When does Denmark's new mandatory time registration law take effect?

The law comes into force on July 1, 2024. From this date, all Danish companies must have an approved time registration system in place that is objective, reliable, and accessible to both employer and employees.

What working time rules must the new time registration system enforce?

The system must ensure compliance with three rules: employees may not work more than an average of 48 hours per week over four months, employees are entitled to at least 11 consecutive hours of rest per day, and employees are entitled to at least one day off per week.

How long must time registration records be retained under the new Danish law?

Information about employee working hours must be retained and accessible to both employer and employees for five years. This means the time registration system must support secure, long-term data storage with appropriate access controls.

Can companies choose any time registration system or does it need to be approved?

Companies can choose their own system, but it must meet the legal requirements of being objective, reliable, and accessible. There is no single mandated system, but any solution used must demonstrably fulfill these criteria to be compliant.

What was the legal basis for the new Danish time registration requirement?

The law is the implementation of an EU directive resulting from a 2019 European Court of Justice ruling. The ruling was triggered by a 2017 lawsuit in Spain against Deutsche Bank and determined that EU member states must require employers to record employees' actual daily working hours to protect rest period rights.

Ny lag om tidsregistrering har trätt i kraft

Vad företag behöver veta och göra före den 1 juli 2024

Vi har redan publicerat en hel del information om den nya lagen som rör tidsregistrering, vilket är resultatet av en dom från Europeiska unionens domstol. I domen fastställs att alla anställda inom EU har rätt till begränsning av arbetstiden och till viloperioder. Sedan domen, som meddelades 2019, har vi med spänning väntat på att få se vilka krav lagen skulle medföra.

I korthetDanmarks nya lag om obligatorisk arbetstidsregistrering, som antogs av Folketinget i januari 2024 och träder i kraft den 1 juli 2024, kräver att alla arbetsgivare inför objektiva, tillförlitliga och tillgängliga system för registrering av anställdas arbetstid. Lagen är en direkt följd av ett avgörande från Europeiska unionens domstol från 2019 som skyddar arbetstagarnas rätt till viloperioder och gränser för maximal arbetstid.

Den 23 januari antog det danska Folketinget ett nytt EU-direktiv, som är en följd av domen. I direktivet fastställs att företag måste införa objektiva, tillförlitliga och tillgängliga system för tidsregistrering. Uppgifter om de anställdas arbetstid måste vara tillgängliga för både arbetsgivaren och de anställda under en period av fem år.

Den nya lagen träder i kraft den 1 juli 2024. Från och med då måste alla företag se till att de har infört ett godkänt tidsregistreringssystem. Det är upp till företagen att bestämma exakt vilket system de vill använda, så länge det uppfyller kraven på att vara objektivt, tillförlitligt och tillgängligt. Systemet måste säkerställa att följande regler för viloperioder och begränsning av den veckovisa arbetstiden följs:

Det är inte tillåtet att arbeta mer än i genomsnitt 48 timmar per vecka under en period av fyra månader
Arbetstagare har rätt till minst 11 timmars sammanhängande vila per dag
Arbetstagare har rätt till minst en ledig dag per vecka

Hos Visma Acubiz kan vi ge dig råd om hur ditt företag på bästa sätt kan uppfylla de nya lagkraven. Kontakta oss för att diskutera möjligheterna.

Vanliga frågor

När träder Danmarks nya lag om obligatorisk tidsregistrering i kraft?

Lagen träder i kraft den 1 juli 2024. Från och med detta datum måste alla danska företag ha ett godkänt tidsregistreringssystem som är objektivt, tillförlitligt och tillgängligt för både arbetsgivare och anställda.

Vilka regler för arbetstid måste det nya tidsregistreringssystemet följa?

Systemet måste säkerställa att tre regler följs: de anställda får inte arbeta mer än i genomsnitt 48 timmar per vecka under en period på fyra månader, de anställda har rätt till minst 11 timmars sammanhängande vila per dag och de anställda har rätt till minst en ledig dag per vecka.

Hur länge måste tidsregistreringsuppgifterna sparas enligt den nya danska lagen?

Uppgifter om anställdas arbetstider måste bevaras och vara tillgängliga för både arbetsgivaren och de anställda i fem år. Detta innebär att tidsregistreringssystemet måste support , långsiktig datalagring med lämpliga åtkomstkontroller.

Kan företag välja vilket tidsregistreringssystem som helst, eller måste det godkännas?

Företagen kan välja sitt eget system, men det måste uppfylla de lagstadgade kraven på objektivitet, tillförlitlighet och tillgänglighet. Det finns inget enskilt system som är obligatoriskt, men den lösning som används måste påvisbart uppfylla dessa kriterier för att anses vara förenlig med lagstiftningen.

Vilken var den rättsliga grunden för det nya danska kravet på tidsregistrering?

Lagen är ett genomförande av ett EU-direktiv som härrör från en dom från Europeiska unionens domstol från 2019. Domen föranleddes av en rättegång i Spanien 2017 mot Deutsche Bank och fastställde att EU:s medlemsstater måste ålägga arbetsgivare att registrera de anställdas faktiska dagliga arbetstid för att skydda rätten till viloperioder.