Lorem ipsum dolor sit amet consectetur. Sagittis quam est ultrices nulla aliquam ipsum malesuada congue etiam. Risus nibh aliquam sed tincidunt ipsum duis interdum id.
Tidsregistrering blir allt viktigare för alla typer av arbetsgivare. Inte bara på grund av de affärsmässiga fördelarna som följer av att man kan skapa en exakt överblick över företagets resursanvändning, utan också på grund av ett mål vid Europeiska gemenskapernas domstol, där ett förhandsavgörande meddelades 2019. Mer specifikt fastställer denna dom att medlemsstaterna måste se till att arbetsgivarna inför rutiner som säkerställer att de anställda registrerar sin faktiska dagliga arbetstid. Detta ska garantera att de anställdas rättigheter avseende maximal veckolig arbetstid samt dagliga och veckovisa viloperioder respekteras. Domen väcker flera frågor om hur denna registreringsuppgift kan lösas i praktiken. Hos Acubiz har vi en ganska bra uppfattning om hur detta kan göras, men jag återkommer till det senare.
I korthetEn dom från Europeiska unionens domstol från 2019 kräver att arbetsgivare inom EU inför system som registrerar de anställdas faktiska dagliga arbetstid, vilket innebär att tidsregistrering blir en lagstadgad skyldighet snarare än bara ett ledningsbeslut. Acubiz uppfyller detta krav genom sina digitala tidsregistreringsfunktioner, som dessutom skapar affärsvärde genom bättre resursplanering och mer exakt kundfakturering.
Om vi för ett ögonblick bortser från de juridiska konsekvenserna, så har man alltid sagt att ”tid är pengar”. Vissa kanske tycker att detta uttryck är en kliché eller trivialt, men vi vet ändå att det stämmer. Därför är det uppenbart att varje företag måste ha god kontroll över sin tidsregistrering, så att man kan få en fullständig överblick över medarbetarna, deras arbetsuppgifter och den tid som läggs ner på dessa. Detta är viktigt, både för att optimera fördelningen av personalresurserna, men också, till exempel, för att skapa en exakt underlag för fakturering till kunder eller uppdragsgivare.
Ett effektivt tidsregistreringssystem är en viktig del om man vill driva ett företag med full kontroll och överblick över det ekonomiska resultatet kopplat till projekt, kunder och ärenden. För att göra detta så enkelt och smidigt som möjligt kommer digitaliseringen in i bilden. De ledande företagen har redan digitaliserat och automatiserat detta område, och enligt min mening kommer dessa företag snart att ha en betydande konkurrensfördel.
Några av er kanske redan tror att en Excel-ark Med fördefinierade pivottabeller, diagram och kanske några makron går det lätt att lösa uppgiften. För att svara på detta måste jag bara säga att Excel-ark kan användas till många saker, men de är långt ifrån optimala för allt. Du kan använda ett Excel-ark för att registrera tid och skapa enkla översikter över tidsanvändningen för kunder eller projekt, förutsatt att data matas in och uppdateras manuellt. Detta kan fungera, men det är långt ifrån användarvänligt och flexibelt för, låt oss säga, medarbetare som är ute på fältet. Och om data behöver synkroniseras från Excel-arket till andra system är det dessutom en helt annan sak.
Faktum är att Excel-ark inte är särskilt väl lämpade för effektiv tidsregistrering, och många organisationer som använder dem för detta ändamål lägger helt enkelt för mycket tid på att få arbetet gjort. Allt beror på att processen inte är helt automatiserad och digitaliserad.
För att kort sammanfatta det ovanstående innebär det att om ni som företag ännu inte har automatiserat och digitaliserat er tidsregistrering väntar minst två utmaningar precis runt hörnet: både när det gäller att följa EU-lagstiftningen och när det gäller att ha tillräcklig kontroll över er faktiska resursanvändning. Det är därför vi har utvecklat Acubiz Time, som är en komplett lösning för automatiserad tidsregistrering. Lösningen är ett digitalt verktyg som hjälper till att hantera tidsanvändningen i företaget – och därmed optimera resursanvändningen – samtidigt som efterlevnaden av lagstiftning och kollektivavtal säkerställs.
