Acubiz kan bruges på mange forskellige måder. For eksempel kan vi håndtere udgifter, køb foretaget på firmakort, tidsregistrering, kørsel, fakturaer osv. Dermed er Acubiz anvendelig for alle teams på tværs af en organisation: salg, udvikling, økonomi, marketing, HR, support osv.
Her er nogle historier fra vores medarbejdere om, hvordan forskellige typer af medarbejdere bruger forskellige Acubiz-funktioner:
Michael, specialist i brand og kommunikation
Mange kalder systemer som vores for "rejseafregningssystemer". Og ja, Acubiz kan bruges til rejseafregninger, men medarbejderne kan også bruge det til forskellige medarbejderrelaterede udgifter. Jeg bruger for eksempel Acubiz, både når jeg er på farten, og når jeg er på kontoret. Når jeg er på farten, håndterer jeg f.eks. kørsel til et arrangement eller udgifter til en kop kaffe eller frokost. Derudover køber jeg softwareabonnementer og merchandise på kontoret med mit firmakort. Så Acubiz kan bruges af alle slags medarbejdere - ikke kun dem, der er på farten.
Tanja, controller
Jeg bruger Acubiz til mange forskellige ting. Det meste af tiden bruger jeg Acubiz til at scanne fakturaer og videresende dem til godkendere, samt til bogføring, da eksportfiler kan importeres til vores økonomisystem. Derudover bruger jeg også Acubiz til at søge efter fakturaer fra leverandører. Endelig bruger jeg Acubiz, når jeg registrerer min arbejdstid og registrerer udlæg.
Palle, seniorudvikler
Når jeg køber ind med mit firmakort, ender det automatisk i Acubiz. Derudover kan jeg scanne kvitteringer for firmarelaterede udgifter med AcubizOne og klargøre udlæg til godkendelse via AcubizOne eller en webbrowser. Jeg registrerer også de timer, jeg har brugt på kunde- eller udviklingsprojekter. Jeg har også styr på, hvor mange feriedage jeg har tilbage, da jeg altid registrerer mine ferier i appen.
Frederik, Account Manager
Da jeg ofte er ude af kontoret på kundebesøg, er jeg meget glad for Mileage-funktionen. Det er dejligt at have et digitalt værktøj til at beregne kilometertal i stedet for at gøre det selv. Udgiftsfunktionen bruger jeg til alle de udgifter, der opstår i forbindelse med kundebesøg, hvad enten det er til en kop kaffe, frokost eller noget helt andet. Hvis du er i en virksomhed, hvor processen omkring udgifter er manuel, er dette en helt anden oplevelse.
Kasper, seniorkonsulent
Jeg bruger Acubiz, når jeg handler med mit firmakort. Jeg tager et billede af kvitteringerne på købstidspunktet - og så behøver jeg ikke at bruge mere tid på det. Andre funktioner, jeg bruger, er tidsregistrering i vores Time-modul samt godkendelse af leverandørfakturaer.
