Udgifter gjort enkle. For alle!

Igennem længere tid har vi oplevet en stigende efterspørgsel på vores ydelser fra enkeltpersoner. Her er løsningen.
Ledelsen sidder med computer

Indhold

Jeg er meget begejstret for at kunne præsentere et nyt produkt i dag. Igennem længere tid har vi oplevet en stigende efterspørgsel efter vores tjenester fra privatpersoner. Med andre ord får vi en hel del henvendelser fra personer, der leder efter en enkel metode til at håndtere forretningsrelaterede udgifter og kørselsregistrering. Der er tale om mange forskellige typer mennesker, og vi tæller både selvstændige erhvervsdrivende og ansatte i forskellige typer virksomheder. Som nævnt er fællesnævneren, at de søger en effektiv måde at håndtere udgifter og tilhørende kvitteringer samt kørsel på. Det får de i dag.

Alle kan få adgang til grundlæggende funktionalitet i Acubiz

I mere end 22 år har vi digitaliseret forretningsprocesser relateret til den måde, hvorpå organisationer håndterer og administrerer udgifter, udgiftsrapporter og kørselsregistrering - eller sagt på en anden måde; i mere end 22 år har vi været frontløbere inden for udgiftsstyring. Det er stadig hjørnestenen i vores forretning. Men i dag er det med stor stolthed, at jeg præsenterer Acubiz Professional - en ny app-baseret løsning til alle, der leder efter en nemmere måde at håndtere deres udgifter og kørselsregistrering på. Det er en app, som alle kan downloade, oprette en konto og begynde at bruge.

Mange mennesker har forretningsrelaterede udgifter, som de har brug for at afregne og få refunderet. Og selvom et stigende antal organisationer i dag stiller et digitalt udlægssystem til rådighed for medarbejderne, er der stadig mange professionelle, der administrerer deres udlæg, kvitteringer og kørselsregistrering gennem manuelle og tidskrævende processer. Takket være Acubiz Professional hører denne type besværlige processer nu fortiden til.

Acubiz Professional er dybest set til alle, der har behov for at registrere udgifter og/eller spore kilometertal af en eller anden grund. Det er klart, at løsningen taler meget til brugere med rejseaktivitet. Derfor vil løsningen være meget praktisk for en bred vifte af brugere, som for eksempel selvstændige, freelancere, enmandsvirksomheder, enkeltmandsvirksomheder, start-ups, sælgere, konsulenter, frivillige, håndværkere, chauffører/chauffører osv. Som sådan vil appen hjælpe folk, der opererer på egen hånd, såvel som folk, der er ansat i organisationer, der stadig holder fast i en manuel udgiftsproces.

Et par år på idébrættet

Tro det eller ej, men det er flere år siden, at vi fik denne idé. Men indtil nu har vi fokuseret på at udvikle og forbedre vores solutions for virksomheder. Dette arbejde vil fortsætte, men samtidig åbner vi den grundlæggende funktionalitet i Acubiz for alle, der ønsker at optimere den tid, de bruger på udlægshåndtering. Min drøm er, at ingen skal kæmpe med krøllede og forsvundne kvitteringer. Det er muligt med Acubiz Professional. I øvrigt er en manuel proces omkring dette også et alvorligt spild af tid. Tid, der kan bruges på sjovere og mere værdifulde aktiviteter end at ordne udgiftsrapportering. Og det vil gavne vores forretningsliv - på tværs af alle typer virksomheder.

Enkel og hurtig registrering

Alt håndteres gennem Acubiz One-appen. Appen har den store fordel, at både udgifter og kørsel kan håndteres i det samme værktøj. Kvitteringer scannes og registreres nemt, og kilometertal spores og gemmes automatisk. Herefter er det muligt at oprette rapporter og eksportere disse data. Disse rapporter kan så deles med andre, så der kan foretages refusion, godkendelse, bogføring osv. Du kan for eksempel dele rapporterne med en bogholder, en revisor, en chef, en leder, eller hvem du nu finder det relevant for. Ingen forvirrende kørselsregnskaber. Ingen krøllede kvitteringer. Ingen mistede kvitteringer. Til gengæld er alt digitalt.

Acubiz Professional er gratis at bruge op til et samlet forbrug på 5 transaktioner/registreringer (udgifter/kørsel) pr. måned. For EUR 3,49 pr. måned får du ubegrænset brug.

Læs mere om Acubiz Professional. Hent appen i App Store eller Google Play, og prøv den selv.

Ny opsætning af Acubiz-produkt

Sammen med lanceringen af Acubiz Professional har vi også implementeret en ny struktur for vores portefølje af udgiftsstyring solutions.

Fremover vil vi operere med 3 niveauer i vores setup:

Acubiz Professional

Vores nye enkeltbruger solutions til enkeltpersoner, der ønsker at digitalisere deres forretningsrelaterede udgifter, spore kilometertal og rapportere dem.

Acubiz Small Business

Vores flerbrugerløsning til organisationer, der værdsætter intelligent arbejde med deres udgifter og ønsker adgang til de grundlæggende funktioner i Acubiz.

Acubiz Corporate

Vores flerbrugerløsning til organisationer, der værdsætter en supercharged udgiftshåndteringsproces og ønsker muligheden for at tilføje alle funktioner i Acubiz.

Vores mål er, at alle virksomheder - uanset type eller størrelse - får mulighed for at digitalisere, automatisere og optimere deres udgiftsproces. Vores mål er at være den foretrukne udbyder af Expense Management - for alle. Læs om vores løsningsopsætning.

Relaterede artikler

Mød Visma Acubiz: Rebecca fra Legal

I Ansigt på Acubiz møder vi Rebecca, Legal & Compliance Specialist hos Visma Acubiz. Hun har hurtigt sat et meget positivt præg i virksomheden med hendes skarpe sans for detaljer, imponerende samarbejdesevner og sociale væsen. Følg med og læs om Rebeccas arbejdsdag.

Acubiz og efacto indgår strategisk partnerskab for effektivisering af kreditorbogholderiet med automatiseret digital fakturabehandling

Visma Acubiz og efacto er gået sammen om at gøre fakturahåndtering nemmere og smartere for virksomheder. Dette nye partnerskab samler det bedste inden for automatiseret udgiftshåndtering og fakturateknologi.

Ny bogføringslov: Kend fordelene med et godkendt digitalt regnskabsprogram

Den nye bogføringslov kræver digital bogføring, hvilket stiller specifikke krav til den software, du bruger. Ved at vælge et godkendt digitalt regnskabsprogram sikrer du overholdelse, sparer tid og penge, garanterer en backup af dine optegnelser og forbedrer sikkerheden for dine finansielle data.

Dit regnskab skal være digitalt: Den nye bogføringslov 

Bogføringsloven trængte til en modernisering for at blive tidssvarende. Derfor trådte en ny bogføringslov i kraft 1. juli 2022.

Ifølge den nye bogføringslov skal du føre dit regnskab digitalt – og det stiller krav til det regnskabsprogram, du anvender. Klarer du din bogføring i Excel, vil det med stor sandsynlighed betyde, at du ikke lever op til den nye lovs digitaliseringskrav.

Varme hveder skal stadig spises på en fridag

Den sidste dag i februar i år blev Store Bededag afskaffet som helligdag i 2024 af et flertal i Folketinget. Men hos Visma Acubiz mener vi stadig, at "Hveder" skal nydes på en fridag.