What is the most popular business expense category globally right now?

Rideshares are the single most popular business expense in international data, dominated by Uber and Lyft which together account for 93% of all expensed rideshares globally. The category effectively did not exist a few years ago, which illustrates how rapidly the composition of business expenses can change as new services enter the market.

What share of a typical company budget goes to travel and employee expenses?

Travel and employee expenses account for approximately 10% of budget in most companies. This figure covers only the expenses employees incur when outside the office. When you add online advertising, SaaS subscriptions, and other regular business costs run through expense systems, the total spend under management is considerably higher.

Which advertising platforms are most commonly expensed by businesses?

Google remains the dominant platform for expensed online advertising. Facebook holds a solid second place. Twitter showed significant growth in the period covered by the data, tripling its market share year over year, while Craigslist declined sharply, with fewer than half as many ad postings compared to the prior year.

Why has SaaS software become one of the top business expense categories?

Workflow tools like Slack, Zoom, Calendly, Canva, Twilio, and SendGrid more than doubled in spend in a single year as companies adopted cloud-based subscription software across all functions. SaaS is now a standard line item in expense management because subscriptions are ongoing, card-based, and spread across departments rather than centrally procured.

Die 5 häufigsten Unternehmensausgaben

Reise- und Mitarbeiterkosten machen in den meisten Unternehmen nach wie vor rund 10 % des Budgets aus. Und dabei handelt es sich lediglich um die Ausgaben, die anfallen, wenn die Mitarbeiter nicht im Büro sind. Wie und wofür ein Unternehmen sein Geld ausgibt, unterliegt ständigen Veränderungen, und deshalb halten wir es für interessant, einen genaueren Blick auf die aktuellen Trends zu werfen.

TL;DRReise- und Mitarbeiterkosten machen in den meisten Unternehmen etwa 10 % des Budgets aus, doch die Art der abgerechneten Ausgaben verändert sich rasant. Acubiz untersucht die fünf weltweit wichtigsten Trendkategorien bei Geschäftsausgaben: Mitfahrdienste, die mit 93 % des Marktanteils von Uber und Lyft dominiert werden, Online-Werbung, angeführt von Google und Facebook, SaaS-Workflow-Tools, Druckkosten sowie Speisen und Getränke, die volumenmäßig nach wie vor die größte Einzelausgabenkategorie darstellen.

1. Mitfahrgelegenheiten

Aus internationaler Sicht sind Mitfahrdienste der mit Abstand beliebteste Unternehmensausgabenposten. Eine Ausgabenart, die es in Dänemark vor wenigen Jahren noch gar nicht gab und die sich dort nach wie vor nicht durchsetzen konnte, da die Politik den Marktführer in diesem Bereich (Uber) daran gehindert hat, in Dänemark tätig zu werden. Uber erklärte damals, dass man weiterhin plane, irgendwann in den dänischen Markt einzusteigen. Dennoch dominiert Uber zusammen mit Lyft diese Kategorie nach wie vor mit 93 % aller weltweit als Betriebsausgaben abgerechneten Mitfahrdienste.

2. Online-Werbung

Google ist – wenig überraschend – nach wie vor die Nummer eins im Werbegeschäft. Als Verfolger liegt Facebook auf einem soliden zweiten Platz, weit vor den anderen. Auch wenn Twitter auf Platz drei noch weit hinter Facebook zurückliegt, hat das Unternehmen ein beeindruckendes Wachstum verzeichnet und seinen Marktanteil im vergangenen Jahr verdreifacht. Aus internationaler Perspektive hat Craigslist unterdessen am stärksten an Boden verloren: Im Jahr 2018 gab es dort weniger als halb so viele Anzeigen wie im Vorjahr.

