Den nya lagen i korthet
Den 1 juli 2024 blir det ett lagkrav för alla danska arbetsgivare att se till att deras anställda registrerar sin arbetstid
Enligt lagen har alla anställda rätt till en begränsning av maximal arbetstid och viloperioder. I synnerhet har anställda rätt till:
- En genomsnittlig veckoarbetstid på mindre än 48 timmar under en fyramånadersperiod
- En viloperiod på minst 11 sammanhängande timmar per dag (24 timmar).
- En ledig dag i veckan
Varför behöver vi en sådan lag?
I juni 2017 lämnade det spanska fackförbundet CCOO in en stämningsansökan mot Deutsche Bank. Facket ansåg att banken borde ha ett system för att registrera de anställdas dagliga arbetstid, eftersom man misstänkte att de anställda arbetade för mycket.
2019 meddelade Europeiska unionens domstol en dom som innebär att medlemsstaterna måste kräva att arbetsgivarna inrättar processer som säkerställer att de anställdas faktiska dagliga arbetstid registreras.
Den nya lagen om tidsregistrering är därför resultatet av EU:s ansträngningar att skydda arbetstagare från övertid.
Vad kommer lagen att innebära för dig som anställd?
Vad kommer lagen att innebära för dig som arbetsgivare?
Som arbetsgivare får du också en bättre överblick. Det blir lättare att se hur personalresurserna används och vem som ansvarar för vilka projekt runt om i organisationen - om ditt tidsregistreringssystem tillåter dig att koppla registreringar till projekt.
Databasen, som kommer att byggas upp genom kontinuerliga inmatningar, kan också ge insikter om den genomsnittliga tid som vissa typer av uppgifter tar - detta är en mycket bra utgångspunkt för projektplanering.
Dessutom kommer lagen att innebära mer transparenta 1:1-samtal, eftersom samtalsämnena kan backas upp av data som säkerställer exakt kommunikation mellan chef och medarbetare.
Krav för tidsregistreringssystemet
Vad ska systemet kunna göra?
Det system som anställda måste använda för tidsregistrering måste vara objektivt, tillförlitligt och tillgängligt. Detta inkluderar att medarbetarna ska kunna få tillgång till information om sina registreringar.
Systemet skall mäta daglig och veckovis arbetstid. Sist men inte minst måste informationen i systemet vara tillgänglig i fem år från det att den matades in.
Vad behöver systemet inte kunna göra?
Som vi nämnde tidigare i blogginlägget har projektbaserad tidrapportering flera fördelar. Så enligt vår mening är det definitivt en bra idé att undersöka möjligheten att skaffa ett tidsregistreringssystem som gör det möjligt att koppla tidsregistrering till aktuella projekt - detta är dock inte ett lagkrav.
Du måste bara se till att skaffa ett system där anställda bara kan och måste registrera sin totala dagliga arbetstid - det finns därför inget krav på att ange tidsperioder eller något annat.
Har ni redan ett system för tidsregistrering?
Vill du veta mer?
Vårt mTIME-system ger dig och dina medarbetare en enkel lösning med ett intuitivt användargränssnitt - både för administratörer och enskilda medarbetare. Med möjlighet till automatisk registrering av arbetstid behöver dina medarbetare bara registrera avvikelser från sin normala arbetstid, vilket sparar tid och förenklar processen.
Om du redan är kund hos oss kommer alla uppgifter naturligtvis automatiskt att skickas till ditt lönesystem så att allt samlas på ett ställe.
Kontakta oss för att lära dig mer om mTIME eller genom att boka en kostnadsfri demo i kalendern. Låt oss tillsammans uppnå en mer effektiv och problemfri tidrapportering för ditt företag!
