De största flaskhalsarna i fakturahanteringen och hur man löser dem

Många företag upplever utmaningar i sin fakturahantering. Det kan handla om allt från otillräckligt anpassningsbara lösningar eller problem med att hantera utländska fakturor till tidskrävande manuella processer. Genom att ta itu med dessa utmaningar kan fakturahanteringen göras snabbare och mer effektiv.

Innehåll

I det här blogginlägget tittar vi närmare på de välkända flaskhalsproblemen i fakturaprocessen och ger dig vår syn på hur du kan lösa dessa problem.

Flaskhalsar i fakturaprocessen

Tyvärr upplever vi att många företag har problem med fakturaprocessen. Detta händer särskilt när de inte utnyttjar möjligheterna att automatisera sina manuella processer.

Här är de fem flaskhalsar som vi oftast stöter på:

1. Manuell inmatning av data

Manuell inmatning av fakturor är en extremt tidskrävande uppgift som, förutom att vara ett slöseri med tid, också medför en hög risk för inmatningsfel som kostar tid och pengar samtidigt som effektiviteten minskar.

2. Godkännande av faktura

Att godkänna fakturor borde vara en relativt enkel process, men ofta ingår flera steg som kan skapa förseningar och förvirring, till exempel om en godkännare inte är tillgänglig eller är på semester. Utmaningar som dessa kostar företaget för mycket tid och resurser, vilket kan leda till att fakturor förbises och inte betalas i tid.

3. Bristande systemintegration

Manuell eller utebliven dataöverföring mellan system som inte kommunicerar är mycket ineffektivt och skapar kaos och förvirring. Tvärtom är det mycket enklare om all data finns samlad på ett ställe.

4. Bristande standardisering av fakturans format

En annan utmaning för fakturaprocessen är bristen på standardisering av fakturaformatet. De många olika typerna av fakturor kräver extra arbete för att tolka och bearbeta, vilket leder till sämre datakvalitet och en högre risk för felaktiga eller saknade data och information. Detta innebär mer dubbelarbete och dubbelkontroller, samtidigt som det också försvårar automatiseringen.

5. Dålig kommunikation med leverantörer

Problem med fakturaformat och fakturakrav är inte ovanliga - särskilt inte från utländska leverantörer som inte använder EHF:s format. Den förvirring som kan uppstå på grund av detta kan dock försena hela processen, eftersom ofullständig eller felaktig data kan ta lång tid att rätta till. God kommunikation och tydliga krav på leverantörerna är därför viktigt för en framgångsrik automatisering av fakturaprocessen.

Så här löser vi utmaningarna

Att automatisera fakturaprocessen förbättrar inte bara effektiviteten utan minimerar också fel och minskar den tid och de kostnader som läggs på dem.

Föreställ dig en fakturaprocess där över 90% av fakturorna behandlas automatiskt från mottagande till betalning utan manuell inblandning.

Med en integration från Acubiz och Compello får du en automatisering av både din utläggshantering samt hanteringen av dina inkommande fakturor. Detta effektiviserar administrationen av era utlägg och ger bättre kontroll och insikt i företagets ekonomi.

Det finns 5 steg som du måste följa för att uppnå högsta möjliga grad av automatisering av fakturaprocessen i ditt företag. Du kan läsa mer om dem här.

Kontakt

Vill du veta mer?

Fyll i formuläret för att upptäcka hur Acubiz kan gynna ditt företag och få svar på alla dina frågor.

Relaterade artiklar

Så automatiserar du din fakturahantering

Att automatisera fakturahanteringen är ett av de självklara områdena att fokusera på om du vill göra din ekonomiavdelning mer effektiv. Förutom att det sparar både tid och pengar minskar det också risken för manuella fel.

Acubiz erhåller ISAE 3000 typ II och ISAE 3402 typ II revisionsberättelser utan anmärkning för 2024

Datasäkerhet är högsta prioritet på Acubiz. Det är därför vi är stolta över att kunna meddela att vi för 2024 har fått både en okvalificerad ISAE 3000 Type II-certifiering och en okvalificerad ISAE 3402 Type II-certifiering. Dessa certifieringar är ett bevis på våra rigorösa säkerhetsprotokoll, som - genom ambitiösa och höga standarder för hur vi hanterar våra egna och våra kunders data - har säkerställt okvalificerade certifieringar ända sedan vår första ISAE-certifiering 2016.

CFO:n som frontfigur för den digitala omvandlingen

CFO:n sitter i skärningspunkten mellan strategi, teknik, verksamhet och finansförvaltning, vilket ger CFO:n en viktig roll i den digitala omvandlingen.

Varför företagspolicyer är viktiga när du hanterar anställdas utgifter

Utforska betydelsen av företagets policyer för att effektivt hantera personalkostnader. Genom att tillämpa policyer kan man spara kostnader, förenkla rutinerna för de anställda och öka transparensen.

Varför bör du automatisera din fakturahantering?

Optimering av arbetsprocesser och effektiva arbetsflöden är högprioriterade fokusområden för både större och mindre företag. För att hänga med i tiden och utvecklingen på marknaden är det här viktiga överväganden du bör göra. Fakturahanteringen är ett område med stor förbättringspotential, där både tid och pengar kan sparas.