Nytt år, ny jag. De flesta av oss har nog sagt detta när det nya året kommer. Men tänk om du inte är ute efter stora livsstilsförändringar som ändå inte varar mer än de första 14 dagarna. I så fall kan ditt arbete och dina arbetsvanor istället vara ett område där du lägger din januarisatsning.
Om du, som så många av oss, gillar en mjukstart när det gäller att ändra vanor, varför inte börja med något enkelt? Det finns ingen anledning att göra januari ännu gråare och tråkigare än vad den redan är. Vi har därför testat en överdriven mängd appar åt dig.
Vi har sammanställt en lista med fem appar som kommer att hjälpa dig att ta dig igenom 2023. Vi börjar med några projekthanteringsverktyg och går sedan vidare mot automatisering och community-appar.
Todoist
Varför finns det så många appar för något som kan fixas med en gul post-it-lapp? Svaret är enkelt. Det fungerar bara för vissa. För vissa är en post-it världens bästa och mest effektiva verktyg, för andra behövs helt andra och mer sofistikerade projekthanteringsverktyg. För de senare är Todoist ett utmärkt verktyg. Todoist är en app som enligt egen utsago ser till att du aldrig tappar överblicken över dina viktigaste uppgifter. Med appen kan du enkelt organisera och prioritera dina uppgifter och projekt, så att du alltid vet vad du behöver arbeta med härnäst för att uppnå dina mål.
Det finns som sagt oändligt många alternativ till Todoist, men fördelen med appen är att den är skalbar efter dina behov.
Appen är gratis.
Google-uppgifter
Om du inte använder Gmail och Google Kalender, skynda dig vidare till följande rekommendation (om du inte är så redo för en förändring att ett byte av e-postleverantör och kalender inte skrämmer dig).
Som användare av Gmail och Google Kalender kan du få tillgång till en gratis app för att skapa en att-göra-lista. Det gör du av den enkla anledningen att den fungerar som en naturlig del av både desktop- och mobilapplikationer. Du hittar Google Tasks i Google Play och App Store om du letar efter en fristående version.
Appen, eller själva funktionen, är relativt sparsmakad. Det går snabbt och enkelt att lägga till uppgifter i din att göra-lista, men organiseringen av uppgifterna lämnar en del övrigt att önska. Det är möjligt att sätta ett slutdatum för specifika uppgifter och skapa listor, beskrivningar, deluppgifter och stjärnuppgifter. Och så är det med det. Men det kan också vara tillräckligt om du aldrig har använt en app för att hantera dina uppgifter.
Appen är gratis.
Microsoft att göra
Microsoft to do är ett annat exempel på en app som kan vara mest meningsfull att använda om du arbetar i en dedikerad miljö. Den är dock inte exklusiv för dem som befinner sig i ett Microsoft-universum. Det kan lockas via Zapier att göra alla möjliga saker. Om du nu sitter där och tänker, "Vad är Zapier?" beväpna dig med tålamod, eftersom vi kommer att komma in på det på kort tid.
Det finns uppenbara fördelar med att använda den här appen i Microsoft-sviten. Om du till exempel flaggar e-postmeddelanden i Outlook läggs de automatiskt till som uppgifter på din att göra-lista. Som Windows-användare kan du enkelt lägga till och skapa en ny att göra-lista genom att skriva "add milk to my shopping list" i Start-menyn. Då skapas automatiskt en att-göra-lista med namnet "shopping" och punkten "mjölk". Om du använder Windows och Outlook är detta en app för dig.
Appen är gratis.
Zapier
Här rör vi oss lite bort från förutsättningen för ett projektledningsverktyg som sådant, men vi tillåter oss fortfarande att lägga till Zapier eftersom appen kan automatisera många relaterade uppgifter med utförandet av dina att göra-uppgifter.
Kort sagt fungerar Zapier (tyvärr finns den inte som mobilapp) som en mellanhand mellan dina appar, uppgifter och data och får allt att fungera tillsammans på ett magiskt sätt - utan kod.
Möjligheterna med verktyget är så omfattande att det nästan är omöjligt att förstå. Zapier kan användas för att göra alla de uppgifter som du normalt skulle göra manuellt. Du kanske alltid har letat efter ett smart sätt att få de data som du just har skrivit in i ett Excel-ark automatiskt registrerade i ditt CRM-system. Zapier kan hjälpa dig med det - återigen utan att använda kod.
Med några klick har du kopplat Excel-arket i fråga till ditt CRM, och via Zapier kan du också snabbt sätta upp en enkel logik. Om Excel uppdateras gör Zapier precis det du bad om. T.ex. att skapa en ny lead, uppdatera en befintlig kund eller liknande. När du har konfigurerat den här smarta funktionen börjar du tänka: "Varför skriver jag ens in data i Excel-arket? Kan jag inte bara få in dem direkt från källan?" Bingo. Naturligtvis kan du det.
Om du använder Zapier som enskild användare får du de första 100 uppgifterna gratis varje månad.
Produkttavla
Vi kommer nu att gå i en helt annan riktning. För den sista appen som vi har valt att ta med den här gången är lite annorlunda, eftersom det är en community-app. Med appen får du möjlighet att involvera dina kunder i produktutvecklingsprocessen. Det kan hjälpa utvecklingsavdelningarna att bättre förstå vad kunderna i fråga vill ha utvecklat, vidareutvecklat eller åtgärdat i sin lösning.
Productboard är ett flexibelt verktyg som förser utvecklingsavdelningen med värdefulla insikter som i slutändan hjälper företag att prioritera den specifika utvecklingsprocessen. Insikterna kan bland annat omvandlas till konkreta roadmaps, som ger kunden i fråga en uppfattning om vad som kan förväntas levereras och när.
Productboard kostar 20 USD per månad.
Och med denna relativt nischade app avrundar vi vår lilla samling av appar som du kan använda dagligen för att göra din arbetsdag lite enklare 2023.
