Nyt år, ny mig. De fleste af os har sikkert sagt det, når det nye år kommer. Men hvad nu, hvis du ikke er til store livsstilsændringer, som alligevel ikke varer mere end de første 14 dage. I så fald kan dit arbejde og dine arbejdsvaner i stedet være et område, hvor du lægger din indsats i januar.
Hvis du, som så mange af os, er tilhænger af en blød start, når det handler om at ændre vaner, hvorfor så ikke starte med noget nemt? Der er ingen grund til at gøre januar endnu mere grå og kedelig, end den allerede er. Derfor har vi testet en masse apps for dig.
Vi har lavet en liste med fem apps, som vil få dig til at komme godt igennem 2023. Vi starter med et par projektstyringsværktøjer og bevæger os mod automatisering og community-apps.
Todoist
Hvorfor er der så mange apps til noget, der kan ordnes med en gul post-it? Svaret er enkelt. Det virker kun for nogle. For nogle vil en post-it være verdens bedste og mest effektive værktøj; for andre er der brug for helt andre og mere sofistikerede projektstyringsværktøjer. Til sidstnævnte er Todoist et fremragende værktøj. Todoist er en app, der ifølge eget udsagn sikrer, at du aldrig mister overblikket over dine mest essentielle opgaver. Med appen kan du nemt organisere og prioritere dine opgaver og projekter, så du altid ved, hvad du skal arbejde på som det næste for at nå dine mål.
Som nævnt findes der et uendeligt antal alternativer til Todoist, men fordelen ved appen er, at den kan skaleres efter dine behov.
Appen er gratis.
Google-opgaver
Hvis du ikke bruger Gmail og Google Calendar, skal du skynde dig videre til følgende anbefaling (medmindre du er så klar til en forandring, at et skift af mailudbyder og kalender ikke skræmmer dig).
Du kan få adgang til en gratis to-do-liste-app som bruger af Gmail og Google Kalender. Det gør du af den simple grund, at den fungerer som en naturlig del af både desktop- og mobilapplikationer. Du kan finde Google Tasks i Google Play og App Store, hvis du er på udkig efter en stand-alone version.
Appen, eller selve funktionen, er relativt sparsommelig. Det er nemt og hurtigt at tilføje opgaver til sin to-do-liste, men organiseringen af opgaverne lader noget tilbage at ønske. Det er muligt at indstille en slutdato for specifikke opgaver og lave lister, beskrivelser, underopgaver og stjerneopgaver. Og det er det. Men det kan også være nok, hvis du aldrig har brugt en app til at administrere dine opgaver.
Appen er gratis.
Microsoft skal gøre
Microsoft to do er et andet eksempel på en app, som måske giver mest mening at bruge, hvis man arbejder i et dedikeret miljø. Den er dog ikke forbeholdt dem, der befinder sig i et Microsoft-univers. Den kan lokkes til at gøre alle mulige ting via Zapier. Hvis du nu sidder og tænker: "Hvad er Zapier?", så væbn dig med tålmodighed, for det kommer vi ind på lige om lidt.
Der er åbenlyse fordele ved at bruge denne app i Microsoft-pakken. Når du f.eks. markerer e-mails i Outlook, tilføjes de automatisk som opgaver på din to-do-liste. Som Windows-bruger kan du nemt tilføje og oprette en ny to-do-liste ved at skrive "add milk to my shopping list" i Start-menuen. Så bliver der automatisk oprettet en huskeliste med navnet "Indkøb" og punktet "Mælk" på den. Hvis du er bruger af Windows og Outlook, er dette en app for dig.
Appen er gratis.
Zapier
Her bevæger vi os lidt væk fra præmissen om et projektstyringsværktøj som sådan, men vi tillader os stadig at tilføje Zapier, da appen kan automatisere mange relaterede opgaver med udførelsen af dine to-do's.
Kort sagt fungerer Zapier (desværre er den ikke tilgængelig som mobilapp) som et mellemled mellem dine apps, opgaver og data og får det hele til at arbejde sammen på magisk vis - uden kode.
Mulighederne med værktøjet er så omfattende, at det næsten er umuligt at forstå. Zapier kan bruges til at udføre alle de opgaver, som du normalt ville gøre manuelt. Du har måske altid ledt efter en smart måde at få de data, du lige har indtastet i et Excel-ark, automatisk registreret i dit CRM-system. Det kan Zapier hjælpe dig med - igen uden brug af kode.
Med et par klik har du forbundet det pågældende Excel-ark med dit CRM, og via Zapier kan du også hurtigt opsætte en simpel logik. Hvis Excel bliver opdateret, gør Zapier præcis det, du har bedt om. F.eks. at oprette et nyt lead, opdatere en eksisterende kunde eller lignende. Når du har sat denne smarte funktion op, begynder du at tænke: "Hvorfor skal jeg overhovedet indtaste data i Excel-arket? Kan jeg ikke bare få dem direkte fra kilden?" Bingo. Selvfølgelig kan du det.
Hvis du bruger Zapier som enkeltbruger, får du de første 100 opgaver gratis hver måned.
Produkttavle
Vi vil nu gå i en helt anden retning. For den sidste app, som vi har valgt at tage med denne gang, er lidt anderledes, da det er en community-app. Med appen får du mulighed for at involvere dine kunder i produktudviklingsprocessen. Det kan hjælpe udviklingsafdelingerne til bedre at forstå, hvad de pågældende kunder ønsker at få udviklet, videreudviklet eller rettet i deres løsning.
Productboard er et fleksibelt værktøj, der giver udviklingsafdelingen værdifulde indsigter, som i sidste ende hjælper virksomheder med at prioritere den konkrete udviklingsproces. Indsigterne kan blandt andet omsættes til konkrete roadmaps, som giver den pågældende kunde en idé om, hvad der kan forventes at blive leveret og hvornår.
Productboard koster 20 dollars om måneden.
Og med denne relativt nicheprægede app afrunder vi vores lille samling af apps, som du kan bruge dagligt til at gøre din arbejdsdag lidt lettere i 2023.
