Vad är ett företagskort?
Företagskort, visitkort eller företagskort - det finns många namn för det.
Kortet används för utgifter och betalningar som endast är relaterade till företaget. Till skillnad från personliga kreditkort som används i privata sammanhang. Såvida inte företaget inte utfärdar företagskreditkort. Då måste de anställda använda sitt personliga kreditkort och få ersättning i efterhand. Detta kallas också för utlägg.
Låt dina företagskort ta hand om kvitton och bokföring med Acubiz
Visste du att det är möjligt att låta ditt företagskort "ta hand om" bokföringen genom att digitalisera dina utlägg? Detta görs genom att digitalisera kvittots resa, vilket gynnar företaget och dess anställda.
Företag i alla storlekar kan ha ett företagskort. Det är bekvämt och hjälper ditt företag att bygga upp en bättre kreditvärdighet, vilket ger mer gynnsamma framtida lånemöjligheter. Det är ofta nödvändigt att tillhandahålla en personlig garanti, till exempel när mindre eller nystartade företag ansöker om ett företagskort.
Det är ett smart sätt att skapa fakturor eftersom transaktionerna redovisas automatiskt.
Hur fungerar ett företagskort eller företagskreditkort?
Du ansöker om ett företagskort på samma sätt som ett vanligt betalkort.
Flera olika låneinstitut erbjuder företagskort, och som låntagare från ett företag kan du ansöka om ett kort med eller utan anställdas ID. Det gör att alla företag, stora som små, nystartade som etablerade, kan ansöka om ett företagskort.
Effektiv hantering av företagets kostnader
Ett företagskort kan hjälpa ditt företag att effektivt hantera vanliga kostnader, vilket gör det lättare att hantera de totala kostnaderna. Kontona blir betydligt mer lätthanterliga och mindre belamrade med kvitton och betalningar från företagets anställda.
Genom att koppla kortet till ett företagskonto får du en tydlig och transparent översikt över företagets utgifter. Företagskortet kan också användas som ett verktyg för att bygga upp företagets kreditvärdighet, vilket är särskilt fördelaktigt under lugnare perioder när företaget har olika inkomstkällor.
Efter att ha använt ett företagskort under en längre tid har företaget byggt upp en kredit som gör det möjligt att ansöka om en större lånesumma från banker och låneinstitut än vad som var möjligt från början. Ett företagskort kan alltså vara en språngbräda för att utveckla mindre företag.
Fördelar och nackdelar med ett företagskort
Om du fortfarande funderar på om ditt företag ska använda ett företagskort kan du läsa mer om fördelarna och nackdelarna nedan.
Fördelar:
- Finansiell kontroll: Företagsledaren kan bättre hålla reda på de anställdas utgifter och se till att budgeten följs.
- Effektivitet: Det är lättare för anställda att göra inköp, eftersom de inte behöver ha med sig kontanter eller personliga kort för utlägg.
- Spårbarhet: Det är lättare att spåra och rapportera utgifter eftersom alla transaktioner är kopplade till ett specifikt kort och kan spåras tillbaka till en viss anställd.
Nackdelar:
- Missbruk och bedrägerier: Med alla betalningslösningar finns det en risk för bedrägerier, och detta gäller även företagskort, där en anställd kan missbruka kortet och använda det för personliga inköp.
- Avgifter: Det kan tillkomma årsavgifter eller transaktionsavgifter om du har ett företagskort.
Ge ditt företagskort superkrafter
Det är möjligt att låta ett företagskort "hantera" utläggshantering och redovisning - åtminstone till stor del. Detta görs genom att digitalisera ut läggsresan från det att det uppstår till dess att det bokförs.
Du kan ansluta Acubiz till ditt företagskort och ekonomisystem, där alla transaktionsdata automatiskt och digitalt förbereds för bokföring så att du kan undvika manuellt arbete.
Acubiz fungerar via tre enkla steg:
- Hämtar transaktionsdata från användarens företagskort.
- Underlättar fastsättning av information och dokumentation.
- Levererar redovisningsfärdiga data till ekonomisystemet.
Vill du veta mer?
Vi på Acubiz kan hjälpa dig med digitaliseringen av ditt företags utläggshantering och integration med ditt företagskort och ekonomisystem. Läs mer om vad programvaruintegrationer är här, eller läs mer om integrationsalternativen med Acubiz.
Kontakta oss om du vill veta hur vi kan hjälpa ditt företag eller boka en kostnadsfri online-demo för att lära dig mer.