for at lære mere om fakturahåndtering ved hjælp af et faktureringsprogram.

Vil du gerne vide mere?

Undersøgelser viser, at en fuldtidsansat i økonomidepartementet kan behandle 16 gange så mange udgiftsfakturaer, hvis de håndteres digitalt i stedet for manuelt. Andre undersøgelser viser, at virksomheder, der automatiserer deres fakturahåndtering, sparer i gennemsnit 84% af de tilknyttede omkostninger.

Kontakt os hvis du gerne vil vide, hvordan vi kan hjælpe din virksomhed, eller book en gratis online demo for at lære mere.

FAQ

Hvad er fakturahåndtering?

Den fuldstændige proces med at modtage, validere, godkende og betale fakturaer – omfatter både kreditor- og debitorworkflows.

Hvad er fordelene ved automatiseret fakturahåndtering?

Studier viser, at en finansmedarbejder kan behandle 16 gange flere fakturaer digitalt i forhold til manuelt, og virksomheder sparer i gennemsnit 84% af de tilknyttede omkostninger.

Hvordan håndterer Acubiz fakturahåndtering?

Acubiz bruger AI til automatisk at læse fakturaoplysninger, dirigerer fakturaer til digital godkendelse og sender godkendte data direkte til dit regnskabssystem.

See full Acupedia

Acupedia