ESG-rapportering: Dokumentera ditt företags hållbarhetsarbete

En ESG-rapport är ett dokument där ett företag presenterar sina insatser och resultat inom miljö, social och styrningsområden.

Men vad består rapporten av, och är det ett juridiskt krav att upprätta en? Du får svaret i denna artikel.

Vad innehåller en ESG-rapport?

En ESG-rapport är även känd som hållbarhetsrapportering och är ett verktyg för att kommunicera ditt företags hållbarhetsinsatser.

Den består av både kvantitativ och kvalitativ (dansk) information om företagets påverkan på miljön, sociala frågor och styrningsansvar.

• Miljöpåverkan
  Detta område kartlägger den påverkan företaget har på till exempel klimatförändring, föroreningar, ekosystem och naturresurser.
• Social påverkan
  Området "Social" informerar om hur företaget hanterar sitt förhållande till sina intressenter och arbetsvillkor. Detta omfattar allt från anställda och samhällen till kunder och leverantörer.
• Styrningspåverkan
  Det sista området behandlar företagsbeteende, intern kontroll och system. Detta omfattar bland annat styrelsens sammansättning och etiska standarder.

Sammantaget ger rapporten investerare, kunder och intressenter insikt i företagets hållbarhetsinitiativ.

Att upprätta en ESG-rapport tar tid och kräver insamling och analys av data från företaget – till exempel genom att identifiera relevanta ESG-mätvärden.

Är ESG-rapportering ett juridiskt krav?

ESG-rapportering som SMF

De nya kraven gäller för räkenskapsår som börjar:

1 januari 2024: Börsnoterade företag (redovisningsklass D) med fler än 500 anställda.

1 januari 2025: Börsnoterade (redovisningsklass D) och icke-börsnoterade företag (redovisningsklass C) med fler än 250 anställda.

1 januari 2026: Små börsnoterade företag med färre än 250 anställda.

Även om små och medelstora företag inte omfattas av lagen är det viktigt att uppmärksamma hela värdekedjan.

Om du har stora företag som kunder som omfattas av lagen kan du ställas inför krav på ESG-data. Detta kan omfatta CO2-utsläpp eller arbetsförhållanden.

Generellt sett finns det ett växande behov av ESG-dokumentation, även om företaget inte är skyldigt enligt CSRD.

Transparens om hållbarhet kan öka företagets konkurrensfördelar och göra det lättare att attrahera både investerare och anställda.

Därför är en ESG-rapport relevant för alla typer av företag.

Hur du kommer igång med en ESG-rapport

Som nämnts kräver framtagningen av en ESG-rapport resurser, men det medför många fördelar.

Bland annat kan det ha en positiv ekonomisk effekt på företagets resultat eftersom det ökar trovärdighet och rykte.

När du vill börja förbereda en ESG-rapport kan du göra följande:

• Se till att ledningen stöder arbetet.
• Välj en person eller ett team för att förbereda ESG-rapporten.
• Identifiera vilka ESG-kriterier som är relevanta för företaget (detta kan göras med en dubbel väsentlighetsanalys (dansk)).

När du börjar samla in data ska du komma ihåg att dokumentera processen. Detta ökar rapportens trovärdighet. Du kan ladda ner en mall på virksomhedsguiden.dk för att strukturera arbetet.