Vad är distansarbete?
Du kan hantera elektroniska fakturor automatiskt var som helst med Acubiz
Med digital och automatiserad utläggshantering kan du hela tiden hålla koll på din bokföring och andra relevanta realtidsdata - oavsett om du är hemma eller på kontoret.
Regler för distansarbete
Distansarbetare omfattas av flera regler om hur hemarbetsplatsen ska se ut.
Nedan kan du läsa mer om de olika reglerna för distansarbete.
Minst två dagars distansarbete
En anställd omfattas av reglerna för distansarbete om han eller hon arbetar hemifrån mer än två dagar i veckan.
I så fall måste arbetsgivaren följa särskilda regler för hemmakontorets utformning - oavsett var arbetet utförs.
Om en anställd arbetar två dagar hemifrån och två dagar på kontoret, måste minst en av platserna vara utformad enligt särskilda utrustnings- och designkrav.
Skärm och nödvändig utrustning
Det finns regler för vilken utrustning en distansarbetare behöver, där medarbetaren får använda sitt privata skrivbord, stol och dator om de uppfyller de aktuella kraven.
Här är en lista över kraven:
- Datorskärmen måste vara separerad från tangentbordet och kunna roteras/vinklas efter behov.
- Tangentbordet måste vara åtskilt från datorskärmen.
- Det måste finnas tillräckligt med utrymme framför tangentbordet så att du kan vila händerna och underarmarna på bordsskivan.
- Det måste finnas tillräckligt med utrymme på och under skrivbordet. Sitt- och arbetshöjden måste passa den medarbetare som arbetar vid bordet och de arbetsuppgifter som utförs.
- Kontorsstolens sits och rygg måste kunna justeras i höjdled och ryggen måste kunna lutas.
- Allmänbelysning och arbetslampor måste ge tillräcklig belysning. Det måste också finnas en lämplig kontrast mellan datorskärmen och omgivningen, idealisk för uppgiften och medarbetarens syn.
Om arbetstagarens egen utrustning inte uppfyller kraven ska arbetsgivaren tillhandahålla nödvändiga möbler och utrustning, t.ex. dator, skärm, tangentbord, mus, stol etc.
Du kan läsa mer om reglerna på danska Arbejdstilsynets webbplats.
För- och nackdelar med distansarbete
För arbetsgivaren:
Proffs | Cons |
Ökad flexibilitet när det gäller arbetstider och arbetsplats kan leda till ökad produktivitet och tillfredsställelse bland de anställda. | Utmaningar med att upprätthålla en god social interaktion mellan de anställda. |
Minskade kontorskostnader som hyra, el, möbler och IT-utrustning. | Säkerhetsutmaningar relaterade till företagets data och information om anställda använder sin personliga utrustning. |
Möjlighet att anställa kvalificerade medarbetare oavsett var i världen de befinner sig. | Avsaknad av direkt övervakning och kontroll av de anställdas arbete kan leda till lägre produktivitet. |
Eventuell minskning av sjukfrånvaron, eftersom anställda inte kan smitta varandra. | Ökad risk för överansträngning och stress bland medarbetarna, eftersom det kan vara svårt att skilja på arbete och fritid när man arbetar hemifrån. |
Ökad produktivitet bland medarbetarna. | Hinder för kunskapsdelning och kreativitet. |
För den anställde:
Proffs | Cons |
Frihet och flexibilitet att bestämma var och när du vill arbeta. | Ingen social interaktion med kollegor och chefer. |
Ingen tid och inga kostnader för pendling. | Svårare att skilja på arbete och fritid. |
Förmåga att anpassa arbetsmiljön till personliga preferenser. | Bristande tillgång till verktyg och utrustning som normalt finns på arbetsplatsen. |
Större fokus på arbetet tack vare färre avbrott. | Ökad risk för isolering och bristande motivation till följd av detta. |
Vill du veta mer?
På Acubiz kan du effektivisera distansarbetet för alla i företaget. Fakturahantering för bokföring och andra administrativa uppgifter kan enkelt och snabbt hanteras direkt från din telefon.
Kontakta oss om du vill veta hur vi kan hjälpa ditt företag eller boka en kostnadsfri online-demo för att lära dig mer.