Hvad er Firmakørsel - og hvad er transportgodtgørelse?

Firmakørsel, køregodtgørelse, rejsegodtgørelse, kilometergodtgørelse, transportgodtgørelse eller benzingodtgørelse.

Der er mange navne på det, men definitionen er den samme:

Skattefri kompensation beregnes ud fra antallet af kørte kilometer med en fast sats pr. kilometer for at dække udgifter, når en medarbejder bruger sin egen bil (eller sin partners/ægtefælles) til arbejdsformål.

Det er derfor, det også kaldes skattefri kørsel.

I dagligsproget kaldes transportgodtgørelse ofte køregodtgørelse eller kilometergodtgørelse, som dækker udgifter relateret til firmakørsel i egen bil. Det kan være forsikring, vedligeholdelse og brændstof, også kaldet benzingodtgørelse.

Hvis du bruger en firmabil, kan du ikke få en skattefri køregodtgørelse – du skal køre i egen bil.

Transportgodtgørelse er ikke det samme som kørefradrag

Transportgodtgørelse (eller køregodtgørelse) er ikke det samme som kørefradrag, men de bliver ofte blandet sammen.

Mens transportgodtgørelse beregnes på grundlag af en fast sats og udbetales med din løn, er kørefradrag et fradrag, du kan få gennem din årsopgørelse, som SKAT trækker fra din skattebetaling.

Du kan enten få et fradrag eller en godtgørelse; du kan ikke modtage begge dele samtidigt.

Den aktuelle sats for køregodtgørelse

Arbejdsgiverens bogholder skal bruge følgende køregodtgørelsessats, når de skal bogføre kilometerrefusionen:

Tallene er fra Skattestyrelsens website.

Grænsen på 20.000 kilometer gælder pr. arbejdsgiver.

Hvis medarbejderen modtager kilometerrefusion med højere satser end dem i tabellen, skal der betales skat af hele beløbet, medmindre den del, der overstiger satserne, beskattes som almindelig indkomst.

Hvis medarbejderen modtager kilometerrefusion med lavere satser, forbliver refusionen skattefri.

Kilometergodtgørelse gælder ikke privat kørsel

Kontrol via kørejournal

For at sikre, at det kun er kørsel i forbindelse med arbejde, kræver SKAT, at en kørejournal føres, før en medarbejder kan få udbetalt sin kilometerrefusion.

Blandt andet skal arbejdsgiveren kontrollere, at følgende oplysninger er korrekte:

• Dato med start- og sluttidspunkt for kørslen
• Formål med kørslen (inklusive delmål)
• Antal kørte kilometer
• Beregning efter gældende satser
• At kørslen foregår i medarbejderens eget køretøj

Hvis ovenstående betingelser ikke er opfyldt, er medarbejderens refusion en skattepligtig A-indkomst. I så fald kan medarbejderen modtage et kørselfradrag i stedet.

Du kan læse mere om dokumentation og kontrol af firmakørselrefusion på Skattestyrelsens hjemmeside.