Distansarbete

Vad är distansarbete?

Distansarbete är när en anställd arbetar från sitt eget hem.

Du kan hantera elektroniska fakturor automatiskt överallt med Acubiz

Med digital och automatiserad utgiftshantering kan du konstant hålla koll på din redovisning och annan relevant realtidsdata – oavsett om du är hemma eller på kontoret.

Det är också känt som distansarbete, telearbete eller hybridarbete – olika termer för samma koncept. Gemensamt för alla är att medarbetaren inte arbetar på det fysiska kontoret och kan i princip arbeta över geografiska gränser. Om medarbetaren har en dator och Wi-Fi kan de arbeta i Thailand såväl som på kontoret i Thisted, till exempel.

Regler för distansarbete

Distansarbetare är föremål för flera regler angående hur hemarbetsplatsen ska utformas.

Nedan kan du läsa mer om de olika reglerna för distansarbete.

Minst två dagar distansarbete

En medarbetare är föremål för regler för distansarbete om de arbetar hemifrån mer än två dagar i veckan.

I så fall måste arbetsgivaren följa särskilda regler för hemkontorets utformning – oavsett var arbetet utförs.

Om en medarbetare arbetar två dagar hemifrån och två dagar på kontoret måste minst en av platserna utformas enligt särskilda utrustnings- och utformningskrav.

Skärm och nödvändig utrustning

Det finns regler för den utrustning en distansarbetare behöver, där medarbetaren kan använda sitt privata skrivbord, stol och dator om de uppfyller de aktuella kraven.

Här är en lista över kraven:

Datorskärmen måste vara åtskild från tangentbordet och kunna roteras/lutas efter behov.
Tangentbordet måste vara åtskilt från datorskärmen.
Det måste finnas tillräckligt med utrymme framför tangentbordet för att kunna vila händer och underarmar på skrivbordsytan.
Det måste finnas tillräckligt med utrymme på och under skrivbordet. Sitz- och arbetshöjden måste passa den medarbetare som arbetar vid bordet och de uppgifter som utförs.
Kontorsstolens sits och rygg måste vara justerbar i höjd, och ryggen måste kunna lutas.
Allmän belysning och arbetslampor måste säkerställa tillräcklig belysning. Det måste också finnas en lämplig kontrast mellan datorskärmen och omgivningen, vilket är idealiskt för uppgiften och medarbetarens syn.

Om medarbetarens egen utrustning inte uppfyller kraven måste arbetsgivaren tillhandahålla nödvändig möbler och utrustning, såsom dator, skärm, tangentbord, mus, stol etc.

Du kan läsa mer om reglerna på Dansk Arbejdsmiljøstyrelsens webbplats.

För- och nackdelar med distansarbete

Nedan är en lista över fördelar och nackdelar för arbetsgivaren och medarbetaren.

För arbetsgivaren:

Fördelar	Nackdelar
Ökad flexibilitet i arbetstider och plats kan resultera i större produktivitet och tillfredsställelse bland medarbetare.	Utmaningar med att upprätthålla god social interaktion mellan medarbetare.
Minskning av kontorsutgifter såsom hyra, el, möbler och IT-utrustning.	Utmaningar med säkerhet relaterad till företagets data och information om medarbetare använder sin personliga utrustning.
Möjlighet att anställa skickliga medarbetare oavsett var de befinner sig i världen.	Brist på direkt övervakning och kontroll av medarbetares arbete kan leda till minskad produktivitet.
Möjlig minskning av sjukfrånvaro, eftersom medarbetare inte kan smitta varandra.	Ökat risk för överarbete och stress bland medarbetare, eftersom det kan vara svårt att skilja mellan arbete och fritid när man arbetar hemifrån.
Ökad produktivitet bland medarbetare.	Hindrad kunskapsdelning och kreativitet.

För medarbetaren:

Fördelar	Nackdelar
Frihet och flexibilitet att bestämma var och när du vill arbeta.	Ingen social interaktion med kollegor och chefer.
Ingen restid och utgifter för pendling.	Svårare att skilja på arbetstid och privattid.
Möjlighet att anpassa arbetsmiljön enligt personliga preferenser.	Begränsad tillgång till verktyg och utrustning som normalt finns på arbetsplatsen.
Större fokus på arbetet på grund av färre avbrott.	Ökad risk för isolering och bristande motivation som följd.

Vill du veta mer?

På Acubizkan du effektivisera distansarbete för alla i företaget. Fakturahantering för bokföring och andra administrativa uppgifter kan enkelt och snabbt hanteras direkt från din telefon.

Kontakta oss om du vill veta hur vi kan hjälpa ditt företag eller boka en kostnadsfri webinar för att lära dig mer.

FAQ

Kan anställda dra av hemkontorskostnader när de arbetar på distans i Danmark?

Anställda kan inte dra av kostnaderna för heminternet eller möbler för distansarbete om inte arbetsgivaren kräver det. Ett hemkontor-avdrag (arbejdsværelsefradrag) kräver ett dedikerat kontorsutrymme som används uteslutande för arbete.

Kan arbetsgivare förse distansarbetare med utrustning skattefritt?

Ja. Arbetsgivare kan tillhandahålla datorer, telefoner och internetanslutningar för affärsbruk till fjärrarbetare utan att detta utlöser en skattepliktig förmån – förutsatt att utrustningen främst är avsedd för arbete.

Vilka är skatteimplikationerna för gränsöverskridande distansarbete?

Om en anställd arbetar på distans från ett annat land i mer än 183 dagar kan arbetsgivaren skapa ett permanent etablissement där, vilket utlöser skatteplikt för företag i det landet.

Hur ersätts distansarbetskostnader i Danmark?

Arbetsgivare ersätter dokumenterade affärskostnader (skrivarpapper, extra skärmar) som utlägg. Standardbidrag kan inte betalas för hemarbete - faktiska kostnader måste dokumenteras.

See full Acupedia

Acupedia