I en globaliserad värld påverkar affärsresor och personalutgifter i allt högre grad företagens dagliga verksamhet. De många transaktionerna kan vara svåra att hålla reda på, och anställda kan skapa överdriven konsumtion om deras utgifter inte övervakas och företagets policy inte efterlevs.
En undersökning gjord av Egencia, Expedia-koncernens varumärke för företagsresor, visar att ca 50% av de anställda som deltog i undersökningen spenderar mycket mer än vad företagets policy tillåter, när de t.ex. bokar sina affärsresor.
Genom att definiera, kontrollera och genomdriva företagets policyer ökar ni först och främst värdet på sista raden. Förutom de ekonomiska fördelarna kommer du att göra vardagen mindre komplicerad för dina anställda genom att se till att de inte tappar bort vad som är rätt eller fel. Effektiva och verifierbara företagspolicyer är därför av stor betydelse för ditt företag som:
- Du uppnår betydligt större besparingar på sista raden
- De hjälper dig att undvika ekonomiska bedrägerier och/eller överanvändning
- De ger bättre överblick och transparens eftersom medarbetarna varnas proaktivt om de bryter mot företagets policyer
Company Policy Manager - en tjänst som kompletterar din Acubiz EMS-lösning
Acubiz hjälper dig och ditt företag att hålla koll på om företagets policyer och riktlinjer efterlevs. Vår företagspolicyhanterare erbjuder ett brett utbud av alternativ, vilket gör processen enkel och hanterbar. Du kan bland annat bestämma och kontrollera beloppsgränser för varje enskild anställd, som verkställs när den anställde uppskattar sina utgifter - och dessutom kan du köra slumpmässiga tester som kontrollerar om de nödvändiga riktlinjerna följs.
Om du vill skapa transparens och en bättre överblick när du hanterar dina anställdas transaktioner och i slutändan spara både tid och pengar, kan du läsa mer om Company Policy Manager här eller kontakta oss.
