Distansarbete

Vad är distansarbete?

Distansarbete är när en anställd arbetar från sitt eget hem.

Du kan hantera elektroniska fakturor automatiskt överallt med Acubiz

Med digital och automatiserad utgiftshantering kan du konstant hålla reda på din bokföring och annan relevant realtidsdata – oavsett om du är hemma eller på kontoret.

Det är också känt som distansarbete, telearbete eller hybridarbete – olika termer för samma koncept. Gemensamt för allt är att medarbetaren inte arbetar på det fysiska kontoret och kan i princip arbeta över geografiska gränser. Om medarbetaren har en dator och Wi-Fi kan de arbeta i Thailand såväl som på kontoret i Thisted, till exempel.

Regler för distansarbete

Distansarbetare är föremål för flera regler angående hur hemarbetsplatsen bör utformas.

Nedan kan du läsa mer om de olika reglerna för distansarbete.

Minst två dagar distansarbete

En medarbetare är föremål för regler för distansarbete om de arbetar hemifrån mer än två dagar i veckan.

I så fall måste arbetsgivaren följa särskilda regler för hemmakontorets utformning – oavsett var arbetet utförs.

Om en medarbetare arbetar två dagar hemifrån och två dagar på kontoret måste minst en av platserna vara utformad enligt särskilda utrust- och designkrav.

Skärm och nödvändig utrustning

Det finns regler för den utrustning en distansarbetare behöver, där medarbetaren får använda sitt privata skrivbord, stol och dator om de uppfyller de aktuella kraven.

Här är en lista över kraven:

Datoskärmen måste vara skild från tangentbordet och kunna roteras/lutas efter behov.
Tangentbordet måste vara skilt från dataskärmen.
Det måste finnas tillräckligt utrymme framför tangentbordet för att vila händer och underarmar på skrivbordsytan.
Det måste finnas tillräckligt utrymme på och under skrivbordet. Sittande och arbetshöjden måste passa den medarbetare som arbetar vid bordet och de uppgifter som utförs.
Kontorsstolens sits och rygg måste vara höjdjusterbara, och ryggen måste kunna lutas.
Allmän belysning och arbetslampar måste säkerställa tillräcklig belysning. Det måste också finnas en lämplig kontrast mellan dataskärmen och omgivningen, idealisk för uppgiften och medarbetarens syn.

Om medarbetarens egen utrustning inte uppfyller kraven måste arbetsgivaren tillhandahålla nödvändig möbler och utrustning, såsom dator, skärm, tangentbord, mus, stol, etc.

Du kan läsa mer om reglerna på Arbetsmiljöverkets webbplats.

För- och nackdelar med distansarbete

Nedan finns en lista över fördelar och nackdelar för arbetsgivaren och medarbetaren.

För arbetsgivaren:

Fördelar	Nackdelar
Ökad flexibilitet i arbetstider och plats kan resultera i större produktivitet och tillfredsställelse bland medarbetarna.	Utmaningar när det gäller att upprätthålla bra social interaktion bland medarbetarna.
Minskning av kontorsutgifter såsom hyra, el, möbler och IT-utrustning.	Utmaningar relaterade till säkerhet av företagets data och information om medarbetare använder sin personliga utrustning.
Möjlighet att anställa skickliga medarbetare oavsett var de befinner sig i världen.	Brist på direkt övervakning och kontroll av medarbetarnas arbete kan leda till mindre produktivitet.
Möjlig minskning av sjukfrånvaro, eftersom medarbetare inte kan smitta varandra.	Ökad risk för överarbete och stress bland medarbetare, eftersom det kan vara svårt att skilja mellan arbete och fritid när man arbetar hemifrån.
Ökad produktivitet bland medarbetarna.	Hindrad kunskapsspridning och kreativitet.

För medarbetaren:

Fördelar	Nackdelar
Frihet och flexibilitet att bestämma var och när du vill arbeta.	Ingen social interaktion med kollegor och chefer.
Ingen pendlingstid och utgifter.	Svårare att skilja mellan arbetstid och privat tid.
Möjlighet att anpassa arbetsmiljön efter personliga preferenser.	Brist på tillgång till verktyg och utrustning som vanligtvis finns på arbetsplatsen.
Större fokus på arbetet på grund av färre avbrott.	Ökad risk för isolering och brist på motivation som följd.

Vill du veta mer?

På Acubizkan du effektivisera distansarbetet för alla i företaget. Fakturahantering för bokföring och andra administrativa uppgifter kan enkelt och snabbt hanteras direkt från din telefon.

Kontakta oss om du vill veta hur vi kan hjälpa ditt företag eller boka en kostnadsfri onlinedemo för att lära dig mer.

FAQ

Kan anställda dra av hemkontorkostnader när de arbetar på distans i Danmark?

Medarbetare kan inte dra av heminternet eller möbelkostnader för distansarbete om inte arbetsgivaren kräver det. Ett hemkontorfradrag (arbejdsværelsefradrag) kräver ett dedikerat kontorsutrymme som används uteslutande för arbete.

Kan arbetsgivare förse distansarbetare med utrustning skattefritt?

Ja. Arbetsgivare kan tillhandahålla datorer, telefoner och internetanslutningar för affärsbruk till distansarbetare utan att utlösa en skattepliktig förmån – förutsatt att utrustningen främst är avsedd för arbete.

Vilka är skattepåverkanerna för gränsöverskriande distansarbete?

Om en anställd arbetar på distans från ett annat land i mer än 183 dagar kan arbetsgivaren skapa ett fast driftställe där, vilket utlöser skatteplikter för företag i det landet.

Hur ersätts distansarbetskostnader i Danmark?

Arbetsgivare ersätter dokumenterade affärskostnader (skrivarpapper, extra skärmar) som utgifter. Standardbidrag kan inte betalas för hemarbete - faktiska kostnader måste dokumenteras.

See full Acupedia

Acupedia