Varför företagspolicyer är viktiga när du hanterar anställdas utgifter

I en globaliserad värld påverkar affärsresor och personalutgifter i allt högre grad företagens dagliga verksamhet. De många transaktionerna kan vara svåra att hålla reda på, och anställda kan skapa överdriven konsumtion om deras utgifter inte övervakas och företagets policy inte efterlevs.

Effektiva företagspolicyer värde för ditt företag

En undersökning som BCD Travel har gjort om resepolicyer år 2024 visar att cirka två tredjedelar av affärsresenärerna, av de mer än 1.200 deltagarna, inte följer företagets policyer från tid till annan.

Dessutom en undersökning som gjordes av Deloitte 2024 om tendenser för affärsresenärervisade att 55% av de tillfrågade reseansvariga som deltog i undersökningen anser att efterlevnad av bokningsreglerna är en viktig åtgärd för kostnadskontroll.

Genom att definiera, kontrollera och genomdriva företagets policyer ökar du först och främst värdet på sista raden. Förutom de ekonomiska fördelarna kommer du att göra vardagen mindre komplicerad för dina anställda genom att se till att de inte tappar bort vad som är rätt eller fel. 

Effektiva och verifierbara företagspolicyer är därför av stor betydelse för ditt företag:

• • Du uppnår betydligt större besparingar på sista raden

• • De hjälper dig att undvika ekonomiska bedrägerier och/eller överanvändning

• • De ger bättre överblick och transparens eftersom medarbetarna varnas proaktivt om de bryter mot företagets policyer

Company Policy Manager - en tjänst som kompletterar din Acubiz EMS-lösning

Acubiz hjälper dig och ditt företag att hålla koll på om företagets policyer och riktlinjer efterlevs.

Vår Company Policy Manager erbjuder ett brett utbud av alternativ som gör processen enkel och hanterbar. Du kan bland annat fastställa och kontrollera beloppsgränser för varje enskild anställd, som tillämpas när den anställde uppskattar sina utgifter - och dessutom kan du köra slumpmässiga tester som kontrollerar om de nödvändiga riktlinjerna följs.

Om du vill skapa transparens och bättre överblick när du hanterar dina anställdas transaktioner och i slutändan spara både tid och pengar, kan du läsa mer om Company Policy Manager här.