Acubiz blogg

Ämnen inom Expense Management, de senaste uppdateringarna från Acubiz och tips för ett enklare arbetsliv.

Skattefri milersättning, digital körjournal och allt däremellan

Acubiz erbjuder en digital lösning för att spåra skattefria milersättningar, säkerställa efterlevnad av danska regler (SKAT) och effektivisera processen för företag. Genom att integrera detta med ett övergripande Expense Management-system kan effektiviteten optimeras.

Bokföring och regelefterlevnad i realtid

Acubiz effektiviserar kostnadshanteringen genom att automatisera vägen från transaktion till bokföring för företagskreditkort. Deras "Fast Track"-system möjliggör realtidskontering av kompatibla utgifter, vilket ofta eliminerar behovet av manuell verifiering. Med digitala spår och skräddarsydda företagspolicyer säkerställer Acubiz en snabb, effektiv och korrekt bokföring, vilket minskar det traditionella pappersarbetet.

SaaS solutions och datasäkerhet i molnet

SaaS erbjuder innovativ och kostnadseffektiv teknik solutions men väcker frågor om datasäkerhet. Användarna måste välja mellan flexibiliteten i molnmodeller och kontrollen i lokala installationer. Effektiv SaaS-säkerhet innebär att man väljer pålitliga leverantörer, sätter upp tydliga regler för molnanvändningen och överväger extra säkerhetsverktyg. Förtroende mellan leverantörer och användare är avgörande.

Finns det icke utkrävd utländsk moms liggande i din organisation?

Många företag lämnar omedvetet utländsk moms utan återbetalning på grund av den komplicerade återbetalningsprocessen. Med olika regler i olika länder är det en skrämmande uppgift, vilket leder till att 20 miljarder euro inte återkrävs varje år. Digitala verktyg som Acubiz förenklar dock detta och ser till att företagen inte går miste om återbetalningsbara medel. Lämna inte pengar på bordet!

Hur effektiv är er process för "pre-accounting"?

Långt ifrån alla organisationer har ett brott med en ineffektiv "pre-accounting"-process på sin agenda. Och det trots att det är uppenbart hur värdefull den är för dem som redan har tagit steget och implementerat en automatiserad och digital process.

Möt Acubiz: Alan från Sales

Jag har ett talesätt: När något inte fungerar måste jag göra något annat. Jag lever som jag lär på golfbanan, men också på jobbet.

Gig-verktyg för gig-ekonomin

Denna arbetsform står naturligtvis i kontrast till långvariga anställningskontrakt, och jag är säker på att den kommer att vinna mer och mer mark. Faktum är att jag just nu har två resurser som arbetar för mitt företag på tillfällig basis. Som företagsledare måste vi ta hänsyn till denna form av arbetskraft. Men vilken inverkan har det på våra processer, verktyg och system?

Exakt kostnadsfördelning

Digitala verktyg leder till nya metoder som förenklar vårt arbetsliv. Framför allt uppgifter som att registrera utlägg för anställda, men också hur vi skaffar oss kunskap och blir klokare på lönsamheten för våra anställda, vårt företag, våra kunder och våra samarbetspartners.

Det slutgiltiga stoppet för utgiftsrapporter

Många organisationer har digitaliserat processen. Det finns bara en paradox här, eftersom många av de appar som finns tillgängliga för att hantera utgifter bygger på idén att den anställde måste göra en traditionell utgiftsrapport.

En kortrevolution är på väg

Låt oss ta en titt på serien av nya EU-utfärdade säkerhetsåtgärder relaterade till kortbetalningar, den så kallade SCA (Strong Customer Authentication).

CFO:n som frontfigur för den digitala omvandlingen

CFO:n befinner sig i skärningspunkten mellan strategi, teknik, drift och finansiell förvaltning.

Konsten att hantera dina anställdas utgifter

Vilken typ av disciplin är egentligen "kostnadshantering"? Termen syftar på processen för hantering och kontroll av medarbetarinitierade affärsutgifter