Sök
Stäng denna sökruta.

Lönesystem

Innehåll

Vad är ett lönesystem?

Ett lönesystem är ett verktyg som hjälper dig och dina anställda att bättre hålla reda på månatliga löneutbetalningar.

För arbetsgivare ger det en översikt över den totala lönekostnaden och individuella lönespecifikationer för anställda. För anställda ger det möjlighet att ha ett personligt online-lönesystem där de kan se alla tidigare lönebesked och specifikationer.

Du kan optimera processen för kostnader med Acubiz

Det kan vara en fördel att integrera ert lönesystem så att relevanta data flödar enklare och mer automatiskt.

Som arbetsgivare kan du även ta ut lönestatistik i ditt lönesystem och därmed skapa en överblick över alla löner på ett företag.

Varför välja ett lönesystem?

Med tabeller och ett och annat makro kan du själv hantera din lön i ett Excel-ark. Men det finns många fördelar - för dig och dina medarbetare - med att välja ett lönesystem som kan hantera allt åt dig.

Först och främst är det mer sannolikt att fel uppstår om du måste hantera lönerna i ett Excel-ark, och det kommer att finnas en större risk att den tillämpliga lagstiftningen inte följs, vilket naturligtvis är viktigt när det gäller anställdas löner.

Lättare att hantera löneprocessen

Det finns många beräkningar, rapporter och överföringar att hålla reda på när du ska betala dina anställda.

En fördel med ett online-lönesystem är att det underlättar lönehanteringen eftersom många processer och beräkningar körs automatiskt. Vanligtvis behöver du bara ange företagets och de anställdas grundläggande information, varefter du är redo att göra löneutbetalningar.

Om dina anställda får samma lön varje månad kan du också välja system med automatisk lönebearbetning, rapportering och överföringar.

Exempel på lönesystem

Flera olika lönesystem är redan väl etablerade på marknaden. Några exempel på dessa lönesystem är Dataløn, Lessor och Proløn. Gemensamt för dessa lönesystem är att de kan hantera löner och generera digitala lönelistor.

På så sätt behöver du inte längre hålla reda på en mängd olika lönebesked och dokument, utan du får din lön konsoliderad i ett enda system.

Det finns lönesystem med olika tillvägagångssätt och tjänster. Därför är det en bra idé att undersöka de många system som finns på marknaden innan du väljer ett, så att du är säker på att hitta ett som passar just dig och ditt företag.

Lönesystemen vänder sig till exempel till olika typer av företag, där vissa kan användas gratis av företag med upp till tio anställda. Andra hanteras av en slags prenumerationstjänst, där du som användare måste betala för lönesystemet.

Krav på ditt lönesystem

När man väljer ett lönesystem finns det ofta krav som systemet måste uppfylla. Som ett minimum bör det ha följande funktioner:

  • Beräkning och utbetalning av löner (för både tjänstemän och timanställda)
  • Löner som skickats till anställdas e-Boks
  • Rapportering till eIndkomst (automatiskt)
  • Rapportering och överföring av AM-bidrag, ATP, A-skatt, semesterlön och pension (automatiskt)
  • Överföring av bidrag till moderskapsfonden (automatiskt)
  • Rapportering av löne- och frånvarostatistik till Danmarks Statistik och den danska arbetsgivarföreningen
  • Dataöverföring till redovisningssystemet (automatiskt)

 

Dessutom kan du fundera på om ditt företag behöver andra funktioner. Följande funktioner kan till exempel vara bra att ha:

  • Automatisk återställning under de månader då du inte behöver betala löner
  • Beskattning av personalförmåner såsom sjukförsäkring, produktinköp, matsal etc.
  • Möjlighet att ändra lönen om det har skett ett fel i en tidigare löneutbetalning
  • Avdelningsindelning så att en översikt över lönekostnaderna skapas för varje personalgrupp

Integration med lönesystem

Integration med ditt företags lönesystem hjälper dig att ladda, registrera och exportera data för lönebearbetning. Det kan handla om ersättning för utlägg, reseavdrag och tidsregistrering.

Det sparar mycket tid eftersom du inte själv behöver mata in löneposterna i bokföringssystemet. Dessutom undviker du stavfel i bokföringen.

Här kan du läsa mer om fördelarna med integrationer och lära dig när du ska integrera.

Vill du veta mer?

Under många år har vi arbetat med att digitalisera och optimera processen för utlägg. Med Acubiz är det också möjligt att integrera med ditt lönesystem, vilket gör vardagen enklare för anställda och ledning.

Känn dig fri att kontakta oss om om du vill veta hur vi kan hjälpa ditt företag.

Relaterade ord