Hvordan fungerer firmakørsel i egen bil?
Firmakørsel i egen bil giver medarbejderne fleksibilitet og bekvemmelighed til at udføre arbejdsrelaterede opgaver.
En medarbejder kan aftale med sin arbejdsgiver, at vedkommende bruger sin egen bil fremfor en firmabil, betalt af arbejdsgiveren. Det kan være praktisk til at udføre visse arbejdsopgaver såsom møder eller kundebesøg.
Du kan registrere korrekt kilometertal automatisk med Acubiz
Track kørsel i realtid via vores integration med Google Maps, hvor du samtidig kan registrere og godkende firmakørsel på farten – direkte fra telefonen.
Takst for kørsel i egen bil
Hvis du vælger firmakørsel i egen bil, er du berettiget til skattefrie kilometerpenge med en takst for kørsel i egen bil (også kendt som kørselsgodtgørelse). Taksten skal ikke forveksles med kørselsfradrag.
Følgende regler gælder, før du er berettiget til godtgørelsen:
- Bilen skal være registreret i den ansattes navn eller som privatleaset af den ansatte.
- Hvis bilen er registreret i ægtefælle/samlevers navn, anses det også for at være egen bil, hvis de har fællesøkonomi.
Låner du en bil fra din ven, er du altså ikke berettiget til at få skattefri kørselsgodtgørelse.
Statens takster for kørsel i egen bil
Statens takst for kørsel i egen bil beregnes på baggrund af antal kørte kilometer og den gældende takst for kørsel i egen bil. I 2023 steg taksterne for kørselsfradrag og befordringsgodtgørelse på grund af en forventet højere benzinpris i 2023 samt de stigende energipriser i 2022.
Her er satserne for skattefri kørselsgodtgørelse i 2023:
| Kørsel til og med 20.000 kilometer | 3,73 kroner per kilometer |
| Kørsel over 20.000 kilometer | 2,17 kroner per kilometer |
| Kørsel ved benyttelse af egen cykel, knallert, 45-knallert eller el-løbehjul | 0,61 kroner pr. kilometer |
Hvis der udbetales mere end statens satser for kørselsgodtgørelse, skal medarbejderen betale skat af hele beløbet. Skatten skal også betales, hvis medarbejderen modtager et fast beløb uafhængigt af antallet af kørte kilometer.
Kontrol af de skattefrie kilometerpenge til erhvervsmæssig kørsel
En virksomhed skal føre kontrol i en elektronisk kørebog med antallet af kørte kilometer for erhvervsmæssig kørsel, så arbejdsgiveren kan betale de skattefrie kilometerpenge til medarbejderen.
Følgende skal kontrolleres:
- Formålet med drevet
- Mål og eventuelle delmål for køreturen
- Dato
- Kørte kilometer
- Beregning efter gældende satser
- At kørsel er i medarbejderens eget køretøj
Vil du vide mere?
Med Acubiz kan du digitalisere og automatisere rejseudgifter og gøre det nemmere at holde styr på arbejdsrelateret kørsel.
Det er en hurtig vej til et korrekt kørselsregnskab, fordi Skattestyrelsens regler og satser automatisk opdateres og udregnes.
Kontakt os, hvis du vil vide, hvordan vi kan hjælpe din virksomhed, eller book en gratis online demo for at få mere at vide.