Acupedia
Bliv klogere på termer og begreber inden for økonomistyring, regnskab og Fintech.
Rejseudgiftsrapport
-
2 minutes reading
Last updated: 27 marts, 2026
By Michelle Bendix Lauritzen
Content
Hvad er en rejseudgiftsrapport?
Den klassiske udgiftsrapport er baseret på, at medarbejderen indsamler og saksøber kvitteringer. Medarbejderen registrerer kvitteringerne og udfylder en udgiftsrapport, som derefter sendes til finansafdelingen. Hvis udgiftsrapporten er blevet godkendt, vil finansafdelingen bruge den til at refundere (hvis et firmakort ikke er blevet brugt) og til at bogføre udgifterne.
Du kan håndtere elektroniske fakturaer automatisk med Acubiz
Hvis du bruger en digitalt og fleksibelt værktøj til løbende registrering af udgifter, behøver du ikke at indsamle og stable kvitteringer op.
Tankegangen bag en udgiftsrapport er, at du indsamler omkostninger og kvitteringer relateret til en given aktivitet. Det kan være en handelsmesse i Berlin, hvor forskellige udgifter vil opstå – såsom hotel, frokost, kørsel osv. Og for dette skal du kompenseres, hvis du har brugt dine egne penge. En rejseudgiftsrapport kan omfatte et eller flere af følgende omkostningstyper:
- Kreditkorttransaktioner
- Kontante udgifter
- diæter
- Kørsel i eget køretøj
Medarbejderen vil ofte indsamle alle kvitteringer relateret til handelsmessen i Berlin og sende dem til finansafdelingen til godkendelse.
Fordele og ulemper ved udgiftsrapporter
Ved at samle alle kvitteringerne får du og din godkender et fint overblik over en given aktivitets samlede omkostninger.
Det er dog langt fra den smarteste og mest effektive måde at arbejde på, og der er flere fordele ved at undgå den klassiske tilgang til rejseudgiftsrapporter. Denne tilgang vil typisk skabe betydelig arbejdsbyrde for finansafdelingerne ved månedsslutningen. Og hvis fejl relateret til enkelte transaktioner opdages, bliver den komplette udgiftsrapport typisk afvist. Dette kan medføre forsinkelser relateret til afregninger og bogføring. Der er en risiko for, at virksomheden mister overblikket over medarbejderens udgifter i forretningen. Dette kan påvirke præcisionen i din budgettering og rapportering på omkostningssiden.
Digitale udgiftsrapporter
I Acubiz er vores arbejde baseret på et "Mobile First"-princip – ideen om, at enhver opgave relateret til udgiftshåndtering og udgiftsrapporter kan håndteres på farten via en app. Vi opfordrer til, at hver enkelt udgiftstransaktion registreres og sendes til godkendelse straks – uanset om det er en kontant udgift, kreditkorttransaktion, kørsel osv. Vi kalder det Fast Track, og det er den hurtigste og mest effektive måde at behandle udgifter på.
Vil du gerne vide mere?
Hos Acubizkan vi hjælpe dig med digitaliseringen af dit firmas udgiftshåndtering og integration med dit firmakort og økonomisystem. Lær mere om, hvilke softwareintegrations der er her, eller læs mere om integrationsmuligheder med Acubiz.
Kontakt os hvis du vil vide, hvordan vi kan hjælpe din virksomhed, eller book et gratis online-demo for at lære mere.
FAQ
Jegdet skal indeholde: rejsedatoer, destination, forretningsformål, specificerede omkostninger med kvitteringer, kørselslog hvis relevant, samlet beløb, der skal refunderes, og lederens underskrift.