Gör det enkelt att hantera utlägg från inköp med företagskort. Skippa pappersarbetet och anamma en mer effektiv och problemfri metod för att spåra utlägg.
Njut av frihet och flexibilitet i ditt arbetsliv om ett köp måste göras.
Acubiz effektiviserar godkännandeprocessen, vilket sparar värdefull tid och ansträngning för godkännarna. Automatisering minimerar manuella uppgifter och minskar risken för fel. Mobilt godkännande ger flexibilitet, medan revision support hjälper till med ansvarsskyldighet.
Minns du hur det var att vänta på kvitton? Nu är det slut med det. Acubiz säkerställer löpande registreringar och dokumentation. Undvik fall där alla registreringar tickar in i slutet av varje månad.
Flexibilitet till nytta för ditt företag. Ge dina anställda möjlighet att visa ekonomiskt ansvar.
En manuell process är ofta tidskrävande och omständlig eftersom efterbearbetningen innebär insamling av dokumentation, inmatning av data, bokföring och verifiering av information. En digitaliserad och automatiserad process minskar den administrativa tiden avsevärt, eftersom många detaljer automatiskt laddas in i systemet och själva arbetsflödet automatiseras.
Med en digital process för företagskortsköp blir även dokumentationen digital, vilket gör det enkelt att återfinna originalkvittot. Att ha en överblick ger bättre möjligheter till budgetplanering och kostnadskontroll.
Företag har möjlighet att utfärda företagskort till anställda, som sedan kan användas som betalningsmetod för företagsrelaterade utgifter.
När en anställd gör ett inköp i samband med sitt dagliga arbete eller på tjänsteresor krävs det naturligtvis efterarbete för att dokumentera kvittot och syftet, godkänna, verifiera, bokföra och registrera utlägget. Allt detta sker digitalt och automatiskt med Acubiz, som sömlöst kan integreras med företagets kreditkort.
Louise Østvand
Teamledare, KAB
Inköp med företagskort avser inköp som görs av anställda med hjälp av ett kreditkort som utfärdats av företaget. Det kan användas för kostnader i samband med affärsresor, inköp och andra företagsrelaterade transaktioner.
Med hjälp av modern teknik kan medarbetare digitalt registrera elektroniska kvitton och andra tillhörande utgifter kopplade till inköp som gjorts med ett företagskort. Den digitala registreringen förenklar redovisning och rapportering.
