Choose language

Privatbil til forretningsbrug

Content

Hvordan fungerer brugen af private bil til forretningsbrug?

Brugen af private bil til forretningsbrug giver medarbejdere fleksibilitet og bekvemmelighed til at udføre arbejdsrelaterede opgaver.

Medarbejdere kan aftale med deres arbejdsgiver at bruge deres egen bil i stedet for en firmabil betalt af arbejdsgiveren. Det kan være praktisk til at udføre specifikke opgaver såsom møder eller kundebesøg.

Satsen for kørsel i egen bil

Hvis du vælger arbejdsrelateret kørsel i egen bil, er du berettiget til skattefri kilometergodtgørelse med en sats for kørsel i egen bil (også kendt som kørselsgodt­gørelse). Satsen må ikke forveksles med en kørsels­fradrag.

Følgende regler gælder, før du er berettiget til godtgørelsen:

  • Bilen skal være tilmeldt medarbejderens navn eller være privat leaset af medarbejderen.
  • Hvis bilen er tilmeldt en ægtefælles/partners navn, betragtes den også som deres egen bil, hvis de har fælles økonomi.

 

Hvis du låner en bil af en ven, er du ikke berettiget til skattefri kilometergodtgørelse.

Statens satser for kørsel i egen bil:

Statens sats for kørsel i egen bil beregnes på grundlag af antallet af kilometer kørt og den gældende sats for kørsel i egen bil. I 2023 steg kørsels­fradrag og transportgodtgørelsessatser på grund af forventet højere benzinpriser i 2023 og stigende energipriser i 2022.

Her er satserne for skattefri kilometergodtgørelse i 2023:

Kørsel op til 20.000 kilometer 3,73 kroner pr. kilometer
Kørsel over 20.000 kilometer 2,17 kroner pr. kilometer
Kørsel på egen cykel, knallert, 45-knallert eller elektrisk løbehjul 0,61 kroner pr. kilometer


Hvis der udbetales mere end statens satser for kilometergodtgørelse, skal medarbejderen betale skat af hele beløbet. Skatten skal også betales, hvis medarbejderen modtager et fast beløb uafhængigt af antallet af kilometer kørt.

Kontrol af skattefri kilometergodtgørelse for arbejdsrelateret kørsel

En virksomhed skal føre kontrol i en kørselslog over antallet af kilometer kørt til forretningsformål, så arbejdsgiveren kan udbetale skattefri kilometergodtgørelse til medarbejderen.

Følgende skal kontrolleres:

  • Formål med kørslen
  • Mål og eventuelle undermål for kørslen
  • Dato
  • Kilometer kørt
  • Beregning efter de gældende satser
  • At kørslen finder sted i medarbejderens egen køretøj

Vil du gerne vide mere?

Med Acubizkan du digitalisere og automatisere rejseudgifter, hvilket gør det lettere at spore arbejdsrelateret kørsel.

Det er en hurtig vej til en korrekt rejseudgiftsrapport, fordi reglerne og satserne fra Skattestyrelsen automatisk opdateres og beregnes.

Kontakt os hvis du gerne vil vide, hvordan vi kan hjælpe dit firma, eller book et gratis onlinedemonstration for at lære mere.

FAQ

Ja. Arbejdsgivere kan refundere medarbejdere for firmakørsel i en privatbil til den standardsats for skattefri kilometer, som Skatterådet fastsætter årligt - der skal ikke betales indkomstskat af denne refundering.
For de første 20.000 km kørt til erhvervsmæssige formål pr. år er satsen skattefri med DKK 3,79 pr. km (2024-sats - bekræft 2026-satsen hos Skattesstyrelsen). Over 20.000 km gælder en lavere sats
En kørselsjournal skal vedligeholdes med registrering af dato, start- og slutadresse, forretningsmæssigt formål og samlet km pr. tur. En elektronisk GPS-baseret journal er den mest pålidelige metode.