Alm. Brand vurderer, at deres økonomiafdeling sparer op til tre hele arbejdsdage hver måned ved at slippe for manuel indtastning. Det forbedrer ikke kun effektiviteten, men bidrager også til en mere smidig drift af virksomheden.
Alm. Brand
Alm. Brand er en dansk finanskoncern, der blev grundlagt tilbage i 1792. I dag dækker de alle deres kunders finansielle behov inden for bank, forsikring og pension.
Financial Services
Acubiz Advanced
En langsom og stivnet expense management-proces, der kostede både tid og ressourcer. Det var udfordringen, som Alm. Brand stod over for i 2014.
Med en manuel arbejdstilgang, der krævede, at medarbejdere udfyldte formularer, vedhæftede kvitteringer og ventede på refusion fra et kasseapparat på Alm. Brands kontor, var der behov for forandring.
Denne gammeldags udgiftshåndtering var en tung administrativ byrde for økonomiafdelingen og tvang medarbejdere til at samle deres udlæg i en bunke.
Det førte til en endnu større byrde med manuel indtastning, hvor udgifterne først kunne blive kontrolleret, når medarbejderne fik refunderet udgifterne – og det skabte forsinkelse af godkendelser.
Men indførelsen af Acubiz blev et vendepunkt for Alm. Brand.
"Acubiz er helt klart et af de systemer, der har været nemmest at implementere – og det er også det system, der har været til størst gavn for hele organisationen. Det er, fordi alle bruger Acubiz. Det er et af vores eneste systemer, hvor alle medarbejdere er brugere. Det har været en kæmpesucces. Mine kolleger er virkelig glade for Acubiz."
Henriette Bjerk Persson
Afdelingsdirektør for Administration og Service, Alm. Brand
Implementeringen af Acubiz har revolutioneret udgiftshåndteringen hos Alm. Brand. For nu kan medarbejdere håndtere deres udgifter digitalt og mobilt, så de slipper for besværet med at stå i kø ved et kasseapparat.
De mener, at det næsten ikke føles som om, at de udbetaler penge på vegne af virksomheden, fordi processen med at registrere, godkende og få refusion for udgifter er blevet så problemfri.
Den digitale transformation har ikke kun lettet byrden for medarbejderne – det har også frigjort værdifuld tid og ressourcer for økonomiafdelingen.
Ja, faktisk anslår de, at økonomiafdelingen sparer mellem to til tre dage om måneden.
Lederne hos Alm. Brand er også meget tilfredse med Acubiz, da de nu godkender deres medarbejderes udgifter digitalt og på farten. Tidligere var det en tidskrævende proces at underskrive hver enkelt udgift fysisk, hvilket ofte blev nedprioriteret på grund af manglende tid.
Alt det har ændret sig med Acubiz.
Godkendelsesworkflowet er nu hurtigt, enkelt og digitalt. Det betyder vigtig tidsbesparelse for lederne. Samtidig har det givet bedre kontrol med godkendelsesflowet og gjort udgiftsrefusionen lettere for medarbejderne.
Læs mere om Alm. Brand på deres hjemmeside.