Sök
Stäng denna sökruta.

Hur vi använder Acubiz

Acubiz kan hantera utlägg, inköp på företagskort, tidsregistrering, milersättning, fakturor m.m.
Ta bild med telefonen av kvittot

Innehåll

Acubiz kan användas på många olika sätt. Till exempel kan vi hantera utgifter, inköp gjorda på företagskort, tidsregistrering, körsträcka, fakturor etc. Acubiz är därmed användbart för alla team i en organisation: försäljning, utveckling, finans, marknadsföring, HR, support, etc.

Här är några berättelser från våra medarbetare om hur olika typer av anställda använder olika Acubiz-funktioner:

Martin Marketing Manager

Många kallar system som vårt för "reseräkningssystem". Och ja, Acubiz kan användas för reseräkningar, men anställda kan också använda det för olika medarbetarrelaterade utgifter. Jag använder till exempel Acubiz både när jag är på resande fot och när jag är på kontoret. När jag är ute och reser hanterar jag t.ex. milersättning för ett evenemang eller kostnader för en kopp kaffe eller lunch. Dessutom köper jag programvaruabonnemang och varor på kontoret med mitt företagskort. Acubiz kan alltså användas av alla typer av anställda - inte bara de som är på resande fot.

Tanja, Controller 

Jag använder Acubiz till många olika saker. För det mesta använder jag Acubiz för att skanna fakturor och vidarebefordra dem till godkännare, samt för bokföring, eftersom exportfiler kan importeras till vårt ekonomisystem. Utöver det använder jag också Acubiz för att söka efter fakturor från leverantörer. Slutligen använder jag Acubiz när jag registrerar min arbetstid och registrerar utlägg.

Palle, Senior Developer

När jag gör inköp med mitt företagskort hamnar det automatiskt i Acubiz. Dessutom kan jag skanna kvitton för företagsrelaterade utgifter med Acubiz-appen och rensa utlägg för godkännande via Acubiz-appen eller en webbläsare. Jag registrerar också de timmar jag har lagt på kund- eller utvecklingsprojekt. Jag har också koll på hur många semesterdagar jag har kvar, eftersom jag alltid registrerar mina semestrar i appen.

Frederik, kundansvarig

Eftersom jag ofta är ute från kontoret på kundbesök är körsträcka-funktionen mycket uppskattad av mig. Det är skönt att ha ett digitalt verktyg för att beräkna körsträckan istället för att göra det själv. Utläggsfunktionen använder jag för alla utlägg som uppstår i samband med kundbesök, oavsett om det är för en kopp kaffe, lunch eller något helt annat. Om man är på ett företag där processen kring utlägg är manuell så är det här en helt annan upplevelse.

Kasper, Senior Consultant

Jag använder Acubiz när jag hanterar inköp som gjorts med mitt företagskort. Jag tar en bild på kvittona vid inköpstillfället - och sedan behöver jag inte lägga mer tid på det.Ytterligare funktioner som jag använder är tidsregistrering i vår Time-modul samt godkännande av leverantörsfakturor.

Relaterade artiklar

Möt Visma Acubiz: Rebecca från Legal

I det här inlägget träffar vi Rebecca, Legal & Compliance Specialist på Visma Acubiz. Med en nyligen erhållen cand.merc.(jur.) från CBS har hon snabbt gjort sig ett namn i företaget, där hennes detaljorienterade tillvägagångssätt och förmåga att samarbeta över avdelningsgränserna skapar värde. Vi fördjupar oss i hennes typiska arbetsdag, minnesvärda upplevelser och vad som motiverar henne att prestera sitt bästa varje dag.

Acubiz och efacto ingår strategiskt partnerskap för effektiv bokföring av fordringsägare med automatiserad digital fakturahantering

Visma Acubiz och efacto har gått samman för att göra fakturahanteringen enklare och smartare för företag. Det nya partnerskapet förenar det bästa inom automatiserad utläggshantering och fakturateknik.

Ny bokföringslag: Upptäck fördelarna med ett godkänt digitalt bokföringsprogram

Den nya bokföringslagen kräver digital bokföring, vilket ställer särskilda krav på den programvara du använder. Genom att välja ett godkänt digitalt bokföringsprogram säkerställer du efterlevnad, sparar tid och pengar, garanterar en säkerhetskopia av dina register och förbättrar säkerheten för dina finansiella data.

Din bokföring måste vara digital: Den nya bokföringslagen

Bokföringslagen behövde moderniseras för att hålla sig aktuell, vilket ledde till att en ny bokföringslag infördes den 1 juli 2022. Enligt den nya bokföringslagen ska din bokföring vara digital, vilket ställer specifika krav på det bokföringsprogram du använder. Om du sköter din bokföring i Excel är det mycket troligt att du inte kommer att uppfylla den nya lagens krav på digitalisering.

"Hveder" bör fortfarande avnjutas på en ledig dag

Den sista februari i år avskaffades Store Bededag som allmän helgdag 2024 av en majoritet i det danska folketinget. På Visma Acubiz anser vi dock fortfarande att "Hveder" bör avnjutas på en ledig dag.