When do the new digital bookkeeping requirements in Denmark take effect?

The new Bookkeeping Act became effective July 1, 2022, but requirements are being phased in. From July 1, 2024, companies must use an approved digital accounting program, record entries as soon as possible, and store records digitally. For companies with a calendar fiscal year, full compliance is required by January 1, 2025.

Is Excel an acceptable bookkeeping tool under the new Danish Bookkeeping Act?

Almost certainly not. The law requires use of an approved digital accounting program as registered with the Danish Business Authority. Excel does not meet the digitalization requirements, and companies still managing accounts in spreadsheets need to transition to a compliant system before their applicable deadline.

Who is affected by the new Danish Bookkeeping Act?

Most Danish businesses are affected. Any company with annual revenue of DKK 300,000 for two consecutive years must comply, as must associations with business activities. All affected companies must document their bookkeeping procedures, including how transactions are recorded and how accounting materials are stored securely.

Where can I find a list of approved digital accounting systems in Denmark?

The Danish Business Authority publishes a public register of bookkeeping systems that meet all current requirements. Choosing a system from this list guarantees that it has been vetted by the authority. If you use a system not on the register, you bear full responsibility for demonstrating compliance.

What are the practical steps to transition to digital bookkeeping under the new act?

First, select an approved accounting program suited to your company's size and needs. Then plan the implementation with a clear timeline, migrate existing records, train staff on the new system, and document your bookkeeping procedures as required. Build in time for testing before the compliance deadline.

Den nya bokföringslagen 2024: Krav på digitalisering

Bokföringslagen behövde moderniseras för att hålla sig aktuell, vilket ledde till att en ny bokföringslag trädde i kraft den 1 juli 2022. Enligt den nya bokföringslagen måste din bokföring vara digital, vilket ställer särskilda krav på den bokföringsprogramvara du använder. Om du sköter din bokföring i Excel är det mycket troligt att du inte uppfyller den nya lagens krav på digitalisering.

I korthetDanmarks nya bokföringslag, som träder i kraft den 1 juli 2022 och där ytterligare krav införs gradvis under 2024 och 2025, kräver att alla berörda företag använder ett godkänt digitalt bokföringsprogram och lagrar verifikationer digitalt. Företag som för närvarande sköter sin bokföring i Excel uppfyller med stor sannolikhet inte kraven och måste vidta åtgärder innan tidsfristen löper ut.

Läs mer om det nya Bokföring Krav för 2024

Den nya lagen införs gradvis under flera år, vilket innebär att det år 2024 kommer att ske ytterligare förändringar i hur du måste föra din bokföring.

Kraven är följande:

Du måste använda ett godkänt digitalt bokföringsprogram.
Du måste registrera alla poster så snart som möjligt.
Du måste spara dina bokföringsuppgifter i ditt digitala bokföringssystem.

Dessa regler träder i kraft den 1 juli 2024. Ert företag måste införa dessa krav senast nästa räkenskapsår. Om ert räkenskapsår Eftersom detta följer kalenderåret måste kraven vara på plats senast den 1 januari 2025.

Hitta godkända bokföringssystem hos den danska näringslivsmyndigheten

Den danska näringslivsmyndigheten har sammanställt en förteckning över registrerade bokföringssystem som uppfyller alla gällande bokföringskrav. Genom att välja ett av dessa system säkerställer du att alla bestämmelser följs. Om du använder ett system som inte är registrerat hos den danska näringslivsmyndigheten är det ditt ansvar att se till att ditt bokföringssystem uppfyller bokföringslagen…s föreskrifter.

Vem berörs av Den nya bokföringslagen?

Enligt den nya bokföringslagen är alla företag i allmänhet skyldiga att dokumentera sina bokföringsrutiner.

Förfarandet omfattar följande:

Beskrivning av hur du bokför transaktioner.
Dokumentation av hur ni förvarar era bokföringshandlingar på ett säkert sätt.
Dokumentation av företagets ansvar för dessa två punkter.

Tidpunkterna för införandet av ett program för digital bokföring beror på ditt företags kurs i redovisning.