Därför har vi utvecklat Acubiz Time, som är en helhetslösning för automatiserad tidsregistrering inom organisationer. Lösningen är ett digitalt verktyg som underlättar hanteringen av tidsanvändningen i verksamheten – och därmed optimerar resursanvändningen – samtidigt som det säkerställer efterlevnaden av lagstiftning och kollektivavtal.
Genom vår Acubiz-app, Acubiz One, får användare med Acubiz Time tillgång till funktioner för snabb registrering av semester, sjukdom, ledighet, kompensationsdagar eller andra typer av frånvaro. Det går även att hantera mer detaljerad registrering av arbetstid, som till exempel kan kopplas till specifika projekt, ärenden, kunder, klienter, avdelningar etc. Lösningen konfigureras enligt den aktuella organisationens specifika krav och som administratör får du tillgång till snabba översikter över tidsanvändningen för alla registrerade parametrar. För att nämna några exempel kan detta användas för att skapa underlag för fakturering, exakta uppgifter för styrande fakturerade timmar och data för produktivitetsanalys.
Lösningen kan kombineras med våra övriga funktioner för hantering av utgifter, körsträcksregistrering och fakturor. Det är då det riktiga roliga börjar! På så sätt blir det möjligt att skapa en fullständig översikt över de totala kostnaderna för specifika projekt, ärenden, kunder osv., som sedan kan exporteras till ett ekonomisystem – eller lönesystem.
Vi kallar det enkel tidsregistrering. Vi kallar det Acubiz Time.
Titta på en video som visar hur man gör hur tidsregistreringen faktiskt fungerar och läs mer om vår digital lösning för tidsregistrering, Acubiz Time.
Vanliga frågor
Vad sade EU-domstolens dom från 2019 om arbetstidsregistrering för anställda?
Domstolen fastslog att EU:s medlemsstater måste kräva att arbetsgivarna inför rutiner som säkerställer att de anställda registrerar sina faktiska dagliga arbetstider. Syftet är att skydda de anställdas rättigheter när det gäller den maximala veckovisa arbetstiden och de obligatoriska viloperioderna. Detta innebar att tidsregistrering blev ett lagkrav, inte bara ett ledningsverktyg.
Varför räcker det inte med Excel för att uppfylla kraven på tidsregistrering?
Excel saknar de automatiseringsfunktioner, den spårbarhet och de realtidsfunktioner som krävs för en tidsregistrering som uppfyller lagkraven. Programmet kan inte säkerställa att arbetstiden registreras vid arbetsstart, kan inte integreras med löne- eller faktureringssystem och är utsatt för manuella fel. Digitala tidsregistreringssystem erbjuder den tillförlitlighet och tillgänglighet som lagen kräver.
Vilka affärsmässiga fördelar ger digital tidsregistrering utöver att uppfylla lagkraven?
En korrekt tidsregistrering möjliggör en bättre fördelning av personalresurserna, en mer exakt fakturering till kunder och uppdragsgivare samt en tydligare ekonomisk översikt över projekt och ärenden. För organisationer som fakturerar per timme eller hanterar projektbaserat arbete leder detta direkt till ökad intäktsnoggrannhet och lönsamhet.
Vilka företag måste uppfylla de obligatoriska kraven på tidsregistrering?
Alla arbetsgivare inom EU omfattas av kravet till följd av EG-domstolens dom. Den danska lagen som genomför direktivet trädde i kraft den 1 juli 2024, vilket innebär att det är en lagstadgad skyldighet för alla danska företag att ha ett objektivt, tillförlitligt och tillgängligt tidsregistreringssystem.
När ni investerar i ny programvara och nya applikationer för er organisation är det viktigt att ni...
Att arbeta hemifrån är här för att stanna. Företagen måste se till att de anställda är nöjda och...
