Brauchen Sie einen Überblick über Ihre Möglichkeiten der Kraftstoffrückerstattung? Lesen Sie weiter unten und erfahren Sie mehr über die Anforderungen von SKAT an Ihre Kilometerdokumentation und über die Lösung von Acubiz für eine einfachere Registrierung von Kilometern.
Wenn Sie Ihr eigenes Auto für berufliche Zwecke nutzen, haben Sie die Möglichkeit, von Ihrem Arbeitgeber eine steuerfreie Rückerstattung zu erhalten, und wenn Sie selbständig sind, haben Sie die Möglichkeit, Kilometergeld zu erhalten. Das dänische Finanzamt (SKAT) verlangt jedoch einen Nachweis über die gefahrenen Kilometer, und es kann außerdem sehr langwierig und schwierig sein, den Überblick über Ihre eigenen Kilometer zu behalten.
Welche Anforderungen stellt die Steuerverwaltung an die Dokumentation Ihrer Fahrleistung?
SKAT legt die Anforderungen an den Fahrtennachweis fest - unabhängig davon, ob Sie bei einem Unternehmen angestellt oder selbständig tätig sind. Der Fahrtennachweis muss in der Regel Angaben zu Name, Anschrift und CPR-Nummer sowie das Datum der Fahrt, den Anfangs- und Endpunkt der Fahrt, die Anzahl der gefahrenen Kilometer, die verwendeten Erstattungssätze und die Berechnung des Fahrtkostenzuschusses enthalten.
Es gibt jedoch keine Vorschrift, die besagt, dass Sie den Kilometerzähler des Fahrzeugs angeben müssen, was es natürlich ein wenig einfacher macht, den Überblick über Ihre Fahrtenbuchführung zu behalten. Dennoch sollten Sie in den Unterlagen immer das amtliche Kennzeichen Ihres Fahrzeugs angeben, damit das Finanzamt sicher sein kann, dass Sie Ihr eigenes Fahrzeug benutzen.
Wie viel wird erstattet?
Als Ausgangspunkt können Sie sich alle Kilometer erstatten lassen, die Sie mit Ihrem eigenen Auto zu geschäftlichen Zwecken zurückgelegt haben. Die Berechnung erfolgt durch Multiplikation der Kilometerzahl mit dem geltenden Satz für die Entschädigung pro Kilometer. Bei weniger als 20.000 Kilometern beträgt der Abzug 3,73 DKK pro Kilometer, bei mehr als 20.000 Kilometern 2,10 DKK pro Kilometer.
Wie kann ich meinen Kilometerstand am einfachsten verwalten?
Viele entscheiden sich dafür, ihren Kilometerstand in einer Tabellenkalkulation zu erfassen. Das ist im Grunde effizient genug, aber überhaupt nicht transparent, und außerdem kann die Erfassung von Daten in einer Tabelle sehr zeitaufwändig sein.
Es gibt jedoch eine viel einfachere Möglichkeit, Ihre Kilometer zu registrieren und sicherzustellen, dass Sie die Anforderungen an die Dokumentation der Kilometer erfüllen. Mit der Funktion "Kilometerstand" in Acubiz One, unserer einfachen und benutzerfreundlichen App für die Ausgabenverwaltung, können Sie Ihre Route automatisch über das GPS registrieren und verfolgen und Ihre Kilometererfassung direkt in unsere cloudbasierte Lösung Acubiz EMS hochladen. Auf diese Weise vermeiden Sie Zeit und Mühe für manuelle Aufgaben in Tabellenkalkulationen und erstellen so gültige Daten für Steuerzwecke.
Wie gewährleiste ich die Rückerstattung von Kilometern?
Buchen Sie einen Termin und lassen Sie sich von uns zeigen, wie Sie mit Acubiz One Ihre Kilometer zurückerstattet bekommen - und erleben Sie gleichzeitig die vielen anderen Vorteile und Möglichkeiten, die Sie mit der App nutzen können.
