Sök
Stäng denna sökruta.

Enkel rapportering av resekostnader

Få en heltäckande översikt över alla kostnader och skicka in dem för godkännande på en gång.

Hej då stora högar med kvitton, hej då

Digital registrering

Registrera, bearbeta och slutföra utgifter från din telefon.

Skicka allt på en gång

Kostnaderna samlas in digitalt och lämnas in på en gång.

Översikt över kostnader

Håll koll på utgifterna under en hektisk affärsresa.

Hur det fungerar

Utläggsrapporter för resor med lätthet

1. Ange resans längd

Lägg till relevant reseinformation som varaktighet och destination.

2. Lägg till kvitto

Välj bland befintliga eller skapa nya.

3. Skicka in för godkännande

När alla kvitton har lagts till kan reseräkningen skickas in för godkännande.

ta bild av kvitto

Betrodda av nästan 300 000 användare i 52 länder och nära 1 000 företag

Alternativet till klassiska reseräkningar

kollegor som lyssnar på en presentation

Den klassiska: Utläggsrapport för resor

I den konventionella reseräkningsprocessen samlar medarbetarna in alla kvitton som är relaterade till en viss aktivitet, t.ex. en affärsresa. De sammanställer sedan dessa kvitton och skickar dem som en batch för godkännande till godkännaren och ekonomiavdelningen. Även om detta en gång i tiden var normen kan det skapa flaskhalsar i slutet av månaden för ekonomiavdelningarna.

Alternativet: Utgiftsrapportering i realtid

Idag söker många ett mer effektivt sätt att spåra kostnader, särskilt under aktiviteter som affärsresor. Detta har lett till att många företag hanterar utgifterna när de uppstår. Det innebär helt enkelt att medarbetarna hanterar varje enskild utgiftstransaktion, oavsett om det är en kontantutbetalning, ett köp på ett företagskort eller en företagsrelaterad milersättning, så snart utgiften uppstår och skickar in den för godkännande omedelbart.

man sitter i soffa med sin telefon

"Som ekonomi- och IT-direktör älskar jag när användarnöjdheten är riktigt hög."

Päivi Karjalainen

Finansdirektör, HY+

Dina frågor. Besvarade.

Vad är resekostnader?
Med resekostnader avses kostnader i samband med affärsresor. Detta kan omfatta kostnader för flygbiljetter, hotellvistelser, transporter, måltider och andra kostnader i samband med affärsresor.

Istället för att manuellt samla in alla kvitton kan medarbetarna hantera varje utläggstransaktion i realtid. Oavsett om det rör sig om en kontantutbetalning, ett köp på företagskortet eller en milersättning i tjänsten kan medarbetarna skicka in utlägget för godkännande direkt från mobilen så snart det har uppstått.

Fördelarna med utläggshantering i realtid är bland annat att man löpande får insyn i utläggen, slipper stora högar med kvitton som ska registreras i efterhand och får en snabbare och effektivare hantering av utlägg i samband med exempelvis affärsresor.