Registrera arbetstid snabbt i appen, oavsett om du är på kontoret, hemma eller på språng. Det är dags att göra livet lite enklare.
Investera i en lösning för tidsregistrering, så att medarbetarna kan registrera sin arbetstid - med mobilen alltid till hands sker tidsregistreringen via Acubiz-appen.
Låt dina medarbetare registrera arbetstid på ett enkelt och effektivt sätt direkt i mobilen.
Bestäm vilken kategori dina timmar är relevanta för.
Ange antal timmar eller dagar och lägg till relevant ytterligare information.
Godkännaren granskar utlägget i webbgränssnittet eller via appen.
Ekonomiavdelningen tar emot registreringen och förbereder den för export till lönesystemet.
Mindre behov av manuell datainmatning innebär en snabbare registrering från början till slut.
Ett godkännandeflöde som passar in i er struktur och era behov av godkännande.
Minimera risken för fel och minska det manuella arbetet.
Tidsregistrering är, som namnet antyder, registrering av tid eller timmar. I det här sammanhanget handlar det om registrering av arbetstid. Tidsregistrering ger en överblick och kan hjälpa till att hålla reda på vad anställda lägger sin tid på och hur mycket tid som spenderas.
Timmarna kan loggas i ett kalkylblad, men en digital tidrapporteringslösning gör livet enklare för anställda, godkännare och ekonomiavdelningen. Med Acubiz kan du logga timmar digitalt i slutet av en arbetsdag eller vecka. Chefer kan godkänna digitalt, och ekonomiavdelningen får elektroniska data, vilket eliminerar behovet av manuell inmatning av data i lönesystemet.
Sedan 2019 har EU-domstolen slagit fast att medlemsländerna måste kräva att arbetsgivarna inrättar processer som säkerställer att de anställdas faktiska dagliga arbetstid registreras. Detta är avsett att skydda de anställdas rättigheter avseende maximal veckoarbetstid samt dygns- och veckovila. Detta väcker flera frågor om hur denna registreringsuppgift praktiskt hanteras inom ett specifikt företag. Acubiz följer till fullo gällande lagar och förordningar.
Louise Østvand
Teamchef, KAB
Med Acubiz kan medarbetarna enkelt registrera sin arbetstid direkt från sina telefoner. De kan ange antalet arbetade timmar eller dagar och annan relevant information, varefter informationen automatiskt skickas för godkännande. Godkännaren granskar tidsregistreringen via en dator eller app, och därefter tar ekonomiavdelningen emot registreringen och förbereder den för lönesystemet.
Digital tidrapportering eliminerar behovet av kalkylblad och manuell datainmatning, vilket sparar tid. Dessutom kan det flexibla arbetsflödet för godkännande anpassas för att passa företagets struktur, vilket minimerar risken för fel och minskar pappersavfallet.
EU-domstolen har slagit fast att medlemsländerna måste kräva att arbetsgivare registrerar sina anställdas faktiska dagliga arbetstid. Syftet är att skydda arbetstagarnas rättigheter och säkerställa att arbetstider och viloperioder följs.