Viktiga datum att notera:

1 juli 2024: Detta är det tidigaste datum då redovisningsreglerna kan träda i kraft för företag i redovisningsklasserna B, C och D.
2026: Under 2026 förväntas även företag i redovisningsklass A behöva uppfylla kraven på digital bokföring. Detta gäller dock endast enskilda firmor med en omsättning som överstiger 300 000 DKK under två på varandra följande år.

Vad den nya bokföringslagen innebär för danska företag

Den uppdaterade bokföringslagen förenklar företagsverksamheten i Danmark. De nya digitaliseringskraven medför dessutom automatisering och tidsbesparingar i administrationen.

Med andra ord blir det enklare och effektivare att registrera transaktioner och rapportera moms och årsredovisning till Skattestyrelsen.

Detta kan leda till betydande ekonomiska fördelar för alla företag i Danmark.

Dessutom är det säkrare att föra bok på detta sätt om ditt företag utsätts för cyberattacker eller andra IT-brott, eftersom allt bokföringsmaterial kommer att lagras på ett säkrare sätt än tidigare.

Vad händer om man inte följer lagen?

Som företag är det avgörande att förstå bokföringslagen och, framför allt, att följa dess krav på digital bokföring. Om du inte gör det innebär det att ditt företag bryter mot bokföringslagen.

Om reglerna inte följs kan det leda till böter och påföljder för ditt företag. I värsta fall kan det leda till en polisanmälan.

Den danska näringslivsmyndigheten utövar tillsyn över årsredovisningar och ser till att danska (och utländska företag som bedriver verksamhet i Danmark) uppfyller kraven i bokföringslagen.

Det är den person som bär ansvaret för överträdelsen av reglerna i bokföringslagen som straffas. Vanligtvis är organisationens ledning ansvarig för att se till att företaget har infört rätt bokföringsprogram för digital registrering och bokföring.

Vanliga frågor

När träder de nya kraven på digital bokföring i Danmark i kraft?

Den nya bokföringslagen trädde i kraft den 1 juli 2022, men kraven införs gradvis. Från och med den 1 juli 2024 måste företagen använda ett godkänt digitalt bokföringsprogram, registrera transaktioner så snart som möjligt och lagra bokföringsunderlag digitalt. För företag med kalenderår som räkenskapsår krävs fullständig efterlevnad senast den 1 januari 2025.

Är Excel ett godtagbart bokföringsverktyg enligt den nya danska bokföringslagen?

Sannolikt inte. Lagen kräver att man använder ett godkänt digitalt bokföringsprogram som är registrerat hos den danska näringslivsmyndigheten. Excel uppfyller inte digitaliseringskraven, och företag som fortfarande sköter sin bokföring i kalkylblad måste övergå till ett system som uppfyller kraven innan den gällande tidsfristen löper ut.

Vem berörs av den nya danska bokföringslagen?

De flesta danska företag berörs. Alla företag med en årsomsättning på 300 000 DKK under två på varandra följande år måste följa bestämmelserna, liksom föreningar som bedriver affärsverksamhet. Alla berörda företag måste dokumentera sina bokföringsrutiner, inklusive hur transaktioner bokförs och hur bokföringsunderlag förvaras på ett säkert sätt.

Var kan jag hitta en förteckning över godkända digitala redovisningssystem i Danmark?

Den danska näringslivsmyndigheten publicerar ett offentligt register över bokföringssystem som uppfyller alla gällande krav. Om du väljer ett system från denna lista kan du vara säker på att det har granskats av myndigheten. Om du använder ett system som inte finns med i registret är det du som bär det fulla ansvaret för att visa att kraven uppfylls.

Vilka praktiska åtgärder krävs för att övergå till digital bokföring enligt den nya lagen?

Välj först ett godkänt bokföringsprogram som passar ditt företags storlek och behov. Planera sedan införandet med en tydlig tidsplan, överför befintliga uppgifter, utbilda personalen i det nya systemet och dokumentera dina bokföringsrutiner enligt gällande krav. Se till att avsätta tid för testning innan tidsfristen för efterlevnad löper ut.