Hvorfor firmapolitikker er vigtige, når du administrerer medarbejderudgifter

I en globaliseret verden påvirker forretningsrejser og medarbejderudgifter i stigende grad virksomhedernes daglige aktiviteter. De mange transaktioner kan være svære at holde styr på, og medarbejderne kan skabe et overforbrug, hvis deres udgifter ikke bliver overvåget, og firmapolitikker ikke bliver håndhævet.

Effektive firmapolitikkers værdi for din virksomhed

En undersøgelse foretaget af BCD Travel om rejsepolitikker i 2024 viser, at omkring to tredjedele af de forretningsrejsende, ud af de mere end 1.200 deltagere, ikke overholder deres virksomheds politikker fra tid til anden.

Derudover, viser en undersøgelse foretaget af Deloitte i 2024 om tendenser for forretningsrejsende, at 55 % af de adspurgte travel managers, som deltog i undersøgelsen, betragter overholdelse af bookinger som en vigtig omkostningskontrolforanstaltning.

Ved at definere, kontrollere og håndhæve din virksomheds politikker øger du først og fremmest værdien på bundlinjen. Ud over de økonomiske fordele vil du gøre hverdagen mindre kompliceret for dine medarbejdere ved at sikre, at de ikke mister overblikket over, hvad der er rigtigt og forkert. 

Effektive og verificerbare firmapolitikker er derfor af stor betydning for din virksomhed:

• • Du opnår langt større besparelser på bundlinjen

• • De hjælper dig med at undgå økonomisk svindel og / eller overforbrug

• • De giver et bedre overblik og gennemsigtighed, da medarbejderne proaktivt advares, hvis de overtræder firmapolitikker

Company Policy Manager - en tjeneste, der supplerer din Acubiz EMS-løsning

Acubiz hjælper dig og din virksomhed med at holde styr på, om jeres firmapolitikker og retningslinjer bliver overholdt.

Vores Company Policy Manager leverer en bred vifte af muligheder, som gør processen nem og overskuelig. Du kan bl.a. bestemme og kontrollere beløbsgrænser for hver enkelt medarbejder, som håndhæves, når medarbejderen estimerer sine udgifter - og desuden kan du køre randomiserede tests, som kontrollerer, om de krævede retningslinjer er overholdt.

Hvis du vil skabe gennemsigtighed og bedre overblik, når du administrerer dine medarbejderes transaktioner og i sidste ende spare både tid og penge, kan du læse mere om Company Policy Manager her.