Digitalisering forbindes ofte med virksomheders effektivitet, produktivitet og konkurrencedygtighed. Men disse faktorer er ikke de eneste fordele. Vi opfordrer til en digitalt drevet arbejdsplads, og vi har udviklet 5 anbefalinger og fordele ved at digitalisere dine interne processer.
1. Invester i innovativ teknologi for at skabe et attraktivt arbejdsmiljø
En undersøgelse foretaget af netværksspecialisten Aruba viser, at organisationer er nødt til at omfavne den digitale virkelighed, hvis de vil forblive konkurrencedygtige og tiltrække de bedste talenter. Ny teknologi vil være drivkraften bag fremtidens arbejde. Både nuværende og kommende generationer vil forvente et innovativt og digitalt arbejdsmiljø.
At omfavne et digitalt samfund støttes også af politikerne. I begyndelsen af året offentliggjorde den danske regering en strategi for digital vækst, og hvordan vi fastholder og bliver en del af vores digitale samfund. Et af punkterne i strategien er at support digitaliseringen af SMV'er (små og mellemstore virksomheder) for at styrke deres forretning, produktivitet og konkurrenceposition. At vælge at være med på den digitale rejse er et naturligt skridt i udviklingen - som samfund, som individ og som arbejdsplads.
2. Digitalisering vil internt gavne hele organisationen
At blive digital vil i de fleste tilfælde gavne flere afdelinger og medarbejdere i hele organisationen. Hvis du vælger at digitalisere din udlægshåndteringsproces, vil det først og fremmest gavne den enkelte medarbejder, da han eller hun nemt kan registrere og dokumentere sine udgifter med det samme og spare tid. Desuden vil Finance og ledelsen nyde godt af et helt digitalt overblik og en gennemsigtig løsning, så man undgår løse kvitteringer og bunkevis af fakturaer. Digitalisering af dine udgiftsstyringsprocesser er blot et eksempel på de mange muligheder, du og din virksomhed kan søge for at skabe værdi på tværs af organisationen.
3. Gå ikke på kompromis med den digitale sikkerhed, når du vælger en digital partner
Den digitale fremtid giver klare fordele, men den introducerer os også til nye risici og udfordringer. En anbefaling er derfor at sørge for, at dine digitale leverandører og partnere vælges med omhu. Sørg for, at de overholder GDPR og har et samtykke. Udfordr dem med spørgsmål om deres hostingfirma med hensyn til mere følsomme data for at sikre, at processen håndteres godt. På den måde sikrer du høj digital sikkerhed.
Arubas undersøgelse af den digitale arbejdsplads viser, at virksomhedens, medarbejdernes og kundernes sikkerhed er mere eksponeret og udsat for eksterne trusler. Derfor er det vigtigt hele tiden at have sikkerhedsaspekterne for øje, når man digitaliserer sin arbejdsplads.
4. Ny digital solutions vil vise resultater på bundlinjen
Teknologi på arbejdspladsen er forbundet med produktivitet og effektivitet - og har vist sig at skabe positive resultater på bundlinjen. En af grundene til dette er, at der sker færre fejl. Tag digital udgiftsstyring som et eksempel. Medarbejdernes udgifter administreres og beregnes via en digital platform, så du undgår tastefejl og sikrer gennemsigtighed og nøjagtige resultater, hvilket i sidste ende fører til både tids- og pengebesparelser.
Gennemsigtigheden og den oplagte mulighed for at trække informative data ud af det digitale solutions giver viden baseret på fakta og statistik. For eksempel kan viden om medarbejdernes adfærd og udgifter være værdifuld information og bruges som vejledning inden for virksomhedspolitik, og hvordan man opnår omkostningsbesparelser. Dette understøttes desuden af et af punkterne i den digitale strategi, som den danske regering har udviklet. Danske virksomheder skal bruge deres digitale data til at skabe vækst og øge deres resultater på bundlinjen.
5. Fokus på dine medarbejdere - digitalisering skaber medarbejdermotivation og arbejdsglæde
En tendens, som undersøgelsen af den digitale arbejdsplads fra Aruba fokuserer på, er, hvordan digitalisering ikke kun er lig med produktivitet og effektivitet. Det fører også til personlig jobtilfredshed og medarbejdermotivation. Rapporten viser, at disse nye teknologier ikke kun hjælper folk med at gøre deres arbejde bedre, men at de også gør dem gladere og mere tilfredse på jobbet. I Acubiz oplever vi, at brugere og medarbejdere, der får et nyt job, ønsker at tage deres digitale løsning med sig på grund af den værdi, den har. Et bemærkelsesværdigt eksempel i Acubiz er Group Finance Manager hos Junckers Industries A/S, Jesper Christiansen, som ønskede at opretholde et digitalt flow inden for Expense Management. Derfor introducerede han løsningen på sin nye arbejdsplads og fik sine kolleger til at se fordelene ved en digital løsning, og hvordan det øger arbejdsglæden.
Ovenstående anbefalinger og fordele er kun en brøkdel af alle de fordele, som den digitale fremtid giver os. Bundlinjen er, at det at fremme den digitale udvikling ved at implementere digitale værktøjer og processer vil skabe værdi for dine medarbejdere og hele virksomheden på så mange måder. Et digitalt miljø skaber plads til nye muligheder, viden og vækst. Hvis du ikke drager fordel af digitaliseringen, kan din virksomhed sakke bagud i et hurtigt voksende digitalt samfund.
Hvis du er interesseret i at digitalisere dine udgiftsstyringsprocesser, så kontakt os for mere information om Acubiz EMS og vores alt i én-app Acubiz one.
