Acupedia
Bliv klogere på termer og begreber inden for økonomistyring, regnskab og Fintech.
Rejseopgørelse
-
2 minutes reading
Last updated: 27 marts, 2026
By Michelle Bendix Lauritzen
Content
Hvad er en rejsekontrapport?
Den klassiske kontrapport er baseret på, at medarbejderen indsamler og stakler kvitteringer. Medarbejderen registrerer kvitteringerne og udfylder en kontrapport, som derefter sendes til økonomiafdeling. Hvis kontrapporten er blevet godkendt, vil økonomiafdeling bruge den til at refundere (hvis et firmakort ikke er blevet brugt) og til at bogføre udgifterne.
Du kan håndtere elektroniske fakturaer automatisk med Acubiz
Hvis du bruger en digitalt og fleksibelt værktøj til løbende registrering af udgifter, behøver du ikke at samle og stable kvitteringer.
Tankegangen bag en udgiftsrapport er, at du indsamler omkostninger og kvitteringer relateret til en given aktivitet. Det kan være en handelsmesse i Berlin, hvor der vil opstå forskellige udgifter – såsom hotel, frokost, kørsel osv. Og for dette skal du kompenseres, hvis du har brugt dine egne penge. En rejseudgiftsrapport kan omfatte et eller flere af følgende omkostningstyper:
- Kreditkorttransaktioner
- Kontantudgifter
- diæter
- Kørsel i eget køretøj
Medarbejderen vil ofte indsamle alle kvitteringer relateret til handelsmessen i Berlin og sende dem til finansafdelingen til godkendelse.
Fordele og ulemper ved udgiftsrapporter
Ved at samle alle kvitteringer får du og din godkender et fint overblik over en given aktivitets samlede omkostninger.
Det er dog langt fra den smarteste og mest effektive måde at arbejde på, og der er flere fordele ved at undgå den klassiske tilgang til rejseudgiftsrapporter. Denne tilgang vil typisk skabe omfattende arbejdsbyrder for finansafdelingerne ved slutningen af måneden. Og hvis fejl relateret til enkelte transaktioner opdages, afvises hele udgiftsrapporten typisk. Dette kan forårsage forsinkelser relateret til afregninger og bogføring. Der er risiko for, at virksomheden mister overblikket over medarbejderrelaterede udgifter i virksomheden. Dette kan påvirke præcisionen i din forecasting og rapportering på omkostningssiden.
Digitale udgiftsrapporter
I Acubiz er vores arbejde baseret på et "Mobile First"-princip – idéen om, at hver opgave relateret til udgiftsstyring og udgiftsrapporter kan håndteres på farten via en app. Vi opfordrer til, at hver enkelt udgiftstransaktion registreres og sendes til godkendelse umiddelbart – uanset om det er en kontantudgift, kreditkorttransaktion, kørsel osv. Vi kalder det Fast Track, og det er den hurtigste og mest effektive måde at behandle udgifter på.
Vil du gerne vide mere?
På Acubizkan vi hjælpe dig med digitaliseringen af dit firmas udgiftsstyring og integration med dit firmakort og finanssystem. Læs mere om, hvad softwareintegrationer er her, eller læs mere om integrationsmuligheder med Acubiz.
Kontakt os hvis du vil vide, hvordan vi kan hjælpe dit firma, eller book en gratis onlinedemo for at lære mere.
FAQ
Jegdet skal indeholde: rejsedatoer, destination, forretningsformål, specificerede omkostninger med kvitteringer, køreliste hvis relevant, samlet beløb der skal refunderes, og lederunderskrift.