Fakturahåndtering

Hvad er Fakturahåndtering?

Fakturahåndtering, eller fakturabehandling, er en kollektiv betegnelse for hele processen med at håndtere en omkostnings- eller leverandørfaktura – fra modtagelse til endelig bogføring i virksomhedens ERP-system og betaling.

Automatiser dine fakturaer med Compello

Vores partner Compello tilbyder en automatisk og digital fakturaarhedsflow, der sikrer effektiv og korrekt bogføring.

Hvordan ser fakturagennemløbet ud?

Her er et eksempel:
Virksomhed X fakturerer virksomhed Y for forskellige varer, som de har købt. Før virksomhed Y kan betale for varerne, skal fakturaen gennem tre hovedtrin:

Scanning og dataekstraktion
Workflow
Integration med ERP/Regnskabssystem

Læs mere om de tre trin herunder.

Scanning og dataekstraktion

En faktura indeholder mange oplysninger (se ovenfor), der skal bruges til videre behandling. Dataene skal ekstraheres fra fakturaen og sendes videre i et fakturaworkflow.

Workflow

I workflowet håndteres de mere regnskabsmæssige forhold – herunder bogføring, fordeling og godkendelse af omkostningsfakturaer. De skal fordeles til de korrekte konti i kontoplanen, og regler for fordelings- og godkendelsesflow skal etableres.

Integration med ERP/Regnskabssystem

Når fakturadata er blevet behandlet, indtastet eller automatiseret og godkendt, er det klar til bogføring. Og det er således klar til at blive eksporteret til ERP/regnskabssystemet.

Dette kan gøres ved at integrere Fakturahåndtering og regnskabssystemer eller gennem manuel eksport og indlæsning.

Manuel eller automatisk?

Ovenstående proces kan udføres manuelt eller automatisk. Ved manuel Fakturahåndtering udføres indtastning, bogføring og godkendelse manuelt.

Ved automatisk Fakturahåndtering udføres scanning og dataekstraktion med hjælp fra avanceret og præcis AI-teknologi. Workflowet sikrer automatisk berigelse af data fra fakturaen med godkendelsessporing og udgiftsbogføring.

Dette kan ofte håndteres gennem en mobilapp.

Endelig vil en integration resultere i, at de bogføringsklare data eksporteres til regnskabssystemet.

Kom i gang med automatisk Fakturahåndtering

Det er ikke et problem at finde en løsning til automatisk Fakturahåndtering, da mange dygtige udbydere er på markedet.

Et godt råd er at tænke ét skridt frem.

Det giver mening at vælge en fakturaløsning, der fungerer godt sammen med det system, du bruger til andre medarbejderudgifter, såsom rejseudgifter.

Lettvægts-faktureringsprogram til fakturascanning

Fakturascanning betyder, at din faktura automatisk scannes ved modtagelsen, hvorefter dataene indlæses og klassificeres (også automatisk).

Et faktureringsprogram giver dig mulighed for nemt og hurtigt at oprette og sende fakturaer med fakturascanning. Dette er en meget hurtigere proces, der sparer meget tid på manuelle arbejde.

For eksempel med Compello scannes fakturaen automatisk ved modtagelsen, og dataene sendes automatisk til godkendelse. Fakturaen sendes derefter til verifikation hos rekvirenten og godkendelse.

Efter at fakturaen er godkendt, overføres dataene automatisk til dit regnskabssystem – klar til bogføring.

Du kan læse mere om AI-drevet fakturabehandling med Compello her.

Vil du gerne vide mere?

Undersøgelser viser, at en fuldtidsansat på finans-afdelingen kan behandle 16 gange flere udgiftsfakturaer, hvis de håndteres digitalt i stedet for manuelt. Andre undersøgelser viser, at virksomheder, der automatiserer deres Fakturahåndtering, sparer i gennemsnit 84% af de tilknyttede omkostninger.

Vil du automatisere din Fakturahåndtering? Lær mere om Compello, vores partner for AI-drevet fakturabehandling.

FAQ

Hvad er fakturahåndtering?

Hele processen fra modtagelse, validering, godkendelse til betaling af fakturaer – dækkende både kreditor- og debitorarbejdsgange.

Hvad er fordelene ved automatiseret fakturahåndtering?

Undersøgelser viser, at en finansmedarbejder kan behandle 16 gange så mange fakturaer digitalt i forhold til manuelt, og virksomheder sparer i gennemsnit 84% af de tilknyttede omkostninger.

Hvem kan hjælpe med at automatisere fakturahåndtering?

Compello, a Visma company and partner of Acubiz, bruger AI til at læse fakturaoplysninger, dirigere fakturaer til digital godkendelse og sende godkendte data direkte til dit ERP-system.

See full Acupedia

Acupedia