Regler och riktlinjer blir synliga och tydliga i det dagliga arbetet.
Med Acubiz företagspolicyfunktion blir ekonomiprocesserna för kontroll av personalkostnader en barnlek. Ni har möjlighet att genomföra stickprov på olika transaktioner eller på oförutsägbara och storskaliga kostnadstyper. Detta sparar tid för företaget och gör det enkelt att göra kvalificerade kontroller.
Genom att använda Robotic Process Automation (RPA) blir det lättare att kontrollera utgifterna. Tekniken skapar transparens, vilket bidrar till att reglera beteendet i en positiv riktning när det gäller utgifter.
Kontrollera beloppsgränser för enskilda medarbetare, grupper av medarbetare eller utläggskonton - även över olika länder. Exempelvis kan en viss anställd få ett meddelande när den personen överskrider ett visst utläggsbelopp.
Den anställde uppmanas sedan att motivera transaktionen. Det är också ett alternativ att dirigera transaktioner med policyöverträdelser för kontroll av finansavdelningarna.
Nina Hjorthmose
Senior Consultant in redovisning, BDO
Med Acubiz kan du göra regler och riktlinjer mer synliga och tydliga för medarbetarna i deras dagliga arbete. Dessutom möjliggör vi kvalificerade kontroller, inklusive slumpmässiga stickprovskontroller, så att du inte behöver granska varje enskild utgift. Du kan också sätta gränser och dokumentationskrav för att säkerställa efterlevnad av företagets policyer.
RPA står för Robotic Process Automation och syftar på användningen av programvarurobotar för att automatisera repetitiva uppgifter och processer. Vi använder det för att skapa transparens i finansiella transaktioner. Du kan till exempel definiera och genomdriva gränser och dokumentationskrav, samt övervaka om anställda bryter mot företagets policyer. Om överträdelser sker kan RPA utlösa meddelanden eller dirigera transaktioner för ytterligare granskning på finansavdelningen. Detta stärker efterlevnaden av företagets policyer och minskar risken för fel och bedrägerier.