3. Software

Workflow-Technologien. Falls nicht bereits jetzt, könnte dies ein Begriff sein, den in wenigen Jahren jeder kennt. Unternehmen aller Branchen setzen diese Technologien zunehmend ein, darunter Twilio, Slack, Calendly, Zendesk, Zoom, Canva und SendGrid, bei denen sich die Ausgaben für die jeweiligen Dienste im vergangenen Jahr mehr als verdoppelt haben. Das Hauptmerkmal all dieser Technologien ist, dass sie häufig unter dem Oberbegriff zusammengefasst werden: Software als Dienstleistung (SaaS). SaaS-Lösungen sind Software, die Sie im Abonnement nutzen; sie sind cloudbasiert und bieten Ihrem Unternehmen enorme Flexibilität hinsichtlich der Skalierbarkeit.

4. Drucken

Druck, wirklich? Oh ja. Visitenkarten, Broschüren und Druckdienstleistungen sind nach wie vor sehr gefragt und haben in den letzten Jahren stetig an Beliebtheit gewonnen. Wenn Online-Werbung auch in Zukunft die erste Wahl für Marketingfachleute bleibt, könnte dies für Unternehmen eine Möglichkeit sein, sich von der Konkurrenz abzuheben.

5. Betriebsessen

In den letzten Jahren erleben wir einen wirtschaftlichen Aufschwung. Damit einher geht der Erfolg für immer mehr Unternehmen. Und sobald diese Unternehmen eine bestimmte Größe erreicht haben, benötigen sie ein Programm für Betriebsverpflegung oder einen Lieferservice für Mahlzeiten an ihre Mitarbeiter. Aus diesem Grund haben Unternehmen im Jahr 2018 im Vergleich zu 2017 150 % mehr für diese Dienstleistungen ausgegeben.

Häufig gestellte Fragen

Was ist derzeit weltweit die beliebteste Kategorie für Geschäftsausgaben?

Mitfahrdienste sind laut internationalen Daten die mit Abstand beliebteste Kategorie bei Geschäftsausgaben. Den Markt dominieren Uber und Lyft, auf die zusammen 93 % aller weltweit als Geschäftsausgaben abgerechneten Mitfahrdienste entfallen. Vor einigen Jahren gab es diese Kategorie praktisch noch gar nicht, was verdeutlicht, wie schnell sich die Zusammensetzung der Geschäftsausgaben ändern kann, wenn neue Dienste auf den Markt kommen.

Welcher Anteil des Budgets eines typischen Unternehmens entfällt auf Reise- und Mitarbeiterkosten?

Reise- und Mitarbeiterkosten machen in den meisten Unternehmen etwa 10 % des Budgets aus. Diese Zahl umfasst lediglich die Ausgaben, die Mitarbeitern außerhalb des Büros entstehen. Rechnet man Online-Werbung, SaaS-Abonnements und andere regelmäßige Geschäftskosten hinzu, die über Spesenabrechnungssysteme abgewickelt werden, liegt das Gesamtvolumen der verwalteten Ausgaben deutlich höher.

Welche Werbeplattformen werden von Unternehmen am häufigsten in Rechnung gestellt?

Google bleibt die dominierende Plattform für kostenpflichtige Online-Werbung. Facebook belegt einen soliden zweiten Platz. Twitter verzeichnete im Erfassungszeitraum der Daten ein deutliches Wachstum und verdreifachte seinen Marktanteil im Vergleich zum Vorjahr, während Craigslist einen starken Rückgang hinnehmen musste und im Vergleich zum Vorjahr weniger als halb so viele Anzeigen verzeichnete.

Warum hat sich SaaS-Software zu einer der wichtigsten Ausgabenkategorien in Unternehmen entwickelt?

Die Ausgaben für Workflow-Tools wie Slack, Zoom, Calendly, Canva, Twilio und SendGrid haben sich innerhalb eines Jahres mehr als verdoppelt, da Unternehmen in allen Bereichen auf cloudbasierte Abonnement-Software umgestiegen sind. SaaS ist mittlerweile ein fester Bestandteil des Kostenmanagements, da es sich um laufende Abonnements handelt, die per Kreditkarte bezahlt und über verschiedene Abteilungen verteilt sind, anstatt zentral beschafft zu werden.