Danmarks digitala konkurrenskraft är i toppklass. Återigen intar vi första platsen i Europeiska kommissionens Digital Economy and Society Index (DESI) för 2021, som beräknar graden av digitalisering i EU-länderna. Förstaplatsen beror till stor del på danska företags ansträngningar att lansera digitala strategier och initiativ. Graden av företagens integration av digitala verktyg har ökat betydligt under de senaste åren. Vi kan dra slutsatsen att danska företag i allmänhet anammar digitala strategier och utnyttjar de många möjligheter som digitaliseringen medför.
Vanligtvis finns det alltid utrymme för förbättringar. Affärsmodeller kan utmanas och traditionella tankesätt kan ersättas av nya. Det finns fortfarande företag som ligger efter i den digitala omvandlingen. Överlag är det de danska små och medelstora företagen som ligger lite efter de stora företagen.
Även om digitaliseringen har stor potential krävs det ofta resurser, kunskap och rätt kompetens för att investera i och implementera digitala solutions. I den här artikeln har vi samlat 5 anledningar till varför digitalisering är en viktig del på vägen mot tillväxt.
1. Digitalisera eller riskera att hamna på efterkälken
Det första goda skälet till att digitalisera är ganska uppenbart, men ändå viktigt att påpeka. Om du håller fast vid traditionella, gammalmodiga och därmed ofta manuella arbetsprocesser kommer du inte att hänga med i utvecklingen och dina konkurrenter kommer att gå om dig. Digitalisering är inte ett val. Det är ett villkor för att förbli relevant på marknaden.
2. Effektivisera arbetsflöden med digitala tjänster
Danska företag efterfrågar verktyg som underlättar administrationen och samtidigt gör den mer effektiv. Digitalisering kan naturligtvis inte undvikas här. Digitala verktyg eliminerar onödig bearbetning och bortkastad tid, eftersom uppgifterna utförs snabbare och med färre fel. Ökad digitalisering gör företagen mer produktiva och stärker konkurrenskraften. I rapporten Redegørelse om Danmarks digitale vækst 2022 konstateras just att när företag införlivar ny teknik som optimerar produktionen, minskar resurskrävande processer och ökar försäljningsmöjligheterna, hjälper det till att upprätthålla arbetstillfällen och bidra till tillväxt och välfärd. Detta är några av fördelarna med att digitalisera arbetsflöden.
3. Fokus på kompetens och kärntjänster
Som nämnts ovan finns det ett positivt samband mellan produktivitet och automatisering samt digitalisering. Och varför då? Bland annat för att manuellt maskinskrivande tar tid, kostar pengar och tar fokus från företagets kärntjänster. Genom att digitalisera och automatisera kan maskinskrivning och andra processer överlåtas till tekniken och medarbetarna får mer tid över - tid som istället kan användas till effektivisering, optimering av kundrelationer och andra värdeskapande aktiviteter.
4. Data, data, data
Data är förmodligen det mest använda ordet i affärssammanhang under 2000-talet. På många sätt är det företagens primära råmaterial. Med goda skäl. Digitaliseringen skapar ännu mer data och erbjuder stora fördelar om du lyckas använda den på ett effektivt sätt. Digitalisering kan bidra till att ge bättre kontroll över, och insikt i, processer och data. Med digitala verktyg kan du samla in och dela data över olika plattformar. Detta är något som du kan använda för att göra verksamheten mer effektiv, vilket naturligtvis är en viktig källa till tillväxt i företaget. Vi kan ta ett snabbt exempel. Genom att digitalisera och automatisera din utläggs- och dokumenthantering med Acubiz får du bättre kontroll och överblick (och data) över dina anställdas utlägg. Bättre kontroll och en större översikt innebär att du kan minimera fel i arbetsprocesserna och göra arbetet enklare för administrationen. PS. Kom ihåg att hålla reda på dina uppgifter i enlighet med personuppgiftsförordningen.
5. Digital dokumentation försvinner inte
Idag är det ganska många företag som fortfarande behåller fysiska kvitton. Dessa fysiska kvitton bleknar snabbt, så att texten blir otydlig, de försvinner lätt och sedan tar de upp plats i arkivet. Om dokumentationen lagras elektroniskt säkerställs att den lätt kan hittas när den behövs - och att den finns i läsbart skick! Snart kommer företag att behöva lagra sina kvitton elektroniskt, eftersom den nya bokföringslagen har trätt i kraft. Den syftar till att underlätta företagens administration genom digitalisering och automatisering av bokföringen. Detta förtydligas med kraven på digital bokföring i ett digitalt bokföringssystem och digital lagring av bilagor. Det finns alltså ingen väg runt - dokumenthanteringen måste digitaliseras på ett eller annat sätt från och med den 1 januari 2024. Det kan vara en bra idé att börja digitalisera dokumenthanteringen - bättre idag än imorgon.
Med ny teknik och solutions kommer en större mängd data. De stora datamängderna innebär en större utmaning när det gäller att säkra data. Digitaliseringen ställer alltså krav på säkerheten. Använder ni leverantörer som hjälper er att digitalisera arbetsflöden? Om ja, kom ihåg att tydliggöra vad ni förväntar er av dem. De ska kunna dokumentera och garantera att din data och dina digitala spår hanteras på ett korrekt och säkert sätt.
