I en globaliseret verden påvirker forretningsrejser og medarbejderudgifter i stigende grad virksomhedernes daglige aktiviteter. De mange transaktioner kan være svære at holde styr på, og medarbejderne kan skabe et overforbrug, hvis deres udgifter ikke bliver overvåget, og Firmapolitikker ikke bliver håndhævet.
En undersøgelse foretaget af Egencia, Expedia-koncernens forretningsrejsebrand, viser, at ca. 50% af de medarbejdere, der deltog i undersøgelsen, bruger meget mere, end hvad Firmapolitikker tillader, når de f.eks. bestiller deres forretningsrejser.
Ved at definere, kontrollere og håndhæve din virksomheds politikker, øger du først og fremmest værdien på bundlinjen. Ud over de økonomiske fordele vil du gøre hverdagen mindre kompliceret for dine medarbejdere ved at sikre, at de ikke mister overblikket over, hvad der er rigtigt og forkert. Effektive og verificerbare Firmapolitikker er derfor af stor betydning for din virksomhed:
- Du opnår langt større besparelser på bundlinjen
- De hjælper dig med at undgå økonomisk svindel og / eller overforbrug
- De giver et bedre overblik og gennemsigtighed, da medarbejderne proaktivt advares, hvis de overtræder Firmapolitikker
Company Policy Manager - en tjeneste, der supplerer din Acubiz EMS-løsning
Acubiz hjælper dig og din virksomhed med at holde styr på, om jeres Firmapolitikker og retningslinjer bliver overholdt. Vores Company Policy Manager leverer en bred vifte af muligheder, som gør processen nem og overskuelig. Du kan bl.a. bestemme og kontrollere beløbsgrænser for hver enkelt medarbejder, som håndhæves, når medarbejderen estimerer sine udgifter - og derudover kan du køre randomiserede tests, som kontrollerer, om de krævede retningslinjer overholdes.
Hvis du vil skabe gennemsigtighed og bedre overblik, når du håndterer dine medarbejdertransaktioner og i sidste ende spare både tid og penge, kan du læse mere om Company Policy Manager her eller kontakte os.
