When does Denmark's new mandatory time registration law take effect?

The law comes into force on July 1, 2024. From this date, all Danish companies must have an approved time registration system in place that is objective, reliable, and accessible to both employer and employees.

What working time rules must the new time registration system enforce?

The system must ensure compliance with three rules: employees may not work more than an average of 48 hours per week over four months, employees are entitled to at least 11 consecutive hours of rest per day, and employees are entitled to at least one day off per week.

How long must time registration records be retained under the new Danish law?

Information about employee working hours must be retained and accessible to both employer and employees for five years. This means the time registration system must support secure, long-term data storage with appropriate access controls.

Can companies choose any time registration system or does it need to be approved?

Companies can choose their own system, but it must meet the legal requirements of being objective, reliable, and accessible. There is no single mandated system, but any solution used must demonstrably fulfill these criteria to be compliant.

What was the legal basis for the new Danish time registration requirement?

The law is the implementation of an EU directive resulting from a 2019 European Court of Justice ruling. The ruling was triggered by a 2017 lawsuit in Spain against Deutsche Bank and determined that EU member states must require employers to record employees' actual daily working hours to protect rest period rights.

Das neue Gesetz zur Zeiterfassung ist da

Was Unternehmen vor dem 1. Juli 2024 wissen und tun müssen

Wir haben bereits zahlreiche Beiträge zum neuen Gesetz bezüglich Zeiterfassung, das auf einem Urteil des Europäischen Gerichtshofs beruht. Das Urteil besagt, dass alle Arbeitnehmer in der gesamten EU Anspruch auf eine Begrenzung der Arbeitszeit und auf Ruhezeiten haben. Seit dem Urteil aus dem Jahr 2019 haben wir gespannt darauf gewartet, welche Anforderungen das Gesetz mit sich bringen würde.

TL;DRDas neue dänische Gesetz zur obligatorischen Arbeitszeiterfassung, das im Januar 2024 vom Folketing verabschiedet wurde und am 1. Juli 2024 in Kraft tritt, verpflichtet alle Arbeitgeber zur Einführung objektiver, zuverlässiger und zugänglicher Systeme zur Erfassung der Arbeitszeiten ihrer Beschäftigten. Das Gesetz ist eine direkte Folge eines Urteils des Europäischen Gerichtshofs aus dem Jahr 2019, das die Rechte der Arbeitnehmer auf Ruhezeiten und die Einhaltung von Höchstarbeitszeiten schützt.

Am 23. Januar verabschiedete das dänische Folketing eine neue EU-Richtlinie, die aus dem Urteil hervorgeht. Die Richtlinie sieht vor, dass Unternehmen objektive, zuverlässige und zugängliche Systeme zur Zeiterfassung einführen müssen. Informationen über die Arbeitszeiten der Beschäftigten müssen sowohl für den Arbeitgeber als auch für die Beschäftigten fünf Jahre lang zugänglich sein.

Das neue Gesetz tritt am 1. Juli 2024 in Kraft. Ab diesem Zeitpunkt müssen alle Unternehmen sicherstellen, dass sie ein zugelassenes Zeiterfassungssystem eingeführt haben. Es liegt im Ermessen der Unternehmen, welches System sie genau einsetzen möchten, solange es die Anforderungen an Objektivität, Zuverlässigkeit und Zugänglichkeit erfüllt. Das System muss gewährleisten, dass die folgenden Vorschriften zu Ruhezeiten und zur Begrenzung der wöchentlichen Arbeitszeit eingehalten werden:

Es ist nicht gestattet, über einen Zeitraum von vier Monaten durchschnittlich mehr als 48 Stunden pro Woche zu arbeiten.
Arbeitnehmer haben Anspruch auf mindestens 11 Stunden ununterbrochene Ruhezeit pro Tag
Arbeitnehmer haben Anspruch auf mindestens einen freien Tag pro Woche

Wir bei Visma Acubiz beraten Sie gerne dabei, wie Sie als Unternehmen die neuen gesetzlichen Anforderungen bestmöglich erfüllen können. Kontaktieren Sie uns um die Möglichkeiten zu besprechen.

Häufig gestellte Fragen

Wann tritt das neue dänische Gesetz zur obligatorischen Arbeitszeiterfassung in Kraft?

Das Gesetz tritt am 1. Juli 2024 in Kraft. Ab diesem Zeitpunkt müssen alle dänischen Unternehmen über ein zugelassenes Zeiterfassungssystem verfügen, das objektiv und zuverlässig ist und sowohl für den Arbeitgeber als auch für die Arbeitnehmer zugänglich ist.

Welche Arbeitszeitvorschriften muss das neue Zeiterfassungssystem einhalten?

Das System muss die Einhaltung von drei Vorschriften gewährleisten: Die Beschäftigten dürfen über einen Zeitraum von vier Monaten hinweg durchschnittlich nicht mehr als 48 Stunden pro Woche arbeiten, sie haben Anspruch auf mindestens 11 aufeinanderfolgende Stunden Ruhezeit pro Tag und sie haben Anspruch auf mindestens einen freien Tag pro Woche.

Wie lange müssen Arbeitszeitaufzeichnungen nach dem neuen dänischen Gesetz aufbewahrt werden?

Informationen über die Arbeitszeiten der Mitarbeiter müssen fünf Jahre lang aufbewahrt werden und sowohl für den Arbeitgeber als auch für die Mitarbeiter zugänglich sein. Das bedeutet, dass das Zeiterfassungssystem eine support , langfristige Datenspeicherung mit entsprechenden Zugriffskontrollen support muss.

Können Unternehmen ein beliebiges Zeiterfassungssystem wählen oder muss dieses genehmigt werden?

Unternehmen können ihr System selbst wählen, es muss jedoch die gesetzlichen Anforderungen an Objektivität, Zuverlässigkeit und Zugänglichkeit erfüllen. Es gibt kein vorgeschriebenes System, doch jede eingesetzte Lösung muss diese Kriterien nachweislich erfüllen, um den gesetzlichen Bestimmungen zu entsprechen.

Auf welcher Rechtsgrundlage beruhte die neue dänische Vorschrift zur Zeiterfassung?

Das Gesetz dient der Umsetzung einer EU-Richtlinie, die auf einem Urteil des Europäischen Gerichtshofs aus dem Jahr 2019 beruht. Auslöser für das Urteil war eine Klage aus dem Jahr 2017 in Spanien gegen die Deutsche Bank. Darin wurde festgestellt, dass die EU-Mitgliedstaaten Arbeitgeber dazu verpflichten müssen, die tatsächlichen täglichen Arbeitszeiten ihrer Beschäftigten zu erfassen, um deren Anspruch auf Ruhezeiten zu gewährleisten.