I slutet av maj antog det danska parlamentet den nya bokföringslagen. Lagen, som har varit på god väg, träder nu i kraft den 1 juli 2022. De nya kraven och reglerna i lagen närmar sig. Innan du oroar dig för datumet för tillämpningen kan vi lugna dig med att övergången inte kommer att bli lika plötslig. Kraven kommer att träda i kraft steg för steg. Vi kommer att gå igenom de viktigaste punkterna i den här artikeln.
Bokföringslagen i korthet
År 2021 enades det danska parlamentet om en politisk överenskommelse om ett reformpaket för den danska ekonomin. Syftet med uppgörelsen var att stärka insatserna mot bedrägerier och öka graden av digitalisering av bokföringen. Senare lades ett lagförslag fram om en ny bokföringslag, som antogs av Folketinget i slutet av maj.
Bokföringslagen har moderniserats och syftar till att underlätta företagens administration genom digitalisering och automatisering av bokföringen. Nu finns det krav på digital bokföring i ett digitalt bokföringssystem samt lagring av verifikationer online.
Det finns många krav i den nya lagen och det kan därför vara en stor förändring för vissa företag att anpassa sig till. Men det innebär också en möjlighet för företag att effektivisera, digitalisera och använda data för att skapa värde och insikt.
Vem kommer lagen att påverka?
De flesta danska företag kommer att påverkas av lagen eftersom företag med en årlig omsättning på 300.000 DKK två år i rad måste leva upp till de nya kraven. Du måste också uppfylla kraven om du driver en förening med affärsverksamhet. Tidpunkten för övergången till digital bokföring varierar beroende på din rapporteringsklass.
De viktigaste förändringarna
De viktigaste förändringarna i den nya lagen är utan tvekan de krav som rör digitaliseringen av bokföringen. Införandet av detta krav på digital bokföring av transaktioner, lagring av verifikationer och användning av ett registrerat och godkänt digitalt redovisningssystem.
Den nya lagen betonar att företag måste registrera och lagra verifikationer digitalt i ett digitalt bokföringssystem. Dessutom finns det ett krav på att behålla en digital säkerhetskopia av bokföringsmaterialet. Vi kan inte ange exakt vilka dokument som omfattas av den digitala lagringsskyldigheten, eftersom det ännu inte har fastställts av Erhvervsstyrelsen.
Tidtabell
Som utlovat behöver du inte oroa dig - inte än i alla fall. En del av lagen träder i kraft den 1 juli, men kraven på digital bokföring och lagring kommer att implementeras under de närmaste åren.
Som nämnts måste företag nu använda ett registrerat och godkänt digitalt redovisningssystem. Det finns en lista med krav på leverantörer av digitala bokföringssystem, men de specifika kraven är fortfarande under utarbetande och är därför inte kända ännu. De kommer att publiceras senast den 1 januari 2023, varefter systemen måste vara registrerade och godkända senast den 1 juli 2023. Detta ger leverantörerna tid att utveckla de nya och nödvändiga funktionerna. Vi kommer att följa upp när vi känner till de specifika kraven.
Då är det dags för digital bokföring. De flesta företag behöver fokusera på den 1 januari 2024. Det är då kravet på digital bokföring börjar gälla för företag i redovisningsklasserna B, C och D. För företag i redovisningsklass A med en omsättning på mer än 300 000 DKK är datumet den 1 januari 2026.
De viktigaste datumen: 1 juli 2022 - lagen träder i kraft 1 juli 2023 - registrering och godkännande av digitala bokföringssystem 1 januari 2024 - krav på digital bokföring i digitala bokföringssystem för företag i redovisningsklasserna B, C och D 1 januari 2026 - krav på digital bokföring i digitala bokföringssystem för företag i redovisningsklass A
Böter som en konsekvens
Det förväntas att de digitala redovisningssystem som de flesta företag redan använder kommer att godkännas automatiskt senast den 1 juli 2023. Andra företag använder kanske ett bokföringssystem som de själva har utvecklat eller det utländska moderbolagets bokföringssystem. Om så är fallet behöver de inte registreras hos Erhvervsstyrelsen, men det är företagets ansvar att se till att systemen uppfyller alla krav.
Med den nya lagen följer också strängare regler och högre böter vid bristande efterlevnad. Myndigheterna kan kräva insyn i ditt företags bokföringsmaterial, och om ditt företag inte kan presentera digitalt bokföringsmaterial kan du riskera böter på upp till 1,5 miljoner DKK.
Är du förberedd?
Idag lagrar många företag redan sina kuponger online. Det gör i alla fall våra kunder, eftersom Acubiz levererar digitala och bokföringsrelaterade data för alla ekonomisystem.
Men det finns fortfarande företag som håller tillbaka, vilket för de flesta inte är möjligt efter den 1 januari 2024. Dessa företag kan lika gärna börja digitalisera och automatisera utläggshanteringen. Bättre idag än imorgon.
Vi återkommer med ytterligare information om bokföringslagen när det finns nyheter. Anmäl dig till vårt webinar på måndag, där Jesper Lohmann Andersen från BDO tar dig igenom allt vi vet.
