Neues Jahr, neues Ich. Die meisten von uns haben das wahrscheinlich schon einmal gesagt, als das neue Jahr vor der Tür stand. Aber nehmen wir einmal an, Sie haben keine Lust auf tiefgreifende Veränderungen Ihres Lebensstils, die ohnehin nicht länger als die ersten 14 Tage dauern werden. In diesem Fall können Sie Ihre Arbeit und Ihre Arbeitsgewohnheiten zu einem Bereich machen, auf den Sie Ihre Bemühungen im Januar konzentrieren.
Wenn Sie, wie so viele von uns, einen sanften Start bevorzugen, wenn es darum geht, Gewohnheiten zu ändern, warum dann nicht mit etwas Leichtem beginnen? Es gibt keinen Grund, den Januar noch grauer und trüber zu machen, als er ohnehin schon ist. Deshalb haben wir für Sie eine große Anzahl von Apps getestet.
Wir haben eine Liste mit fünf Apps zusammengestellt, mit denen Sie das Jahr 2023 gut überstehen werden. Wir beginnen mit ein paar Projektmanagement-Tools und gehen dann zu Automatisierungs- und Community-Apps über.
Todoist
Warum gibt es so viele Apps für etwas, das mit einem gelben Post-it behoben werden kann? Die Antwort ist einfach. Es funktioniert nur für einige. Für die einen ist ein Post-it das beste und effizienteste Werkzeug der Welt, für die anderen sind ganz andere und ausgefeiltere Projektmanagement-Tools erforderlich. Für letztere ist Todoist ein hervorragendes Werkzeug. Todoist ist eine App, die laut eigener Aussage dafür sorgt, dass Sie nie den Überblick über Ihre wichtigsten Aufgaben verlieren. Mit der App können Sie Ihre Aufgaben und Projekte ganz einfach organisieren und priorisieren, so dass Sie immer wissen, woran Sie als nächstes arbeiten müssen, um Ihre Ziele zu erreichen.
Wie bereits erwähnt, gibt es unendlich viele Alternativen zu Todoist, aber der Vorteil der App ist, dass sie je nach Bedarf skalierbar ist.
Die App ist kostenlos.
Google-Aufgaben
Wenn Sie Gmail und Google Calendar nicht verwenden, sollten Sie sich beeilen und die folgende Empfehlung befolgen (es sei denn, Sie sind so bereit für einen Wechsel, dass ein Wechsel des E-Mail-Anbieters und des Kalenders Sie nicht schreckt).
Als Nutzer von Google Mail und Google Kalender können Sie auf eine kostenlose Aufgabenlisten-App zugreifen. Sie tun dies aus dem einfachen Grund, dass sie als natürlicher Bestandteil sowohl von Desktop- als auch von mobilen Anwendungen funktioniert. Sie können Google Tasks in Google Play und im App Store finden, wenn Sie eine eigenständige Version suchen.
Die App, bzw. die Funktion selbst, ist relativ sparsam. Das Hinzufügen von Aufgaben zu Ihrer Aufgabenliste ist einfach und schnell, während die Organisation der Aufgaben etwas zu wünschen übrig lässt. Das Festlegen eines Enddatums für bestimmte Aufgaben und das Erstellen von Listen, Beschreibungen, Unteraufgaben und Sternaufgaben ist möglich. Und das war's. Aber es kann auch ausreichen, wenn Sie noch nie eine App zur Verwaltung Ihrer Aufgaben verwendet haben.
Die App ist kostenlos.
Microsoft zu tun
Microsoft to do ist ein weiteres Beispiel für eine Anwendung, die am sinnvollsten ist, wenn Sie in einer speziellen Umgebung arbeiten. Sie ist jedoch nicht nur für die Microsoft-Welt geeignet. Sie kann über Zapier dazu verleitet werden, alle möglichen Dinge zu tun. Wenn Sie sich jetzt fragen: "Was ist Zapier?", sollten Sie sich in Geduld üben, denn dazu kommen wir in Kürze.
