Boka demo

Din bokföring måste vara digital: Den nya bokföringslagen

  • 4 min läsning
Bokföringslagen behövde moderniseras för att hålla sig aktuell, vilket ledde till att en ny bokföringslag infördes den 1 juli 2022. Enligt den nya bokföringslagen ska din bokföring vara digital, vilket ställer specifika krav på det bokföringsprogram du använder. Om du sköter din bokföring i Excel är det mycket troligt att du inte kommer att uppfylla den nya lagens krav på digitalisering.

Innehåll

Lär dig mer om de nya bokföringskraven år 2024

Den nya lagen fasas in under flera år, vilket innebär att det år 2024 kommer att ske ytterligare förändringar i hur du måste sköta din bokföring.

Kraven är:

  • Du måste använda ett godkänt digitalt bokföringsprogram.
  • Du måste registrera alla poster så snart som möjligt.
  • Du måste lagra dina verifikationer i ditt digitala bokföringssystem.

 

Dessa regler träder i kraft den 1 juli 2024. Ditt företag måste implementera dessa krav senast nästa räkenskapsår. Om ditt räkenskapsår följer kalenderåret måste kraven vara på plats senast den 1 januari 2025.

Hitta godkända bokföringssystem hos danska Erhvervsstyrelsen

Erhvervsstyrelsen har tillhandahållit en lista över registrerade bokföringssystem som uppfyller alla gällande krav på bokföring. Genom att välja ett av dessa system säkerställer du att du följer alla regler. Om du använder ett system som inte är registrerat hos Erhvervsstyrelsen, är det ditt ansvar att se till att ditt bokföringssystem uppfyller bokföringslagens bestämmelser.

Vem berörs av den nya bokföringslagen?

Enligt den nya bokföringslagen är alla företag generellt skyldiga att dokumentera sina bokföringsrutiner.

Förfarandet omfattar:

  • Dokumentation av hur du registrerar transaktioner.
  • Dokumentation av hur du förvarar ditt räkenskapsmaterial på ett säkert sätt.
  • Dokumentation av företagets ansvar för dessa två punkter.

 

Implementeringsdatumen för ett digitalt bokföringsprogram beror på ditt företags bokföringsklass.

Viktiga datum att notera:

  • Den 1 juli 2024: Detta är det tidigaste datum som bokföringsreglerna kan träda i kraft för företag i redovisningsklasserna B, C och D.
  • 2026: Under 2026 förväntas även företag i redovisningsklass A behöva uppfylla kraven på digital bokföring. Detta gäller dock endast för enskilda firmor med en omsättning som överstiger 300.000 DKK under två på varandra följande år.

Vad den nya bokföringslagen innebär för danska företag

Den uppdaterade bokföringslagen förenklar affärsverksamheten i Danmark. De nya digitaliseringskraven medför också automatisering och administrativa tidsbesparingar.

Det blir med andra ord enklare och mer effektivt att bokföra transaktioner och rapportera moms och årsredovisningar till Skatteverket.

Detta kan leda till betydande ekonomiska fördelar för alla företag i Danmark.

Dessutom är det säkrare att förvara dokument på det här sättet om ditt företag utsätts för cyberattacker eller andra IT-brott, eftersom allt bokföringsmaterial kommer att lagras säkrare än tidigare.

Vad händer om du inte följer lagen?

Som företagare är det viktigt att förstå bokföringslagen och, framför allt, att följa dess krav på digital bokföring. Om du inte gör det bryter ditt företag mot bokföringslagen.

Bristande efterlevnad kan leda till böter och påföljder för ditt företag. I värsta fall kan det leda till en polisanmälan.

Erhvervsstyrelsen övervakar årsredovisningar och ser till att danska (och utländska företag som är verksamma i Danmark) uppfyller bokföringslagens krav.

Det är den person som är ansvarig för överträdelsen av bokföringslagens regler som straffas. Vanligtvis är organisationens ledning ansvarig för att säkerställa att företaget har implementerat rätt bokföringsprogram för digital inspelning och bokföring.

Bild av Michelle Bendix Lauritzen

Michelle Bendix Lauritzen

Michelle är vår Creative & Growth Marketing Lead. Samtidigt som hon själv jonglerar med pennan, hanterar hon främst den strategiska planeringen av relevant innehåll om vår produkt och utläggshantering i allmänhet.

Relaterade artiklar

Hur implementerar man en lösning för kostnadshantering?

Få värdefulla tips om hur du säkerställer en optimal implementeringsprocess.

Så automatiserar du din fakturahantering

Att automatisera fakturahanteringen är ett av de självklara områdena att fokusera på om du vill göra din ekonomiavdelning mer effektiv. Förutom att det sparar både tid och pengar minskar det också risken för manuella fel.

De största flaskhalsarna i fakturahanteringen och hur man löser dem

Många företag upplever utmaningar i sin fakturahantering. Det kan handla om allt från otillräckligt anpassningsbara lösningar eller problem med att hantera utländska fakturor till tidskrävande manuella processer. Genom att ta itu med dessa utmaningar kan fakturahanteringen göras snabbare och mer effektiv.

Acubiz erhåller ISAE 3000 typ II och ISAE 3402 typ II revisionsberättelser utan anmärkning för 2024

Datasäkerhet är högsta prioritet på Acubiz. Det är därför vi är stolta över att kunna meddela att vi för 2024 har fått både en okvalificerad ISAE 3000 Type II-certifiering och en okvalificerad ISAE 3402 Type II-certifiering. Dessa certifieringar är ett bevis på våra rigorösa säkerhetsprotokoll, som - genom ambitiösa och höga standarder för hur vi hanterar våra egna och våra kunders data - har säkerställt okvalificerade certifieringar ända sedan vår första ISAE-certifiering 2016.

CFO:n som frontfigur för den digitala omvandlingen

CFO:n sitter i skärningspunkten mellan strategi, teknik, verksamhet och finansförvaltning, vilket ger CFO:n en viktig roll i den digitala omvandlingen.
Ladda mer
Se alla artiklar