Lär dig mer om de nya bokföringskraven år 2024
Den nya lagen fasas in under flera år, vilket innebär att det år 2024 kommer att ske ytterligare förändringar i hur du måste sköta din bokföring.
Kraven är:
- Du måste använda ett godkänt digitalt bokföringsprogram.
- Du måste registrera alla poster så snart som möjligt.
- Du måste lagra dina verifikationer i ditt digitala bokföringssystem.
Dessa regler träder i kraft den 1 juli 2024. Ditt företag måste implementera dessa krav senast nästa räkenskapsår. Om ditt räkenskapsår följer kalenderåret måste kraven vara på plats senast den 1 januari 2025.
Hitta godkända bokföringssystem hos danska Erhvervsstyrelsen
Vem berörs av den nya bokföringslagen?
Enligt den nya bokföringslagen är alla företag generellt skyldiga att dokumentera sina bokföringsrutiner.
Förfarandet omfattar:
- Dokumentation av hur du registrerar transaktioner.
- Dokumentation av hur du förvarar ditt räkenskapsmaterial på ett säkert sätt.
- Dokumentation av företagets ansvar för dessa två punkter.
Implementeringsdatumen för ett digitalt bokföringsprogram beror på ditt företags bokföringsklass.
Viktiga datum att notera:
- Den 1 juli 2024: Detta är det tidigaste datum som bokföringsreglerna kan träda i kraft för företag i redovisningsklasserna B, C och D.
- 2026: Under 2026 förväntas även företag i redovisningsklass A behöva uppfylla kraven på digital bokföring. Detta gäller dock endast för enskilda firmor med en omsättning som överstiger 300.000 DKK under två på varandra följande år.
Vad den nya bokföringslagen innebär för danska företag
Den uppdaterade bokföringslagen förenklar affärsverksamheten i Danmark. De nya digitaliseringskraven medför också automatisering och administrativa tidsbesparingar.
Det blir med andra ord enklare och mer effektivt att bokföra transaktioner och rapportera moms och årsredovisningar till Skatteverket.
Detta kan leda till betydande ekonomiska fördelar för alla företag i Danmark.
Dessutom är det säkrare att förvara dokument på det här sättet om ditt företag utsätts för cyberattacker eller andra IT-brott, eftersom allt bokföringsmaterial kommer att lagras säkrare än tidigare.
Vad händer om du inte följer lagen?
Som företagare är det viktigt att förstå bokföringslagen och, framför allt, att följa dess krav på digital bokföring. Om du inte gör det bryter ditt företag mot bokföringslagen.
Bristande efterlevnad kan leda till böter och påföljder för ditt företag. I värsta fall kan det leda till en polisanmälan.
Erhvervsstyrelsen övervakar årsredovisningar och ser till att danska (och utländska företag som är verksamma i Danmark) uppfyller bokföringslagens krav.
Det är den person som är ansvarig för överträdelsen av bokföringslagens regler som straffas. Vanligtvis är organisationens ledning ansvarig för att säkerställa att företaget har implementerat rätt bokföringsprogram för digital inspelning och bokföring.
