Choose language

Privat bil til forretningsbrug

Content

Hvordan fungerer brugen af privat bil til erhvervsbrug?

Brugen af privat bil til erhvervsbrug giver medarbeiderne fleksibilitet og bekvemmelighed til at udføre arbejdsrelaterede opgaver.

Medarbeiderne kan blive enige med deres arbejdsgiver om at bruge deres egen bil i stedet for en firmabil betalt af arbejdsgiveren. Det kan være praktisk til at udføre specifikke opgaver såsom møder eller kundebesøg.

Satsen for kørsel i egen bil

Hvis du vælger arbejdsrelateret kørsel i egen bil, er du berettiget til skattefri kilometerrefusion med en sats for kørsel i egen bil (også kendt som kørselsgodtgørelse). Satsen bør ikke forveksles med et kørselsfradrag.

Følgende regler gælder, før du er berettiget til refusionen:

  • Bilen skal være registreret i medarbejderens navn eller være privatlejet af medarbejderen.
  • Hvis bilen er registreret i en ægtefælles/partners navn, betragtes den også som deres egen bil, hvis de har fælles økonomien.

 

Hvis du låner en bil af en ven, er du ikke berettiget til skattefri kilometerrefusion.

Statssatser for kørsel i egen bil:

Statssatsen for kørsel i egen bil beregnes på grundlag af antal kørte kilometer og den gældende sats for kørsel i egen bil. I 2023 steg kørselsfradrag og transportgodtgørelsessatser på grund af forventet højere benzinpriser i 2023 og stigende energipriser i 2022.

Her er satserne for skattefri kilometerrefusion i 2023:

Kørsel op til 20.000 kilometer 3,73 kroner pr. kilometer
Kørsel over 20.000 kilometer 2,17 kroner pr. kilometer
Kørsel på egen cykel, knallert, 45-knallert eller el-løbehjul 0,61 kroner pr. kilometer


Hvis der udbetales mere end statssatserne for kilometerrefusion, skal medarbejderen betale skat af hele beløbet. Skatten skal også betales, hvis medarbejderen modtager et fast beløb uafhængigt af antallet af kørte kilometer.

Kontrol af skattefri kilometerrefusion for arbejdsrelateret kørsel

En virksomhed skal opretholde kontrol i en kørselslog over antallet af kilometer, der er kørt i erhvervsmæssigt øjemed, så arbejdsgiveren kan udbetale skattefri kilometerrefusion til medarbejderen.

Følgende skal kontrolleres:

  • Formålet med kørslen
  • Mål og eventuelle delmål for kørslen
  • Dato
  • Kørte kilometer
  • Beregning ifølge de gældende satser
  • At kørslen foretages i medarbejderens egen køretøj

Vil du gerne vide mere?

Med Acubizkan du digitalisere og automatisere rejseudgifter, hvilket gør det lettere at registrere arbejdsrelateret kørsel.

Det er en hurtig vej til en korrekt rejseudgiftsrapport, fordi reglerne og satserne fra Skattesstyrelsen automatisk opdateres og beregnes.

Kontakt os hvis du vil vide, hvordan vi kan hjælpe din virksomhed, eller book en gratis onlinedemo for at lære mere.

FAQ

Ja. Arbejdsgivere kan refundere medarbeidere for forretningskørsel i en privat bil til den standardsats for skattefri kilometer, som Skattestyrelsen fastsætter årligt - der skal ikke betales indkomstskat af denne refundering.
For de første 20.000 km kørt i erhvervsmæssigt øjemed pr. år er den skattefri sats DKK 3,79 pr. km (2024-sats - bekræft 2026-satsen hos Skattestyrelsen). Over 20.000 km gælder en lavere sats
En kørselslog skal vedligeholdes med dato, start- og slutadresse, forretningsformål og samlet km pr. tur. En elektronisk GPS-baseret log er den mest pålidelige metode.