Es gibt offensichtliche Vorteile bei der Verwendung dieser Anwendung in der Microsoft-Suite. Wenn Sie zum Beispiel E-Mails in Outlook markieren, werden sie automatisch als Aufgaben auf Ihrer Aufgabenliste hinzugefügt. Als Windows-Benutzer können Sie ganz einfach eine neue Aufgabenliste hinzufügen und erstellen, indem Sie im Startmenü "Milch zu meiner Einkaufsliste hinzufügen" eingeben. Daraufhin wird automatisch eine Aufgabenliste mit dem Namen "Einkaufen" erstellt, die den Eintrag "Milch" enthält. Wenn Sie Windows und Outlook verwenden, ist diese Anwendung genau das Richtige für Sie.
Die App ist kostenlos.
Zapier
Hier entfernen wir uns ein wenig von der Prämisse eines Projektmanagement-Tools als solches, aber wir erlauben uns dennoch, Zapier hinzuzufügen, da die App viele verwandte Aufgaben bei der Ausführung Ihrer To-Do's automatisieren kann.
Kurz gesagt, Zapier (leider ist es nicht als mobile App verfügbar) fungiert als Vermittler zwischen Ihren Apps, Aufgaben und Daten und sorgt dafür, dass alles auf magische Weise zusammenarbeitet - ohne Code.
Die Möglichkeiten des Tools sind so umfangreich, dass es fast unmöglich ist, es zu verstehen. Zapier kann für alle Aufgaben verwendet werden, die Sie normalerweise manuell erledigen würden. Vielleicht haben Sie schon immer nach einer intelligenten Möglichkeit gesucht, die Daten, die Sie gerade in eine Excel-Tabelle eingegeben haben, automatisch in Ihrem CRM-System zu registrieren. Zapier kann Ihnen dabei helfen - wiederum ohne Code.
Mit ein paar Klicks haben Sie das betreffende Excel-Blatt mit Ihrem CRM verbunden und über Zapier auch schnell eine einfache Logik eingerichtet. Wenn Excel aktualisiert wird, macht Zapier genau das, was Sie gewünscht haben. Zum Beispiel, um einen neuen Lead zu erstellen, einen bestehenden Kunden zu aktualisieren, oder ähnliches. Nachdem Sie diese Funktion eingerichtet haben, fragen Sie sich: "Warum gebe ich überhaupt Daten in die Excel-Tabelle ein? Kann ich sie nicht einfach direkt von der Quelle eingeben?" Bingo! Natürlich können Sie das.
Wenn Sie Zapier als Einzelbenutzer verwenden, erhalten Sie die ersten 100 Aufgaben jeden Monat kostenlos.
Produkttafel
Wir werden jetzt in eine ganz andere Richtung gehen. Denn die letzte App, die wir uns diesmal ausgesucht haben, ist etwas anders, denn es ist eine Community-App. Mit der App haben Sie die Möglichkeit, Ihre Kunden in den Produktentwicklungsprozess einzubeziehen. Sie kann den Entwicklungsabteilungen helfen, besser zu verstehen, was die betreffenden Kunden an ihrer Lösung entwickelt, weiterentwickelt oder verbessert haben möchten.
Productboard ist ein flexibles Werkzeug, das der Entwicklungsabteilung wertvolle Erkenntnisse liefert, die den Unternehmen letztlich helfen, den konkreten Entwicklungsprozess zu priorisieren. Die Erkenntnisse können unter anderem in konkrete Roadmaps umgewandelt werden, die dem jeweiligen Kunden eine Vorstellung davon vermitteln, was wann zu erwarten ist.
Productboard kostet $20 pro Monat.
Und mit dieser relativen Nischen-App runden wir unser kleines Sammelsurium an Apps ab, die Sie täglich nutzen können, um Ihren Arbeitstag im Jahr 2023 ein wenig einfacher zu gestalten.
