Hvorfor firmapolitikker er vigtige, når du administrerer medarbejderudgifter

Udforsk betydningen af firmapolitikker for en effektiv styring af medarbejdernes udgifter. Håndhævelse af politikker sikrer omkostningsbesparelser, forenkler medarbejdernes rutiner og øger gennemsigtigheden.
Præsentation om udgiftsstyring

Indhold

I en globaliseret verden påvirker forretningsrejser og medarbejderudgifter i stigende grad virksomhedernes daglige aktiviteter. De mange transaktioner kan være svære at holde styr på, og medarbejderne kan skabe et overforbrug, hvis deres udgifter ikke bliver overvåget, og firmapolitikker ikke bliver håndhævet.

Effektive firmapolitikkers værdi for din virksomhed

En undersøgelse foretaget af BCD Travel om rejsepolitikker i 2024 viser, at omkring to tredjedele af de forretningsrejsende, ud af de mere end 1.200 deltagere, ikke overholder deres virksomheds politikker fra tid til anden.

Derudover, viser en undersøgelse foretaget af Deloitte i 2024 om tendenser for forretningsrejsende, at 55 % af de adspurgte travel managers, som deltog i undersøgelsen, betragter overholdelse af bookinger som en vigtig omkostningskontrolforanstaltning.

Ved at definere, kontrollere og håndhæve din virksomheds politikker øger du først og fremmest værdien på bundlinjen. Ud over de økonomiske fordele vil du gøre hverdagen mindre kompliceret for dine medarbejdere ved at sikre, at de ikke mister overblikket over, hvad der er rigtigt og forkert. 

Effektive og verificerbare firmapolitikker er derfor af stor betydning for din virksomhed:

    • Du opnår langt større besparelser på bundlinjen

    • De hjælper dig med at undgå økonomisk svindel og / eller overforbrug

    • De giver et bedre overblik og gennemsigtighed, da medarbejderne proaktivt advares, hvis de overtræder firmapolitikker

Company Policy Manager - en tjeneste, der supplerer din Acubiz EMS-løsning

Acubiz hjælper dig og din virksomhed med at holde styr på, om jeres firmapolitikker og retningslinjer bliver overholdt.

Vores Company Policy Manager leverer en bred vifte af muligheder, som gør processen nem og overskuelig. Du kan bl.a. bestemme og kontrollere beløbsgrænser for hver enkelt medarbejder, som håndhæves, når medarbejderen estimerer sine udgifter - og desuden kan du køre randomiserede tests, som kontrollerer, om de krævede retningslinjer er overholdt.

Hvis du vil skabe gennemsigtighed og bedre overblik, når du administrerer dine medarbejderes transaktioner og i sidste ende spare både tid og penge, kan du læse mere om Company Policy Manager her.

Vil du vide mere?

Kontakt os, hvis du vil vide, hvordan vi kan hjælpe din virksomhed, eller book en gratis online demo for at få mere at vide.

Relaterede artikler

Kunsten at styre dine medarbejderes udgifter

Hvad er "expense management" egentlig for en disciplin? Udtrykket henviser til processen med at håndtere og kontrollere medarbejderinitierede forretningsudgifter

De fire største udfordringer ved manuelle processer

Hvilke udfordringer kan du støde på i en manuel udgiftsstyringsproces?

10 fordele ved tidsregistrering

Tidsregistrering er kommet på dagsordenen hos et stigende antal virksomhedsledere, efter at det i 2024 blev gjort lovpligtigt for virksomheder at sikre, at deres medarbejdere registrerer deres arbejdstid. Som et resultat af dette har mange virksomheder nu oplevet de mange forretningsmæssige fordele, som den nye lov om tidsregistrering har medført.

Udgiftsstyring - Best-of-Breed eller Best-of-Suite?

Når du investerer og implementerer ny software og nye applikationer til din virksomhed, arbejder du sikkert også med denne klassiske overvejelse.

Hvordan implementerer man en udgiftshåndteringsløsning?

Få værdifulde tips til, hvordan du sikrer en optimal implementeringsproces.