Choose language

Ersättningar

    4 minutes reading Last updated: 27 mars, 2026 By Adrian Santamaria

Content

Vad är reseersättning?

När du reser för arbetet kan din arbetsgivare välja att betala en skattefri reseersättning för att täcka utgifter förknippade med boende, måltider och andra nödvändigheter enligt fastställda satser. Det bör inte förväxlas med mileageavdrag, som inte betalas.

Vissa villkor måste uppfyllas innan du kan få skattefri reseersättning. Om villkoren inte uppfylls måste skatter betalas på reseersättningen.

Enkel registrering och hantering av kostnadsersättningar med Acubiz

Oavsett om du är anställd eller del av ekonomiavdelningen bör det vara enkelt att registrera och hantera matutgifter enligt nationella satser.

Här är de nationella satserna för Norge, Sverige, Finland och Tyskland.

Om din arbetsgivare har valt att inte betala traktamente kan du välja att dra av dina faktiska dokumenterade utgifter i din deklaration. Du kan också dra av skillnaden om du redan har mottagit skattefritt traktamente, men beloppet är lägre än satserna.

Villkor för traktamente

Innan du är berättigad till skattefritt traktamente måste resan vara minst 24 timmar och vara en dokumenterad tjänsteresa. Dessutom är det en förutsättning att den anställde har en tillfällig arbetsplats, en vanlig bostad och övernattning borta från hemmet.

Skattestyrelsen (Danish Tax Authority) tittar särskilt på två faktorer som avgör om det är en resa: avstånd och arbete. Du kan läsa mer om dessa nedan.

Avstånd

Kilometeravståndet mellan den tillfälliga arbetsplatsen och den vanliga bostaden avgör avståndet. Om du har möjlighet att stanna hemma varje natt kan du inte få traktamente. Du kommer mycket troligt att kunna få traktamente om du besöker företagets utländska avdelning som anställd. Här är avståndet helt uppenbart för stort för att du ska stanna på din egen bostad.

Arbete

Den andra faktorn är arbete, där det är en förutsättning att det finns en tillfällig arbetsplats. Definitionen av en tillfällig arbetsplats är inte huggen i sten, men Skattestyrelsen tittar särskilt på perioden under vilken den anställde arbetar på platsen. Ju kortare period, desto större sannolikhet för en tillfällig arbetsplats. Dessutom beaktas arbetets natur också i bedömningen. Slutligen bör det noteras att den anställde endast kan få traktamente enligt standardsatserna för de första 12 månaderna som den anställde arbetar på den tillfälliga arbetsplatsen. Om den anställde byter till en ny tillfällig arbetsplats börjar en ny 12-månadersperiod.

Skattepliktiga traktamenten

Arbetsgivaren måste säkerställa att resan uppfyller de kriterier som nämns ovan för skattefritt traktamente. Skattepliktiga traktamenten uppstår om resan inte uppfyller kraven, men resan är avdragsgill. Skattepliktiga traktamenten beräknas som A-inkomst för den anställde.

Dagpenningsatser

Dagpenningssatserna för tjänsteresor är följande 2024 och 2025:

Satser per dag 2025 2026
Övernattning 256 DKK 268 DKK
Mat och mindre nödvändigheter för andra löntagare 597 DKK 625 DKK
Mat för turistförare när de reser i Danmark 75 DKK 75 DKK
Mat för turistförare när de reser utomlands 150 DKK 150 DKK

Boende

Ersättningen för boende täcker alla dagliga odokumenterade utgifter relaterade till övernattning på en tjänsteresa. Det kan vara ett hotellvistelse eller andra alternativ som Airbnb.

Mat och diverse för andra anställda

Detta objekt täcker alla små utgifter som uppstår från en tjänsteresa. Det kan vara en kopp kaffe på ett café, en ny tandborste på vägen eller en tidning på flygplatsen.

Vem kan inte få traktamente?

Du måste vara bosatt i Danmark för att vara berättigad till traktamente. Vissa grupper av anställda har särskilda skatteregler och är inte berättigade till traktamente. Dessa inkluderar registrerade kommersiella fiskare, vissa anställda skickade av den danska staten och anställda i utbildning. Det finns också särskilda regler för turistförare.
 

Vill du veta mer?

Om du behöver mer information rekommenderar vi att du läser mer om ersättningar på SKATs webbplats. Om du letar efter ett system som kan hantera reseersättningar för dina anställda, beräknar Acubiz ersättning baserat på aktuella nationella satser som vi ser till att uppdatera automatiskt.

Läs mer om hur vi hanterar reseersättningar.

FAQ

Ersättningar är skattefria resekostnadsersättningar som betalas ut till anställda till fasta satser när de reser för arbetsändamål under minst 24 timmar. Syftet med ersättningar är att täcka utgifter för måltider, boende och andra mindre utgifter.

Du kan vanligtvis få traktamenten när du är på en dokumenterad affärsresa som varar minst 24 timmar.
Du kan hitta taksten för ersättningar på webbplatsen för Skattestyrelsen, där de också kallas skattefria reseersättningar.
Resekostnadsersättning är en skattefri ersättning som betalas för måltider, boende och tillfälliga utgifter relaterade till affärsresor som varar minst 24 timmar. Resekostnadsersättning kallas också ersättningar eller dagpenning

Related words

The ViDA Directive EAN Number Receipt Credit Note Allowances in Norway First Card Realtime Allowances in Finland Allowances in Germany Allowances
See full Acupedia